材料會計崗位職責

2021-03-23 22:35:11 字數 1100 閱讀 3025

日常業務:

一、 工作內容及操作規程

1、 材料採購報賬審核及賬務處理

1)採購入庫

單據審核包括如下內容:審核發票、銷貨單位出庫單據(如需付現金應有現金收據,財務專用章金額確認並簽字)購銷協議、合同等。檢視繳庫單上的編碼在採購入庫中是能查到,查不到不予報銷。

還要注意一下幾點

(1)單據抬頭應該一致;

(2)發票真實、印章清晰;

(3)品名規格型號、數量核對一致;

(4)看系統採購入庫單入什麼庫,以便於做憑證時入對應科目;

2、**查詢

單價以不高於歷史最高單價審核,主要參照最近一次採購**。審核完畢在「審核人」處簽字。

3、維護發票

(1)發票從採購入庫單生成,根據經審核後的單價、金額進行修改;

(2)材料採購未入庫直接入費用的業務用友系統沒有採購入庫單,不需要做發票,直接編制會計憑證。部門輔助核算按材料或者費用使用、發生歸屬進行歸集。

1、維護發票的金額必須和做憑證的金額一致

(1)錄入材料採購憑證時,如果取得了增值稅專用發票,則借方原材料為不含稅價,並錄入應交稅金進項稅分錄,如果誤按取得普通發票的核算方式錄入憑證,會出現錯誤。

一張繳庫單對應一張系統採購入庫單、一張系統發票,而報賬時可能幾張繳庫單一並報賬,在錄入憑證時登記為一張會計憑證,此時應對幾張發票的合計金額與憑證金額進行核對,保證一致。

4、入庫單審核

每週從庫管處拿回《繳庫單》其中一聯與系統採購入庫單核對。根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短週期,時間長後可以延長週期。核對專案包括:金額、數量、名稱、**商廠家。

5、出庫單審核

每週從庫管處拿回《出庫單》其中一聯與系統採購出庫核對。根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短週期,時間長後可以延長週期。核對:名稱、數量、領用部門、收發類別。

二、 月結

處理系統流程:**鏈——單據列表——採購(出)入庫單——分別審核——記賬。

三、 結賬

系統操作流程為:**鏈——庫存管理——對賬。材料所有月結都進行完之後在「財務會計——存貨核算——月末處理——月末結賬」進行結賬。

四、 製作彙總表

結賬之後,分別對採購入庫單與材料出庫單金額、單據附件進行彙總;彙總完畢後,交由會計做賬。

材料會計的崗位職責

1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設定,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯 計。2.並對工地材料員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。3.及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收 發是否及時。並對所進材料進行彙總,4.外協隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數量...

會計崗位職責

一 認真執行公司財務規章制度和工作程式,服從上級指揮和有關人員的監督檢查。二 負責建立暫收 暫付 應收 應付 備用金及其他往來款項清算的手續與規定。三 按照單位和個人進行其他往來結算的明細核算,根據記賬憑證逐筆序時登記,專款專項專賬處理。經常核對餘額,了解往來賬戶變動情況,確保準確無誤。定期與往來單...

會計崗位職責

一 全面負責圖書館經費的核算工作,實施會計監督。二 根據本單位的工作任務,各項計畫和開支標準,認真編制本機關經費預算。三 根據批准的經費,及時地 合理地 資金,保證機關行政任務的順利完成。四 對機關經費的一切會計事務,必須正確及時,完整地核算和記錄,認真做好記帳 算帳和報帳工作,保證帳目清楚,數字準...