電子科技大學中山學院
「院長杯」系列賽
機電工程系贊助策劃書
活動篇「院長杯」系列賽是電子科技大學中山學院體育活動中最吸引全院師生的一項每年不可或缺的重要活動。「院長杯」各比賽是嚴格遵守中山學院的各項宗指，為了促進中山學院各系各運動愛好者團結、友愛、交流、競爭而舉辦的。
【目的意義】
為響應教育部「全國億萬學生陽光體育運動」和號召「院長杯」宗旨，豐富機電系同學課餘生活，培養同學們頑強奮鬥、勇於拼搏的優良品質，提高同學們鍛鍊積極性，並推動我係各運動的發展。機電系計畫於2023年4月9日參加由電子科技大學中山學院主辦的「院長杯」體育文化節系列賽。
【具體規程】
主辦單位：電子科技大學中山學院
活動時間：2023年4月9日至5月9日
參賽單位：機電工程系
參賽人員：機電工程系在籍學生
競技場地：學院各運動場地
賽制及賽程：詳見《中山學院「院長杯」各比賽規則》
【準備工作】
一、前期準備
1、賽前宣傳
海報宣傳，分別貼在宿舍樓和教學樓；網路宣傳。
2、購買隊服
由各隊隊長負責，根據贊助商意向購買。
3、賽前訓練
每項由體育部專人跟進，解決飲水及與學院溝通問題。
4、購買藥品
由秘書部購買。
5、製作拉拉隊道具
由宣傳部根據贊助商意向製作。
二、賽場布置
1、飲用水
由生活部、辦公室負責。
2、組織拉拉隊
由實踐部、女生部負責。
3、維護現場秩序
由紀檢部負責。
4、身份確認
由體育部負責。
三、比賽中
1、收集影象資料
由宣傳部、學術部負責。
2、維護賽場秩序，保障賽場清潔
由網路技術部負責。
3、比分記錄
由秘書部負責。
四、比賽結束
1、清理場地
由體育部、實踐部，網路技術部負責。
【經費預算】
比賽用水：8×5.5=44元
一次性水杯：8×3=24元
球員隊服：12×40+12×40+12×40+12×40=1920元
藥品：100元
拉拉隊消耗品：500元
共計：2588元
贊助篇【贊助商收益點】
1、關注程度多。
一系列精心準備、異彩紛呈的運動盛會定會吸引全院的眾多師生，得到他們持久的關注。這有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。
本次大賽在全院不同時間不同地點進行，通過我們的宣傳可以對我係甚至全院都產生一定影響，為貴公司開啟廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多。
可通過宣傳標語、宣傳橫幅、宣傳海報、宣傳單張、機電工程系**主頁、機電工程系系刊等**進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。
本次大賽舉行的乙個半月中，可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在中山學院師生心中產生良好效應。
5、投資費用少。
相比起其他活動的贊助，本大賽的確是投資相對較少的一項。「院長杯」系列賽可以說是我院除了運動會外第一大大型活動，但相比起運動會的贊助支出，該比賽的確是少之又少。但宣傳效果卻不比運動會差，可謂是「事半功倍」。
6、宣傳更直接。
貴公司也可通過學生會的幫助，在中山學院校園內進行一定的產品**活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
7、冠名權
若企業願意協辦這次比賽，我們可以將這次比賽的冠名權授予企業，還可以在比賽過程中介紹公司的發展文化。
8、長期合作。
貴公司為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助貴公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一贊助機會。
【贊助方式】
1、活動所需經費由贊助商贊助。
2、標語、橫幅、宣傳海報可由贊助公司代為製作，廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。注：任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、贊助公司可以為我們運動員和工作人員提供統一服裝。
