工程機械學院
青年志願者服務隊
「陝西省圖書館志願服務」
宣傳及面試策劃
書工程機械學院團委
青年志願者服務隊
2023年10月11日
一、活動主題:
志願義工服務,鍛鍊自我——相約陝西省圖書館
二、活動背景:
書是人類進步的階梯,書是知識的源泉。生活裡沒有書籍,就晴天好像沒有陽光;智慧型裡沒有書籍,就好像鳥兒沒有翅膀。大學是人生中接受知識能力最強的時期,在這一時期多閱讀好書,不但可以豐富知識,而且可以開闊視野、陶冶情操,為大學生今後的發展打下堅實的基礎。
三、活動目的和意義:
為了更好的讓大眾利用圖書館的資源,充分發揮圖書館的作用,通過幫助管理員整理書籍,維持安靜的讀書環境,既能協助圖書館有條不紊地執行,又能使每乙個成員受到知識的薰陶,從而提公升學生的服務意識和公德意識。同時也通過類似的對外活動,開拓大家的視野,豐富大家的志願服務經歷,並通過在學校招募志願者初步確定乙個長期的學院志願者名單,為以後成立工程機械學院青年志願者服務隊志願者庫做準備。
四、活動主辦單位:
長安大學工程機械學院青年志願者服務隊
五、活動時間:
2023年10月15-19日
六、活動地點:
宣傳:東西區食堂門前
面試:待定
七、活動物件:
長安大學全體學生
八、具體活動安排:
1. 前期準備:
宣傳部:宣傳板兩張,東西區各乙個,注意體現主題:陝西省圖書館志願者招募,校級精品活動,機械服務隊。
製作宣傳單及報名表(正面報名表背面宣傳單),10.13之前交給拓展部審核:
人人微博貼吧等按階段及時更新狀態。
活動創意部:負責宣傳點的人員安排(人員來自活動部、監理部、培訓部、拓展部幹事)。
公關部:拉贊助支援活動中的經費(兩條橫幅);
申請宣傳及面試場地。
監理部:根據經費預算採購各階段所需的物資:
制定本次活動考評表,並責成幹事進行考核評定。
秘書處:報名表彙總後進行面試名單及總表的製作(給每個人編號,方便以後工作):
製作面試**委的打分表(最遲10.15完成);
10.12向各部發飛信詢問不參加活動的幹事,並將姓名學號****做成表發到群裡。
會展培訓部:列印兩套設點時所需字樣「陝西省圖書館志願者報名處」:
向幹事詳細介紹此活動方便以後培訓。
專案拓展部:與省圖負責人聯絡協商,保證此活動盡快順利啟動:
對所有工作人員進行工作安排:
審核列印報名表:
對宣傳點的物資到位(聯絡監理部):
製作省圖活動分期評分表
2.活動的具體流程:
宣傳階段(10.15-16)
1、 10.13晚上將工作成果交給拓展部,宣傳人員在10.14確認自己的工作。
2、 依照人員安排表將所有物資交給東西區第一次宣傳點的負責人。
3、 15,16日早上將宣傳用的桌子擺在東西去食堂門口最晚8點到位,爭取有利位置。在桌子前貼好此活動字樣。
4、 中午11:00,下午4:30請宣傳人員到位,進行宣傳,講解,收發報名表等工作。
5、 每一次宣傳工作結束後,重要物資移交給下一班負責人,屆時請清點:當天宣傳結束後,由該點的宣傳人員將桌子抬回(桌子所在宿舍號及聯絡人方式後續給出)。
6、 請各組負責人將已收報名表及時交給秘書處,進行人員統計,製作總表,並每天向拓展部匯報人數。
人員彙總(10.17)
1、10.16日晚,秘書處將總表發到群裡,各部不參加此活動的幹事按號數加飛信,並通知面試時間地點等工作,確保無遺漏。
面試(10.18)
1、 工作人員(不參加此活動的各部幹事)提前半小時到達,進行會場布置及簽到工作。
2、 面試官提前十分鐘入場準備面試按號碼依次進行面試。
3、 工作人員現場協調並保持秩序,控制說話聲音。如面試者沒來,工作人員及時**聯絡。
4、 面試結束後,各面試官及時將打分表及時交給拓展部進行彙總工作。
5、 工作人員清理會場後,方可離開。
6、 10.19號列印並公布錄取名單。
九、注意事項:
1、由於活動準備時間較短,望各部準時完成工作。
2、宣傳部製作報名表時請寫上拓展部三位部長的姓名及****,如有問題及時聯絡。
3、秘書處製作工作人員彙總表時,一定要給每個人編號,該表中包括編號,姓名,性別,學號,學院,****;評分表需有編號和姓名兩欄,評分明細需寫清(暫定百分制)。
4、活動部人員安排時,每次宣傳設點處設1-2名部長為負責人,並將次負責人與幹事的****均附上,方便聯絡。
5、拓展部及時與省圖聯絡,盡量保證10.21日啟動活動。制動分期評定表需有姓名,次數,領隊評價等。
6、宣傳時每天第一班設點人員務必8:00前將桌子到位,爭取佔據有利位置,嚴格注意到位時間中午11:00,下午4:30.宣傳處的負責人整理已收上的報名表確保沒有遺漏。
7、工作人員務必通知到面試者,保證到場人數,無法加飛信的,請以簡訊通知。
8、面試時面試官嚴格控制每個面試者的時間,大約每人2-3分鐘。
十、活動經費:
工程機械學院團委
青年志願者服務隊
2023年10月11日
易趣少兒數字漫畫 陝西省圖書館
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