晚會主題:
時間:5月底
地點:江蘇師範大學敬文報告廳
主辦單位:江蘇師範大學電氣工程及自動化學院
承辦單位:江蘇師範大學電氣工程及自動化學院學生會
一:節目相關準備工作
1.4月10日文藝部下傳送老生宣傳書,要求11級每班至少出4個節目(包含乙個話劇類)
2.4月17號各班上交本班節目單(話劇類的要上交劇本、並一併上交所需道具、服裝)
3.4月20號在12#507a18:30進行第一次篩選。
4.4月27號在12#507a18:30進行第二次篩選,並確定最終節目名單。
5.5月11號在12#507a19:00進行第一次彩排。
6.5月25號在江蘇師範大學大學生活動中心進行第二次彩排。
二:晚會相關準備工作
(各部門晚會中的職責)
1.外聯部:負責拉贊助、找贊助商。租借道具、服裝。
2.宣傳部:負責前期板報宣傳、晚會場地布置。
3.生活部:負責物品的採購。
4.學習部:負責發出邀請。
5.秘書處:負責晚會前及晚會中的銜接工作。
6.體育部:負責晚會的秩序。
7.通訊部:負責晚會的拍照,記錄。
8.文藝部:負責晚會前的排練指導。
(晚會中的細節)
1.場地申請:主席團。
2.禮儀小姐的選定與培訓:文藝部。
3.印製節目單、邀請函:秘書處。
4.邀請嘉賓:院內領導、各院主席。
5.採購、租借:鮮花、螢光棒、化妝品、請帖、氣球、禮炮、音響、話筒電池、獎狀、投影儀、服裝、礦泉水、水果等。
6.晚會ppt製作。
7.晚會台本的製作。
(晚會現場準備工作)具體人員安排名單晚會前一周進行安排
1.引領觀眾入座:發放節目單、螢光棒。
2.現場工作人員到位。
3.道具準備
4.影響、燈光除錯
5.投影設施的準備工作
6.化妝、換衣間人員到位
7.負責鮮花、禮炮的人員到位
8.催台人員到位
9.後台秩序的維護
(晚會後的工作)
1.會場的打掃
2.道具、服裝的歸還
(晚會經費**)
鮮花兩束:100元
螢光棒200根:30元
化妝品:200元
請帖、獎狀、氣球:100元
話筒電池4節:60元
禮炮、音箱:300元
礦泉水、水果:100元
服裝:200元
場地租借:200元
總計:1290元
電氣學院學生會文藝部
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