室管理制度

2021-06-02 04:48:33 字數 1180 閱讀 7556

第一條為了加強資料室管理工作,維護資料的完整與安全,更好地為黨校各項工作服務,制定本制度。

第二條資料室實行專人負責管理的原則。

第三條資料室管理的任務是:接收、整理各類資料材料,保證資料的完整與安全,為本單位各項工作提供基礎資訊。

第四條資料室資料報括書刊、雜誌、報紙、工具書等。

第五條資料室閱覽服務物件為全校在職職工、學員及退休人員。資料室借閱服務物件僅限本校在職職工。

第六條入室讀者自覺接受管理,保持室內安靜及衛生,愛護室內一切設施,禁止隨地吐痰,禁止亂扔雜物,嚴禁吸菸。

第七條本室實行開架閱覽。讀者閱覽完畢須將書刊放回原架;如需借閱,須在歸還往期所借書刊後,在管理員處辦理登記《資料借閱登記表》等相關手續。任何人不得將本室資料據為己有。

第八條每人每次限借書籍1本、雜誌期刊2本、報紙2份,總計不超過3本,期限5天,可續借一次;承擔授課任務的教師限借6本,除工具書外種類不限,期限10天,可續借兩次。工具書僅供查閱,概不外借。

第九條本室資料為公共財產,讀者應愛惜,如有劃線、描影、批點、汙損、剪裁、撕頁、遺失等情況,酌情賠償。讀者應檢查所藉資料有無汙損、缺頁、勾畫,並向管理員人員宣告註記。

外借讀者應按時歸還所藉資料,逾期乙個月不歸還的,暫停借閱資格乙個月;逾期兩個月不歸還的,暫停借閱資格兩個月;逾期三個月不歸還的,取消借閱資格。

第十條本室管理員職責如下:

1.每天按時開放。

2.對書刊按規定進行歸類登記,並做好盤點清查工作。

3.做好資料室管理記錄、外借登記工作,包括借書日期,讀者姓名,書名,還書日期等。

4.隨時保持圖書室乾淨整潔,經常對書刊進行清理,擺放整齊並做好書刊防潮、防蛀、防火和防盜工作。

第十一條所有書刊,必須在《書刊資訊統計表》中登記,登記內容有:序號、編號、類別、新進日期、書籍名稱、作者、出版社、**、購買書、贈書、新書、舊書等各項資訊。

所有資料必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩三處,加蓋黨校印章,報紙蓋騎縫章。

第十二條如資料丟失,或其他情況需要從書刊資訊統計表中清除的,須由管理員填寫《報廢申請表》,待上級同意後填寫《書刊報廢(損)登記表》。資料報廢後統一由財務科處理。

第十三條本制度自頒布之日起實施。

附件一:

書刊資訊統計表

附件二:

資料借閱登記表

附件三:

書刊報廢(損)登記表

附件四:

書刊報廢申請表

室管理制度

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