電子商務協會迎新晚會活動方案
活動主題：青春飛揚，夢縈電商
活動目的：電子商務協會作為剛剛發展起來的新團體，活力四射，魅力四射，青春激揚，在發展道路上強調發展與創新同行。為了啟用團體中的潛在實力，激發協會各成員的熱情，增量協會與會員的聯絡，加強協會與各大社團的交流，加大協會的對外宣傳，電子商務協會在一年一度的晚會上新增了與眾不同的元素，特此方案。
活動意義：提高會員對電子商務協會的了解程度，加強團體凝聚力，加強電子商務的對外宣傳，營造校園電子商務氛圍，使得電子商務深入同學心中，激發同學們更多的熱情，吸引他們加入電子商務中來。
活動時間：22023年11月16日19:30
活動地點：一周四樓
主辦單位：廣西民族大學電子商務協會
到場嘉賓：商學院領導老師、電子商務教研室老師、社團聯合會的有關負責人、贊助商代表人員、各兄弟社團代表、電子商務班各年級同學、電子商務協會會員
活動整體流程流程：
1. 晚會前彩排
2. 人員到場並就位完畢，主持人宣布晚會正式開始；
3. 會長講話，精彩節目逐一呈現，中間穿插各種各樣的互動小遊戲，參加遊戲的人員有獎品頒發；
4. 節目演出完畢
5. 由電子商務協會會長總結；
6. 主持人宣布比賽結束，相關工作人員組織各嘉賓離場。
7. 全體成員拍照留念
8. 全體成員清理會場
各部門工作安排：
晚會前期
秘書處：1、選定主持人
2、發通知以及發邀請函
外聯部：1、尋找贊助商
2、申請場地
3、服裝以及裝置的租借
財務部：1、向社聯申請預算
2、負責各部門的財務支出 （各部門經費支出報告至財務部）
組織部：1、選出節目
2、選好晚會的互動遊戲
宣傳部：1、製作節目單和邀請函
2、宣傳海報的製作及張貼
副會： 1、監督各部門的排練及節目的審核
2、提前3天收集好各部門各節目所需要的**
團支書及宣傳委員：1、製作本屆委員及理事的***
晚會當日
副會助理：1、後台****對校，音響裝置的檢查
2、晚會現場的話筒、小蜜蜂、話筒架的保管
秘書處：1、會場布置，簽到
2、引導嘉賓入場
財務部：1、晚會所需物品的採購（包括晚會的小禮品）
外聯部：1：協助財務部採購
2、維持現場秩序以及帶動現場氣氛
宣傳部：1、會場布置
2、節目單的分發
3、晚會的銜接，提醒下個節目的進行
組織部：1、節目的彩排
2、負責晚會的互動遊戲
3、準備好晚會結束的會場清理工具
機動組：秘書處、財務部團支書做好晚會緊急和突發事情的處理工作，配合各工作組開展工作，保障晚會的順利進行
電子商務協會
2023年10月16日
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