大學生汽車公司出納員實習總結

2021-04-01 05:10:01 字數 873 閱讀 6693

三、辦理社保

在員工入職和離職時都涉及到社保的辦理,一般新入職員工要在30天以內交掉。新入職員工辦理社保要填寫一張錄用人員登記表以及紹興市招工錄用及社會保險參保人員增(減)表。以前未在越城區交過保險的,即無失業證的,還要填寫紹興市區新增失業登記表。

另外,還要準備好一寸照至少兩張,這就是為什麼在員工報到時要求其帶一寸照的原因。員工離職時也涉及到社保的辦理,要弄清楚是辭職,還是開除,或者是雙方協商一致,填寫好解除(終止)勞動合同及失業登記證明書,還有紹興市招工錄用及社會保險參保人員增(減)表,到社保中心去辦理停保。社保辦理的時間是在每月的25號至下月的20號,所以要掌握好時間,做好工作安排。

四、辦公用品採購、領用及登記

關於辦公用品的採購,每個月各部門都會將其部門的需求表做好,在月例會上經總經理審批通過後,我們就可以進行辦公用品採購了。我們公司有長期合作的辦公用品商行,一般只要打個**告知我們需要的商品及數量,老闆就會送貨過來。收貨時要注意清點好貨物和數量,確認無誤後簽名即可。

之後幾天若是確認沒有需要訂購的東西,老闆就會將對賬單送過來,檢視無誤後,可通知老闆開發票過來。拿到發票後,我們需要做的就是填寫費用報銷單和分攤表,由各部門經理簽字,財務經理審核,總經理審批後,交給出納何姐,她會開一張轉賬支票,再通知老闆過來拿就行了。

辦公用品的領用一般都由各部門內勤來領,領用的東西和數量按照需求表來,不得隨意多領亂領,每次領用時都要在登記本上做好登記。

五、文字資料整理

辦公室總是有大量的的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞,像出通知、出制度等等,還有列印檔案、影印檔案這些。另外,員工檔案的定期整理,其他各種材料的整理,也是我們行政工作的內容之一。

總之,在這次實習的過程中,我收穫了很多東西。這是我們步入社會的開端,邁向殘酷而美好的未來,我要一直堅信自己的能力,不斷奮鬥和前進。

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