走進敬老院策劃書

一、活動主題: 重陽節青協走進社群敬老院愛心送溫暖活動

二、主辦單位：武漢理工（餘區）青年志願者協會

三、活動目的: 我們希望我們的行動能給敬老院的老人們帶來更多的溫暖，更多的快樂，以之來實現我們傳遞愛心、奉獻社會的宗旨，同時我們青年志願者也希望借助這個平台來鍛鍊自己、證明自己、相信自己，增加更多的社會閱歷。讓「志願、奉獻」的精神深入人心。

四、活動時間: 2023年10月23日星期日下午15：00——17：00

五、活動人員: 能動學院青年志願者協會全體成員

六、活動安排:

1. 重陽節快到了，青協負責人提出了重陽敬老活動，活動前乙個禮拜派人去和敬老院聯絡，協商好時間，取得他們的同意後，確定敬老院有多少位老人以及我們的條幅懸掛在敬老院什麼位置。.同時活動負責人聯絡指導老師，得到指導老師的批准。

確保此次活動的可執行性。

2. 在確定活動可以做以後，由青協負責人安排本次活動總策劃。去敬老院活動時間2023年10月23日。

3. 準備好著一切後，負責人於活動前3—4天根據需要通知部部會員，確定參與活動的會員人員。在活動前一天再通知已經確定參加活動的會員一次。

並將參與者的姓名和****打乙份電子稿，列印好作為活動時簽到點名表。

4. 活動前一天，由負責人和財務部成員負責買好要帶去的東西，收好收據到時再到財務部那報銷。負責人應檢查活動前各方面準備工作是否都已準備妥當。

(如相機等工具須準備好，需要帳篷、帽子、旗子等青協相關物品時應提前聯絡會長)

5. 23號下午2：00集合，負責人先派一人去敬老院通知一下，點好人數後，一起步行去敬老院(每人都必須戴青協的帽子),帶上旗子。

注：負責人一定要注意安全，做好安全工作。安全第一.

七、活動流程：

1. 到達敬老院後，安排幾個人掛好條幅，將慰問品發給每位老人。注意一定要平均分配。以免引起老人之間的爭吵和不快。

2. 開始活動，每名會員都要積極地跟老人們聊天，聊天內容可多方面，如問問老人過去的一些有趣的事等。拉近老人和學生之間的距離從而使老人心理上得到寬慰。

為他們打掃衛生，做一些力所能及的事。

3. 負責人做好照相工作，大概乙個小時後，幫助搬桌椅板凳到院子中，扶著每位老人慢慢走出來，進行節目表演（可以的話，請老人也表演一些娛樂節目）。

4. 活動快要結束時，組織所有的老人和我們的會員在一起留影作為檔案資料。

5. 負責人點清人數後，稍微總結一下後大家一起回去。不得私自回學校，到學校小門後還要點一次名，確保大家安全到校。

6. 活動結束後，做好各方面後續工作，負責人聯絡宣傳部於活動結束後1天內將新聞稿寫好且附有活動**，由會長審核後，交給社管會和負責人各乙份。並且將條幅和板報根據需要等及時收回以免丟失。

辦公部在3天內寫好活動總結，交給青協負責人和社團管理委員會各乙份。

7. 負責人把參與活動的所有名單上報給青協活動部，把**拷給會長。

能動學院青年志願者協會

2023年10月11日