1、 監理部具備的基礎資料
① 監理委託合同（副本）
② 施工單位承包合同
③ 監理公司對總監和總監代表的授權委託書（授權）
④ 專案監理部組成成員（分工）
⑤ 工程專案監理規劃（批准）
2、 建設單位應向監理專案部提交的檔案及資料
① 建設工程規劃許可證（包括附件）
② 建設單位開工證、施工許可證
③ 規劃單位簽發的建築紅線驗線通知書
④ 經建設行政管理審查批准的設計圖紙（設計檔案）
⑤ 施工承包合同（副本）
⑥ 水準點、座標點等原始資料（提報）
⑦ 工程地質勘查報告和水紋地質資料
⑧ 建設單位駐工地代表及授權
⑨ 分包單位的資質證書等（依法允許）
3、 施工單位應向監理專案部提交的檔案及資料
① 施工企業資質證書、營業執照、註冊號
② 國家企業登記證書、信用等級證書（影印件）
③ 企業法人證明書（原件）
④ 質量體系認證書（影印件）
⑤ 施工單位提供的實驗室資質證書（影印件）
⑥ 工程預算書、工程中標價明細表（影印件）
⑦ 工程專案經理等管理人員構架圖及資質證書
⑧ 施工組織設計（方案）包括施工機械名稱、規格、效能、型號和數量。
監理工程檔案分類明細表
序號類別內容備註
1 合同檔案
資質報審第一冊
合同檔案共五條（包括：建設監理合同附件；建設單位對專案監理機構授權書；監理交底；建設工程施工合同；分包合同；合同變更資料）
第二冊資質管理共五條（包括：分包單位資質報審表及附件；承包單位資質及承包施工合同；承包方有關人員上崗證認證登記表；承包單位檢測儀器審核登記表）
2 技術檔案
【橙色】
竣工歸檔第三冊
工程設計檔案共六條（包括：工程設計審查檔案；圖紙會審紀要；設計交底記錄；工程變更和洽商記錄；地質勘查檔案和測量基礎資料；沉降觀測記錄檔案）
第四冊施工組織設計（方案） 共三條（包括：施工組織設計方案報審表；總體設計方案；專項施工方案及補充檔案）
3 監理管理
【黃色】
竣工歸檔
長期儲存第五冊
監理規劃
監理細則共四條（包括：質量計畫任務書；監理規劃；監理機構人員調動記錄；工程專案實施細則等項）
第六冊監理記錄ⅰ 共四條（包括：監理月報；監理會議紀要；監理工作總結；監理通知單等）
第七冊監理記錄ⅱ 共三條（包括：監理日誌；監理旁站記錄；監理階段性評估報告）
4 進度、質量
控制、投資
【紅色】
工程階段收集部分資料竣工歸檔第八冊
進度控制共四條
（包括：工程開工/復工報審表及附件；工程開工及竣工報告；工程延期審批表；工程進度計畫等項）
第九冊投資控制共七條（包括：工程款審批台賬；工程款支付和費用索賠申請表；違約報告與處理資料；現場簽證；預結算件及竣工結算審核意見書）
第十冊質量控制共十四條（包括：質量體系記錄；工程材料構配件控制；分部分項檢驗批；階段性施工單位自評報告）
5 竣工驗收
【藍色】
竣工歸檔長期儲存第十一冊預驗收共十一條（包括：驗收報告、整改意見、各質量驗收評定及驗收記錄表）
第十二冊備案驗收共四條（包括：工程質量評估報告和竣工驗收監理評估報告等）
專案監理組在工程開工前應準備的檔案和
一 專案監理部應具備的基礎資料 1.監理委託合同 副本 以及評審意見 2.公司對施工單位承包合同的分析結論 3.監理公司對本建設工程的總監任命書及授權 4.專案監理部組 員及分工 5.已經批准的本工程專案的監理規劃。二 建設單位應向專案監理部提交的資料 1.建設工程規劃許可證 2.建設工程開工審查表...
專案監理組在工程開工前應準備的檔案和
一 專案監理部應具備的基礎資料 1.監理委託合同 副本 以及評審意見 2.公司對施工單位承包合同的分析結論 3.監理公司對本建設工程的總監任命書及授權 4.專案監理部組 員及分工 5.已經批准的本工程專案的監理規劃。二 建設單位應向專案監理部提交的資料 1.建設工程規劃許可證 2.建設工程開工審查表...
專案監理組在工程開工前應準備的檔案和
一 專案監理部應具備的基礎資料 1.監理委託合同 副本 以及評審意見 2.公司對施工單位承包合同的分析結論 3.監理公司對本建設工程的總監任命書及授權 4.專案監理部組 員及分工 5.已經批准的本工程專案的監理規劃。二 建設單位應向專案監理部提交的資料 1.建設工程規劃許可證 2.建設工程開工審查表...