2023年昆明理工大學津橋學院
迎新晚會策劃
書 活動背景
夏日的暖風吹入每乙個人的心裡,15級新生的希望在此刻燃起,起點的夢想翱翔於此地,我們在尋找著未來,尋找離開家時尋找夢想的勇氣,迎接即將來臨的燭火,迎接明天的希望。2023年迎新生工作已開始緊張的進行著,而一年一度的迎新生活動也開始籌畫,昆明理工大學津橋學院定於10月中旬開展一系列迎新生活動。
作為昆明理工大學津橋學院的未來——十四年歷史的理工大學津橋學院走入了無數學子,每年都將舉辦大型迎新生晚會,現在我們將通過迎新生晚會等一系列活動營造新生入學的氣氛,以表達學校對新生的歡迎與希望,而且豐富校園文化生活,讓新生能感受到學校的氛圍。
晚會是迎接新生系列活動的重點,晚會將由歌曲、舞蹈、戲劇、小品、遊戲等多項組成。晚會是學生展示才華的舞台,是學生超越自我的釋放,是學生心靈聚集的演出,展示了當代學子的風采與豪情,體現了昆明理工大學津橋學院的精神與氣質。
晚會主題:夢想起航驪歌飛揚
晚會時間:2023年10月13日
晚會地點:昆明理工大學津橋學院禮堂
主辦單位:共青團昆明理工大學津橋學院委員會
承辦單位:昆明理工大學津橋學院學生會
協辦單位:昆明理工大學津橋學院學生會文藝部
晚會總顧問:李允老師
晚會總負責:李允老師
晚會執行組長:楊昊東老師
晚會執行副組長:付泰民同學
目錄第一章前期準備5
第二章節目編排製作8
第三章人員分配12
第四章資金預算15
第五章注意事項16
第六章緊急事件處理方案17
第一章前期準備工作
一、 晚會策劃及準備期
本階段主要完成前期宣傳、節目收集、晚會人員安排和贊助商確定等工作。
a.策劃:由院學生會文藝部寫乙份初期策劃,確定活動大致安排
b.前期宣傳:由組宣部負責繪製海報、橫幅等宣傳工作,以及通知到各學生及學生組織積極參加本次活動。要求海報顏色鮮明、溫馨。
c.主持人確定:主持人四個,由院團委學生會文藝部選定,擇優現場氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的同學。主持人的用語必須經過審查。
d.節目收集:由院文藝部規劃節目型別及數目,分配於各組織及各系文藝部。
e.贊助商確定:由院學生會外聯部負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。
二、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目排練、中期宣傳、禮儀員確定、舞台布置確定、所需物品道具購買或租賃。
a.節目排練:由院文藝部負責。確定演員、演出順序,收集所需的歌曲伴奏,積極進行準備。
b.中期宣傳:由組宣組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳、看板宣傳、橫幅宣傳。(中期宣傳:12月18日至12月22日,為期5天. )
①、海報:本次「聖誕晚會」的宣傳海報貼上在各樓棟的海報欄和校內的專用海報欄以及張貼在食堂門口或**高峰處。
②、橫幅:在學校**最多的食堂掛上橫幅,可以起到大範圍的宣傳效果。
③、網路:在本校的貼吧上發布本活動資訊,從而更加強了本活動的社會影響力。
c.禮儀員確定:由禮儀組負責。
d.舞台布置:由文藝部負責。
e.所需物品道具購買或租賃:由院文藝部對各節目所需道具及經費統計。
三、晚會倒計時
本階段主要完成晚會全過程確定(包括參表演人員確定)及彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
a.晚會全過程確定及節目走臺:由文藝部負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目,並進行最後節目走臺。
b.末期宣傳:由組宣部負責。宣傳單、節目單的設計和發放。
(後期宣傳:12月23日至12月36日,為期 3天)
c.領導邀請:由辦公室負責。
邀請嘉賓:學院領導、各系主任、學生會主席團。
d.場地布置:由道具組負責大賽場地的布置。
場地:由院學生會外聯部聯絡場地,確定空閒可用場次,時間段,便於彩排與演出。
