程式使用簡易操作流程

2021-04-06 21:58:26 字數 2042 閱讀 4205

第一步:插入光碟,開啟→雙擊統計程式(正式版)→執行setup.exe,按提示安裝程式。

第二步:從桌面圖示開啟程式→點「系統設定」按鈕→選「單位設定」,填寫相關資訊(單位名稱欄只填縣區名稱,如「**區」,計算機沒有連線網路的授權碼不填)→單擊確定,出現對話方塊→單擊確定,程式關閉。

第三步:從桌面圖示開啟程式→點「系統設定」按鈕→選「行政區劃」,彈出對話方塊,計算機連線網路選「是」(彈出對話方塊,填寫密碼,注意密碼一定要大寫),否則選「否」→彈出對話方塊,點「增加學校」,填寫學校相關資訊(單位**填12位,由縣區**(6位,見後面說明)、學校類別(2位,見後面說明)和編號(4位)組成,如**區二校,填「620402110001」) →儲存→重複上述步驟,新增區域內所有學校資訊。

第四步:點「基表錄入」→選「基表代報」,選要填寫資訊的學校型別→彈出對話方塊,選要填寫資訊的學校,點「基表代報」→填寫學校基本資訊和主要資訊(不能缺填,否則後面報表無法上報)→點「報表儲存」(左上角)→點「基表錄入」→ 彈出對話方塊,選「是」→ 重複上述步驟,填寫區域內所有學校資訊。

若學校使用統計程式形成「上報檔案」,以軟盤形式上報,可點「資料載入」 →選「檔案載入」 →單擊「瀏覽」→選擇上報資料的檔案位置→彈出對話方塊,選擇學校(右側),單擊「裝載資料」→「確定」。

第五步:點「彙總審批」→選「資料彙總」→分別選各類學校進行彙總(所有類別學校彙總全部完成才能進行下一步)。

第六步:點「主管審核」 →選「批准上報」

第七步:點「資料上報」→計算機連線網路選「網路上報」, →彈出對話方塊,單擊「確定」,完成上報。

計算機沒有連線網路選「檔案上報」,繼續下面操作→ 彈出對話方塊,點「開始上報」→指定儲存位置,單擊「確定」→彈出對話方塊,點「上報完畢」,拷貝軟盤上報,或者發電子郵件,郵件位址: 。

說明:1、縣區**:**區620402、平川區620403、靖遠縣 620421、會寧縣620422、景泰縣620423。

2、學校類別:小學填「11」、教學點填「12」、完全中學填「21」、高階中學填「22」、初級中學填「23」、九年一貫制學校填「23」、十二年一貫制學校填「21」。

3、如要求學校「網路上報」,進行完第三步後,點「系統設定」按鈕→選「使用者管理」,彈出對話方塊,填寫密碼→彈出對話方塊,選擇單位,點「生成授權碼」按鈕→將生成的學校「授權碼和密碼」複製下發)

4、計算機安裝此統計程式後,在報表未完成前,不要輕易解除安裝或重灌。若計算機連線網路,解除安裝程式前,請先完成步驟至「網路上報」,這樣程式重新安裝後,在網路環境下,授權碼和密碼驗證後,原錄入資料繼續可以使用,否則原錄入資料將全部丟失。若計算機沒有連線網路,嚴禁解除安裝程式,否則錄入資料將全部丟失。

5、強烈建議各縣區在網路環境下完成報表填寫、上報工作。這樣資料通過「網路上報」可直接進入教育部管理資訊中網路資料庫,以後在網路環境下可直接使用,不存在資料丟失問題。也可以使用程式中的統計查詢功能,否則無法使用該功能。

6、此統計程式使用,需要ooffice2000及以上版本程式的支援。

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程式使用簡易操作流程(學校)

第一步:插入光碟,開啟→雙擊統計程式(正式版)→執行setup.exe,按提示安裝程式。

第二步:從桌面圖示開啟程式→點「系統設定」按鈕→菜單位設定,填寫學校相關資訊(單位**第一欄填縣區**(6位),第二欄由學校類別(2位)和編號(4位)組成,類別編號見學校填報基表,如**區第二小學,填「620402 110001」,計算機連線網路的,填縣區提供的授權碼,否則不填) →確定。

(學校類別:小學填「11」、教學點填「12」、完全中學填「21」、高階中學填「22」、初級中學填「23」、九年一貫制學校填「23」、十二年一貫制學校填「21」)

第三步:點「基表錄入」→選「學校基表」,選學校所屬型別→彈出對話方塊,填寫學校基本資訊和主要資訊(不能缺填,否則後面報表無法上報)→點「報表儲存」(左上角)

第四步:點「主管審核」 →選「批准上報」

第五步:點「資料上報」→ 計算機連線網路的選「網路上報」,(前提是縣區必須提供授權碼和密碼,否則無法進行) →彈出對話方塊,單擊「確定」,完成上報。

計算機沒有連線網路選「檔案上報」,繼續下面操作→ 彈出對話方塊,點「開始上報」→指定儲存位置,單擊「確定」→彈出對話方塊,點「上報完畢」,拷貝軟盤上報,或者發電子郵件,郵件位址: 。

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