4、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
5、贊助商可以派公司員工參加比賽（決賽）現場布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
6、如果贊助商有其他要求，請聯絡活動負責人——張若笈158********。
【具體宣傳方案】
1、球衣冠名宣傳：
直接在球衣空曠部位打出贊助商名字，醒目、直接。
2、橫幅宣傳：
規格自定，大致如下：
預祝電子科技大學中山學院「院長杯」xx賽機電xx（贊助商名字）隊取得佳績！
主辦：電子科技大學中山學院機電工程系
鳴謝： ***公司
3、電腦噴畫及海報宣傳：
我們將會根據贊助商給的資金為活動提供電腦掛畫或者手工海報，用於活動的宣傳，並在海報中對贊助商做適當宣傳。（可由贊助商提供）
掛畫、海報可在學校宣傳欄以及學校指定的宣傳點內貼出。
4、傳單宣傳：
在比賽進行期間，我們將會派出多名工作人員生活區**密集處派發活動宣傳單。（傳單正面為本次活動的介紹，背面是為贊助商量身定做的相應品牌及產品宣傳，傳單可由贊助商提供）
5、器材宣傳：
在氣球、彩旗、指示牌、貼紙上可印貴公司的產品名稱或商標。讓到場的觀眾都能把貴公司的名稱帶回家。（器材可由贊助商提供）
6、現場宣傳：
比賽現場再次對貴公司進行鳴謝。在活動時，可按贊助商要求為商家品牌與產品作宣傳，我們將會派出工作人員協助商家宣傳，力求把活動搞得紅紅火火並把贊助商品牌深深印在每一位學子心裡。同時在比賽現場，我們將安排人員對貴公司製作的宣傳單向現場同學發放。
同時，我們還可以根據贊助商的要求，在比賽結束時對比賽mvp進行嘉獎，方式均以突出贊助商為重心，具體操作方式將進一步詳談。
【贊助我們的理由】
1、學生群體會對與學校有合作關係的商家更信賴、更有好感，所以在學校宣傳更有針對性，易使商家品牌深入人心。
2、我校學生的消費水平相對比較高，在我校有很大的市場潛力可以挖掘。
3、我係是中山學院師資力量、影響力僅次於電子的第一大工科系，宣傳實力不容置疑。我係同時是乙個男生較多的系，比賽成績毋庸置疑，平時學習認真，動手能力以及實踐能力十分強，貴公司如果有兼職也可以提供給我們，這一點來看我們的合作對貴公司也是很有幫助的。
4、貴公司贊助我們這次運動會，極具長遠意義。學校每年都有新血液的加入，我們每年都會向新生向外系宣傳我係的品牌活動，貴店現在的贊助其實是可以使宣傳滲透到下屆的新生來時，在新生中的宣傳利於為商家贏取更多的利潤。
5、我係有自己乙個獨特的品牌活動「素質拓展大集錦」，時間是在每年的四月份。是對為我係作出重大文體貢獻的學生進行的乙個頒獎晚會，它與這次的院運動會也是相聯絡的。所以這次的宣傳實際上是可以滲透到下一年晚會的。
6、我係的系刊也將要出版印刷了，我們可以在系刊上打上貴公司的乙個廣告。在系刊這種刊物上的宣傳必定能夠非常詳盡和全面。
結語機電工程系作為電子科技大學中山學院的第二大工科系，實力之大不言而喻。第十七屆田徑運動會中，我係獲得團體總分第4的好成績並獲得精神文明獎；上屆「院長杯」籃球賽排球賽，我係輕鬆拿下冠軍，羽毛球賽桌球賽也分獲2、3名。此次院長杯足球比賽，我係足球隊表現差強人意只拿到第4，但是以往歷屆我們的是奪冠的有力競爭者。
除此之外，機械人大賽，辯論賽，朗誦大賽等我係皆能獲得優異成績。我係也曾多次成功舉辦各種大型文藝晚會，屆屆的迎新晚會我們都弄得出彩非凡。這都證明我們機電工程系是乙個動靜皆能，全面發展的優秀團體！
衷心希望貴公司能夠與我係攜手見證我們創造輝煌！如宣傳方面還有什麼需要補充和修改的地方也請貴公司能及時通知我們。我們將努力協調力求做到完美，達到最理想的效果。
最後，祝貴公司的業務蒸蒸日上！
機電工程系外聯部部長張若笈
2023年03月05日
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