（ 試行 ）
會議制度
為規範會議流程，提高會議質量，特制定本制度。
一、各部門每週日前要向秘書處提交下一周的會表；
二、不能無故缺席會議，如有事請會前請假；
三、會議期間手機調為振動或關機狀態；
四、每次會後要把會議簽到表、會議記錄表交到1401。
團委辦公室值班制度
為加強團委辦公室的值班工作，確保值班期間辦公室工作工作的正常運轉和安全，特制定本制度。
一、值班人員的職責和任務是：
(一) 接待外來辦事人員；
(二) 及時處理各種來電、通知、檔案收發；
(三) 辦理領導交辦的各項事務；
(四) 處理臨時發生事件及各項必要措施。
二、值班人員為全體團委學生會在職工作人員。
三、工作日值班時間：
1-2節（08:05-08:20）
3-4節（09:10-09:55 ）
5-6節（13:45-15:25）
7-8節（15:45-17:20）
注：元旦、清時、勞動節、國慶、春節等節日根據情況安排。
四、值班人員要佩戴工作證，衣著整潔大方，不得穿超短褲、背心、拖鞋等；
五、值班人員嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，堅守崗位、忠於職守，做好交**。處理問題認真負責、大膽細緻、嚴謹高效。接待外來辦事人員和接聽、撥打**，熱情周到，講究禮貌，重要事項和重要**要嚴格保密；
六、值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假經學生會秘書長批准同意後可以找其他同學代替，**者應負一切責任。
七、值班人員對受理的重要**和應處理的事項應準確無誤地記於《值班記錄》。對有把握的問題，能自行處理的則自行處理。無把握、需請示的問題，就及時請示當日帶班領導或團委老師，並按領導意圖妥善處理。
遇有重要情況、重大問題和緊急事件需主要領導閱示的，應先請示團委老師，再報主要領導閱示，按領導批示、批示辦理。需值班期間處理的各種通知要迅速辦理，不得積壓。需領導參加的會議，指名的要按名轉告，未指名的要報辦公室主任確定。
八、值班期間，對外來反映情況、辦理公務或找領導的，要熱情接待、認真記錄、及時處理。屬於來訪，確需領導或有關老師出面的，應與相關老師或有關領導聯絡後，視情況再做安排。
九、值班期間，所有工作事項的處理情況要記於《值班記錄》。值班結束後，值班人員要在《值班記錄》上簽名。無值班人員簽名的，按空崗處理。
值班交接時，值班人員要將未處理完畢的事務向有關人員或下一班值班人員做好交待。
九、值班人員要嚴格做好辦公室的安全保衛工作，注意防火、防盜，不得引領與辦公無工作關係的人員到辦公室玩耍逗留。
十、值班人員在值班期間要負責維護好辦公室的衛生，要保持桌面整齊、地面整潔、公共物品完好無損。
附：物資借取制度
具體流程：
1、 寫申請（按寫申請格式）
2、 二級學院老師簽字
3、 總院團委老師簽字
4、到1401借取
團學組織申請課室及場地物資制度
為了規範學校申請課室及場地物資的進行程式，特製此關於申請課室場地物資的嚴格程式的試行辦法。今後嶺南學院各團學組織申請課室場地及物資都將嚴格按照此程式執行：
一.申請課室：各組織各部門如需申請課室用於開會或者舉辦活動必須走以下流程：
1. 先進入教務網的教學安排的教室課表中檢視，如果有活動時間與裡面上課時間沒衝突的教室自己記下來，最好記多幾個，可以備用。
2. 申請教室需寫申請書，但為簡化課室申請流程，今後團委和學生會申請課室不用再列印紙張或者寫書面申請，直接到學務處辦公室找陳宗煌老師填寫申請**。
3. 申請教室需要提前乙個星期向老師申請，如本周一需要借用教室，那麼必須在上個周五前向老師申請，如申請未成功會提前通知大家。
二.申請場地：各組織各部門如需申請學校戶外場地必須走以下流程：
1. 先照模板寫申請書，格式如：
場地使用申請書【宋體3號加粗居中字型】
尊敬的經營管理中心：【宋四字型】
您好。由於xx（事項）的需要，xx（組織）於x月x日至x日放學時間在學校的一教、三教、噴水池門口、東b、素食館門口（地點）開展xx活動。特此向學校分管部門申請場地使用。
申請單位：xx（組織）
xx年x月x日
2. 並且提前3天到學務處辦公室找陳宗煌老師簽名，並且說明申請理由。
3. 最後再送給相關部門的老師審批通過。
三．申請物資：各組織各部門如需申請學校物資及後勤物資必須走一下流程：
1. 先照模板寫申請書，格式如：
物資借用申請書【宋體3號加粗居中字型】
尊敬的後勤服務中心：【宋四字型】
您好。由於xx（事項）的需要， 向後勤服務中心借用xx（物資）各xx（數量），使用日期為xx年x月x日至x日。請領導審批，謝謝。
申請單位：xx（組織）
xx年x月x日
2. 並且提前三天到學務處辦公室找陳宗煌老師簽名，並且說明申請理由。
3最後再送給相關部門的老師審批通過。
閩北職業技術學院團委院團委宣傳部制度
一 職能 1.學院團委委宣傳部是負責團的宣傳教育的職能部門,宣傳黨的各項方針 政策和上級的有關決議精神。負責組織及指導各級團組織開展宣傳教育工作。2.學院團委宣傳部作為學院學生工作的視窗，起著對內宣傳院團委動態和對外展示學院團委風貌的職責。3.院團委宣傳部以的 人文宣傳，宣傳人文 的宗旨，院團委宣傳...
廣東嶺南職業技術學院檔案
嶺南職院教字 2007 1號 關於對2006 2007學年度教研教改 立項課題進行中期檢查的通知 為加強我院2006 2007學年度教研教改立項課題管理工作，經研究，決定對2006 2007學年立項教研教改課題進行中期檢查。現將有關事項通知如下，望各課題負責人給予高度重視，積極配合完成。一 中期檢查...
鄭州電子資訊職業技術學院團委
策劃書院團委太陽雨文學社 2013年12月8日 冬季文化，墨香杯 書法大賽 一 活動主題 東風吹，指飛揚 二 活動背景 在生活水平越來越好的二十一世紀，人們越來越注重精神生活。而那些博大精深的各類書法，卻逐漸隨著高科技所掩蓋。如今繼承和發揚書法是至關重要的。三 活動目的 為了使同學們在繽紛多彩的大學...