(3)在租賃合同中要清楚地標明場地租賃**和其他服務收費標準。場地的租賃**可以按單位租賃**(即每天每平方公尺的出租**)乘以計費場地面積，再乘以總的租賃天數得出；也可以用整個展廳作為基本定價單位乘以租賃天數得出。由於場館租賃的收費專案較多，涉及的內容也較廣，所以合同的這部分闡述要盡可能詳盡，甚至可以採用附件的形式另外註明，以免在場館使用過程中發生矛盾。
(4)在合同中還需要註明費用的支付方式和取消租賃的方法。場館租賃費用的支付一般分多階段進行，在簽合同之後交一定比例的定金，之後可以分期交付。費用分多少次支付，每次支付的比例是多少，這些都由雙方協商確定，但在展會活動開幕之前場館方一般會要求主辦方支付所有的費用。
由於簽訂合同之後，活動主辦方還須辦理一些其他的手續。有可能因手續辦理或者其他原因，導致主辦方會做出增租、退租或更改場地的決定，因此在簽訂合同時要對這些情況進行說明。一般來說，主辦方需要增租場地，場館方在條件許可的情況下應盡可能滿足主辦方的需要，只需簽乙個補充合同予以說明。
若主(承)辦單位需變更使用場地，須向場館方遞交變更場地申請表並說明原因，批准後雙方另簽補充協議。若主(承)辦單位要退租場地，須向會展市場部遞交退場申請表並註明退場原因及退場位置，經場館方批准後可以退租，但須按合同規定支付退場補償費，通常越遲退場，補償費越高。在合同中應明確註明展會活動主(承)辦方退租的補償標準。
(5)合同中應註明場館租賃雙方的責任和義務。場館方主要的責任是按照合同要求提供會展活動的場地和相應的服務；活動主(承)辦方的責任是合法合理地使用所租用的場地。具體的內容可以在合同中列明。
當合同的一方違反其中的約定時，要追究其責任，並需要處以一定的違約金。違約責任和違約金的數額可以在合同中予以詳細說明。如果雙方對違約責任有爭議時，合同雙方首先應本著友好的態度協商解決，否則可以在合同中約定仲裁機構和法院予以評判。
(6)為了保證場館內所舉辦的會展活動的合法性，場館方應在合同中約定有關事項，如展會活動內容和主題的合法性、智財權保護責任、活動宣傳資料的合法性等，這些責任應在合同中說明。
(7)由於會展活動受環境因素的影響較大，有些活動主(承)辦方會借不可抗力原因來取消展會活動，從而免於承擔違約責任，因此在合同中應明確界定不可抗力的範圍。同時為了降低會展活動和會展場館的風險，活動主(承)辦方應為場館及場館工作人員購買保險，若在租賃期間發生任何的風險事故。場館方可以獲得相應的補償。
(8)在合同中應注意合作雙方的資訊披露條款和保密條款。資訊披露條款是指合同雙方應互通訊息，保證活動的正常進行。保密條款指合同一方在未經另一方同意的情況下，不得將其資訊向第三方洩露。
在簽訂合同前，場館方和會展主(承)辦方應就以上的一些事項進行商討和確認。正式簽約時，合同簽訂人應是雙方單位的法定代表人，非法定代表人必須持有法人授權委託證明書。以合法**人的身份簽字。
租賃合同正本及附件共一式兩份，雙方在約尾處簽字蓋章，並加蓋合同騎縫章。
總之，場館租賃合同較一般的住房和裝置的租賃合同複雜很多，其原因是場館的出租場地面積大，時間短，提供的裝置較多，活動所需的服務專案和內容較多，從而導致了場館方在簽訂合同過程中要認真仔細地推敲。
編輯：西點會展網
會展場館管理
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