一、 活動主題
「微公益,從愛心宿舍開始」
二、 活動時間
2023年11月至2023年1月
三、活動背景及意義
愛心宿舍專案是由德州學院暖窗工作室發起的大型校園公益專案。專案主要通過暖窗工作室在校園內招募愛心宿舍,開展環保助學和愛心儲錢袋活動。愛心宿舍報名後,可選擇定期捐出宿舍內的廢舊書報和礦泉水瓶等參與環保助學活動,也可以定期捐出零錢參與愛心儲錢袋活動,由自強社用募集的善款購買愛心包裹,用以資助貧困山區的學生。
「一方有難,八方支援」自古以來就是中華民族的傳統美德,為了弘揚這一美德,盡自己最大努力去幫助貧困山區的孩子們,讓他們有學上,有衣穿,有書讀,同時也為了提公升當代大學生的愛心素養,我們特舉辦此次「愛心宿舍」活動。
四、活動目的
本活動通過愛心宿舍組織各種公益活動,豐富寢室文化生活。將慈善公益事業與宿舍,校園的精神文明建設相結合,促進和諧宿舍,和諧校園的發展。活動還將積極動員在校大學生積極加入志願者的行列,在工作的活動中體會奉獻的快樂,提高思想道德修養。
五、活動物件
全體在校大學生
六、活動方式
1. 在全校範圍內以各種方式宣傳愛心宿舍活動,擴大校園影響力。
2. 在校園內以宿舍為單位建立長期的「愛心宿舍」捐助關係,並定期到宿舍收取愛心物資。
七、活動流程
(一)、前期宣傳:
1、物品準備:
1) 稿紙:4本碳素筆:16支
2) 標誌:300個儲錢袋90個
3) 桌和椅:各8張
4) 展板:4塊板報所需各種顏料彩筆數量從簡
5) 海報:數量27張條幅:1幅
6) 《愛心宿舍專案操作模式》
7) 帳篷2 頂 (移動或聯通贊助)
8) 宣傳材料 400份
2、人員準備:
⑴人員調動:四餐和二餐各分三個小組,每個小組六人。第
一、二、三小組在四餐值班;第
四、五、六小組在二餐值班。每天中、下午輪流值班招募。
⑵人員培訓:對參與本次活動的各位同學進行前期培訓。
3、宣傳招募
組織部調動各個部門在午飯和晚飯時間在四餐和二餐設立1個臨時招募點,進行前期招募。在招募點要搭建宣傳臺,進行宣傳、報名、自選活動。其中有乙個招募點要拉上橫幅。
招募時間為:中午12:00-13:
00,下午18:00-20:00.
具體安排:
1)每組分為6人,其中必有秘書部一人,負責物品管理、開支記錄。宣傳部一人,負責宣傳暖窗工作室的性質和一些其他的活動以及影像資料的採集。組織部1-2人,負責小組愛心宿舍的招募和宣傳。
且6人均受過組織部的培訓,對此活動有深刻了解。
2)由記者團對招募現場進行影像資料的獲取
3)由宣傳部為主力通過相關**,如暖窗報紙、校園廣播、校園公告、板報、傳單等宣傳愛心宿舍的招募宣傳。(前期宣傳暫定為兩天)
注意:1.如果天氣不太好,招募地點定為餐廳入口處,如果天氣特別不好,改為宿舍走訪招募。
2.活動本著自願參與盡量爭取的原則
3. 活動過程中要注意禮貌
4. 在宣傳中一定要宣傳處我們這次活動的宗旨和性質,以及他們加入愛心宿舍之後愛心包裹以何種形式,何種名義郵寄。
5. 秘書處成員必須做好詳細的開支記錄。
(二)、中期安排
1. 根據活動前期所得到的愛心宿舍成員名單,分配好人員進行愛物資收取活動。每棟樓由4個人負責,分為2組,每組負責三個樓層的物資收集。
2. 每月的最後乙個星期六組織幹事去收取愛心物資。在收集物品的前一天**聯絡愛心宿舍負責人,預約收集時間。
收集物品時,各隊登記好物資名細,並在第二天(週日)值班時間將資訊表交到愛心宿舍部統一登記。
3. **物品分類處理,各種物品歸類存放。**錢物義賣,或作為其他用途,及時做好資訊反饋表,並及時發到各棟寢室樓並於愛心宿舍部存檔。
(一棟乙份)收集物品時,所有工作人員需注意言行禮貌,統一佩戴工作證。每次收集物品時宣傳部需有1個人負責拍照,採集**資料。
(三)後期安排
1、每學期召開一次總結大會,各愛心宿舍同學或者代表參與,公布我們的成果,對一直表現突出的寢室發我們的榮譽證書「優秀愛心宿舍」。如果期限到的,可以當場續簽協議。同時收集參與者的建議。
2、對參與愛心宿舍的成員給予一定的工時獎勵和通知表揚。
3、對於中途或者學期末要退出的宿舍,由登記組人員做好登記,收回協議以及收回儲錢罐,並簽訂退出協議,雙方簽字。
4、在暖窗報及各新聞**發表新聞,展示成果。
5、如果包裹的郵寄物件來電來信,則及時反饋給大家。
八、部門分工
1、秘書部:
①積極配合各個部門進行工作
②和人力資源部協調好人員分配
③解決活動中的物品欲求以及
④老師保持密切聯絡
⑤監控各個部門任務程序,並督促各個部門盡快完成工作。
2、組織部:
①密切注意活動程序,關注活動中出現的問題,並積及時對錯誤進行調整。
②活動過後對活動進行總結。
3、宣傳部:
①積極配合人力資源部和秘書部的協調
②做好前期宣傳和後期宣傳工作
③並在活動中保留活動的影像資料以便以後活動的宣傳。
4、組織部:
①全程參與活動,做好愛心宿舍社員的聯絡和溝通
②管理好各個愛心宿舍
③做好工作計畫和工作總結
④快速高效的建立起執行體制將愛心宿舍快速運轉起來。
九、可行性分析
校園內宿舍眾多,各位同學受到高等教育大多富有愛心,宿舍中產生的廢舊飲料瓶和書籍非常多,扔了頗為可惜,積攢起來變賣或重複使用很有意義,那樣既響應國家綠色生活的號召,也可以資貧助困,可謂是一舉兩得。愛心宿舍的同學們每天每人節約一角錢,積少成多,也能聚成善流幫助在貧困黑暗中掙扎的孩子們。
附錄一:
承諾書我志願報名成為愛心宿舍,並承諾如下:
1、 定期捐贈宿舍內的廢舊飲料瓶和廢紙,舊書等等。
2、 同意將廢品變現善款用於資助貧困大學生和校青協開展的其他愛心活動,讓我們的愛心灑遍校園,灑向社會。
3、 積極配合暖窗開展的愛心宿舍的相關活動,如志願者到我宿舍收取廢舊物品時積極配合工作。
4、 積極向身邊的同學宣傳愛心宿舍,讓愛心宿舍不僅僅是乙個標誌乙個口號,讓它成為我們的愛心成長的搖籃。
承諾人:年月日
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