相關方管理制度

**商管理制度

為規範**商管理，建立安全、穩定的**商隊伍，防止外購原材料、零件、裝置的原因發生安全事故，保護員工生命和財產安全，特制定本制度。

一、範圍

本辦法適用於向公司長期**原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

二、職責

各單位採購部門負責本單位對外採購。負責**商資質鑑定、信用等級評價、產品質量等。

三、內容

1管理原則和體制

（1）各單位公司採購部門對**商實行管理，生產、技術等部門予以協助。

（2）各單位採購部門可對供商評定信用等級，建立**商目錄，根據等級實施不同的管理。

（3）各單位採購部門要定期或不定期地對**商進行評價，不合格的解除長期**合作協議。

（4）對選定的**商，各單位可與之簽定採購協議，在協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

2、**商的評定內容

（1）資質鑑定，**商應提供相關資質證明，具備合法性。

（2）產品質量水平評定。包括：a.物料來件的優良品率；b.質量保證體系；c.樣品質量；d.對質量問題的處理。

（3）交貨能力評定。包括：a.交貨的及時性；b.擴大供貨的彈性；c.樣品的及時性；d.增、減訂貨的批應能力。

（4）技術能力評定。包括：a.工藝技術的先進性；b.後續研發能力；c.產品設計能力；d.技術問題材的反應能力。

（5）服務評定。包括：a.零星訂貨保證；b.配套售後服務能力；c.服務態度。

（6）合作狀況評定。包括：a.合同履約率；b.年均供貨額外負擔和所佔比例；c.合作年限；d.合作融洽關係。

（7）**評定。包括：a.優惠程度；b.消化漲價的能力；c.成本下降空間。

3、**商評定步驟

（1）採購部進行市場調查，擬出至少3家具備資質和能力的單位。

（2）由採購部組織相關人員組成的評選小組，對擬訂的**單位進行實地考查，形成考查報告。

（3）依據考查報告，採購部確定**商排名順序，建立**商資料。

4、採購部每年組織對**商進行重新評估，不合格的進行淘汰，同種採購商品的**商至少應保持3家。

5、採購部可對**商信用情況劃分信用等級，對最高信用等級的**商，可進行優先選擇和優惠待遇。

6、管理措施

（1）各單位對重要**商應定期進行實地考查，掌握**商生產、管理情況。

（2）各單位對購入物品應進行檢查和分析，隨時掌握商品質量。

（3）各單位應積極開發新的**商，減少對個別**商大戶的過分依賴，分散採購風險。