書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯絡工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯絡工作的憑證。由於介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。
一般都使用印刷好的介紹信,並留有存根以便於查核。
介紹信一般要寫清下列內容: ①稱呼:開頭頂格寫聯絡單位或個人的稱呼;②正文:
另起一行,空兩格寫介紹信的內容, 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌,要接洽的事項和對對方的希望、要求;③ 結尾:寫「此致敬禮」一類的敬詞;④署名:簽署單位名稱、日期,並蓋上公章,有時還要註明有效期限。
印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要,字跡要工整清楚 ,不得塗改,如有塗改,必須在塗改的地方加蓋公章。
〔例文〕 介紹信
市新華書店:
茲介紹我校初
三、二班李明同學到貴店聯絡批購《素質教育與學生作文》事項,望予以大力支援為盼。
此致敬禮實驗中學教務處
2023年×月×日(公章)
【試題選編】
下面應用文的格式有五處錯誤,請一一指出(答案分別寫在①②③④⑤處)。正文有三處不妥 ,請在錯處畫一橫線並將答案填寫在⑥⑦⑧處。(96江西)
介紹信人民公園:
茲介紹我校初二(8)班班長李小明等4人前來你園觀察菊展,特此證明。此致
敬禮××年×月×日
介紹信證明格式
介紹信證明格式 自我介紹 範本一 離職某某先生 女士 小姐自2006年01月01日我擔任人力資源部人力資源助理,至2008年05月30日因原因離職,在此間無不良,經公司慎重考慮同意其離職,已辦理離職手續,因未簽訂相關保密,遵從擇業自由。特此證明公司蓋章 2008年06月30日 範本二 離職證明茲證明...
介紹信存根格式
介紹信存根字第 201 年 號茲介紹前往你處聯絡年月日字第號 字第 201 年 號茲介紹等位同志前往你處聯絡請予接洽此致 敬禮 限日內有效 年月日篇二 介紹信存根 格式介紹信存根 字第 201 年第號 茲介紹同志 員 前來你處 請接洽 限天內有效年月日 建工 介 重慶 x工程 介紹信字第 201 年...
介紹信格式要求
結尾。結尾只註明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考而已。2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有 字第 號 字樣。這裡可照存根第二行 字 號 的內容填寫。要求數字要大寫,如 壹佰叄拾肆號 字型要大些 便於從虛線處截開後,字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時...