四、晚會後期工作
1.晚會總結
院學生會各部門做本次晚會工作總結。
2.書面總結
各部門做好工作日誌總結,存檔。
3.院報宣傳
對本次晚會的活動回顧做宣傳。
(後期宣傳:2月27日至12月31日,為期4天. )
注:活動現場宣傳方式
①聖誕樹:活動現場的中心區域將擺放一棵由彩燈及其他飾品裝飾的聖誕樹,其中(大)部分飾品將採用活動贊助商的logo製作成的懸掛物進行裝飾,高大的聖誕樹上彩燈星星點綴,加之懸掛了商家閃亮的logo,更是絢麗而奪目,參與活動的觀眾會因此記住這個美好的聖誕節前夜,記住這個給予他們美好回憶的商家。
②入場券+副券:此次活動,入場券和活動副券作為進入晚會活動現場,參加現場**表演及篝火晚會各項活動的唯一憑證,觀眾對於入場券及其副券將傾注他們更多的關注。因此,我們將贊助商的logo作為副券上的唯一圖案,必將為贊助商贏得更大的宣傳。
第二章節目編排製作
對所有節目進行篩選,經團委老師篩選合格的節目由選送單位對節目的製作、編排;對所有人員表演的基本要求是健康向上。
a. 12月15日初期宣傳
宣傳組:由組宣部和辦公室,向本次晚會出席的領導發放邀請函。
b.12月21日第一次彩排:文藝部確定最後定下節目及統計節目負責人,並保持聯絡;記錄好每個節目所需道具、**及燈光的安排。
c.12月23日負責人開會及第二次彩排。
d.12月24第三次彩排。
e.12月25日第四次彩排:院學生會文藝部全程參與彩排校場,並熟悉的燈光投射,話筒傳遞等。其他部門派2~3名同學到場候命。
f.12月26日第五次彩排:17:00進行帶妝彩排。
g.12月26日安排好禮儀組、節目組、道具組、機動組、確定組。
h.12月26日晚會開始前確認及準備。
i.晚會開始
注:機動組任務:機動組核心任務在於晚會期間,負責會場的維持、會場後保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
確定組:院學生會宣傳部與學習部派人於演出前4小時裝飾場地;文藝部成員測試話筒、準備燈光效果、安排座位;辦公室同學發放場次表,並作最後一次確認。
晚會流程:
會場圖示:
第三章人員分配
院學生會的重大活動與事件實行集體決策,各部門的各項工作都受主席團的領導與監督、任何部門、任何個人的工作都在主席團的領導下按工作計畫執行,主席團有權向各個部門了解工作程序情況,各部門有義務、有責任及時向主席團匯報本部門工作開展情況,同時主席團也接受各部門的監督。
對學生會各部門的要求如下:各個部門都要嚴格按照組委會的要求、確保晚會的順利進行,各部門主要負責人一定要明確本部門的職責與許可權。任何部門、任何個人工作不得有違於主席團的工作安排。
重大事件的決策必須報主席團集體決定。具體分配如下:
第四章資金預算
2023年聖誕晚會策劃方案
一 活動主題 聖誕聯歡晚會 二 活動目的 慶祝聖誕夜 同學們一起創造美好的回憶,增進同學之情 加強師生交流。配合校園文化藝術家,加強校園先進文化建設。三 活動時間 12月23日或24日。四 活動地點實訓樓511室。五 主辦單位 湖南外貿職業學院藝術設計學院 六 活動參與人員 藝術設計學院大一和大二全...
2019公司聖誕晚會策劃方案
時間 年月日20 00 24 00 主持人 地點 晚會節目安排 1 開場熱舞表演者 2 主持人上台宣布晚會開始 3 公司領導聖誕致詞 3 文藝節目 望公司員工踴躍報名 4 聖誕晚會遊戲 和節目穿插進行 背景及場內布置 所需物品 a 背景 b 裝飾燈光 旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈 c 汽球 彩帶棒 ...
2023年聖誕晚會策劃草案
振河商業城 活動時間 2011年12月23日 策劃部門 招商策劃部 一切因為愛 振河2011聖誕同樂晚會 主題釋義 本次晚會的性質是公司和商戶之間的聯誼會,聯合商戶代表和公司員工,大家在年底熱熱鬧鬧的聚次會,通過對優秀商戶的表彰,向商戶展示公司文化,總結這一年的成果,展望新一年的發展前景。往年聖誕晚...