一、 強化責任意識
新生入校後，加強對國家助學金政策的宣傳，嚴禁將其作為學校減免學費的政策誤導。各學校將《中等職業學校國家助學金申請表》和《中等職業學校國家助學金申請指南》隨入學通知書一併寄發給錄取新生家庭，使國家教育民生政策宣傳不走調，執行不走樣，真正做到家喻戶曉，公開透明，從而強化學校宣傳主體地位。中等職業學校國家助學金實行學校法人代表負責制，校長是第一責任人，對中職國家助學金發放工作負主要責任，特別要負如實申報受助學生人數和及時上報受助學生變化情況的主要責任，從而強化學校責任主體地位和法律意識。
中職學校國家助學金一旦劃入學生個人賬戶即屬學生私有財產，受法律保護，任何學校在沒有徵得學生本人同意和授權的情況下，嚴禁擅自提取學生個人賬戶資金，從而強化學生權益主體地位。教育行政部門負責中職學校學生學籍管理、受助學生資格認定審核及經費的發放監督管理工作；財政部門負責資金籌措、撥付、監管及資金效益評價；從而強化財政、教育部門的監督管理主體地位。
二、 規範操作程式
由學生向就讀學校提出申請，填寫申請表，經班級初審、學校扶貧助學工作領導小組審核、公示後，報教育局學生資助管理中心審核。
三、 完善管理制度
各地各學校建立健全工作機制，配備專職工作人員，配齊專門裝置，使資助工作得到有力保障。各中職學校根據國家、省、市有關檔案精神，結合本校實際，制度科學規範的助學金管理制度，規範工作流程，明確崗位職責，各中職學校要建立完善的受助學生檔案，實行電子和紙質檔案雙重管理。一是建立受助學生基本資訊檔案，包括受助學生學籍、**、戶籍證明、身份證、城市低保證明、殘疾證明、助學金申請表等相關資料；二是建立受助學生助學金台賬，包括國家助學金受助學生彙總表、異動學生助學金情況表、銀行卡（折）發放簽字名冊、資金發放等有關憑證。
學生檔案實行動態管理，及時更新資訊，定期檢查核對。各學校要對學生資助檔案實行專人管理，從機構、制度、學生學籍資訊、資金發放、檢查考核等方面進行科學分類並裝訂成冊，分年級、年度納入學校檔案室建檔備查。市教育局對崗位職責進行細化，分工明確，通力合作，互相監督，確保中職助學金政策管理科學，執行規範。
四、 加強資金監管
為加強中職國家助學金管理，市教育局下發了《關於落實中等職業學校國家助學金工作的通知》（十教字【2007】105號）、《關於做好08年春季中等職業學校國家助學金發放管理工作的通知》（十教字【2008】90號）、《關於加強中職國家助學金審核、發放管理工作的意見》（十教字【2009】35號）、《關於加強中職學校國家助學金發放管理工作的意見》（十財教發[2010]213號）等相關檔案，對中職國家助學金審核、管理發放工作進行了明確要求。資助中心多次組織召開中職國家助學金發放管理工作專題會議，要求各學校高度重視中職助學金工作，視資助資金為民政救災款，強化責任，嚴肅紀律，嚴禁虛報、冒領國家助學金，嚴禁借聯合辦學名義套取國家助學金，各學校應加強對國家助學金的管理，設立舉報投訴**，實行專款專用、專賬核算，不得擅自改變助學金用途，杜絕學校留存結餘資金、在國家政策框架外擅自動用結餘資金現象，並接受教育、財政、審計、監察部門的檢查和社會的監督，切實保障中職助學金安全。並與市屬各中職學校簽訂《中職學校國家助學金管理目標責任書》。
市教育局計財、紀檢監察、職成教科、資助中心、政策法規等相關部門組成聯合檢查組，對市屬各中職學校國家助學金發放情況進行檢查，對發現的問題要求相關學校及時整改。
兩個禁止」也大大加強了助學金發放的規範。廣西壯族自治區學生資助管理中心主任常軍勝說，禁止以現金形式發放資助金，嚴格要求為每名受助學生辦理銀行儲蓄卡，並通過銀行儲蓄卡將國家助學金足額發放到學生手中，避免學校虛報人數，直接套取助學金或挪用助學金直接充抵學費；禁止學校或老師代為學生領取和保管銀行儲蓄卡，避免學生流失後繼續套取國家助學金的行為發生，確保學生資助資金發放規範有序。
多措並舉：讓真正需要者受益
「學校自查時，會把不符合資助條件的學生刪除，再通過市學生資助管理中心的再次審核，目前尚未發現不符合規定的學生。」西安市學生資助管理中心主任程學儉表示，「我市通過會議、培訓班等方式反覆宣傳讓助學金管理人員充分了解和掌握相關政策法規，市學生資助管理中心與學校一起公示每月下發助學金的學生名單，並通過不定期抽查、核查受助學生領取助學金是否與公示的數額一致、組織財務人員檢查學校助學金發放賬簿等各項措施來確保國家財產資金安全，確保真正符合條件的資助者應享盡享。」
針對外地一些地方中職院校套取國家資金的諸多案例，程學儉認為這些問題值得深思。在這些案例中，有一些中職院校為完成招生，用普通高中在校生的個人資訊冒充中職在校生，即「雙學籍」以套取國家資金；還有個別學院與民辦機構聯合辦學，用一些非學歷培訓班的學員來冒名頂替在校生；此外，極個別民辦院校甚至偽造學生資訊來套取國家資金。要確保助學金順利發放，只有針對以上這些薄弱環節，加強監管力度，不斷地完善各項措施，徹底斬斷個別學校套取國家資金的「利益鏈」，才能最終使學生受益。
申報中存在弄虛作假問題，一經發現立即停止發放助學金。
2019獎助學金評定申報通知
關於2011 2012學年國家獎助學金評定申報 的通知各系部 現將2011 2012學年國家獎助學金申報要求通知如下 一 國家獎學金 申請國家獎學金的學生按照教資助 2011 651號文要求，個人提出申請 單獨寫 填寫2010 2011學年國家獎學金申請審批表正反兩面列印，簽名要求手簽，並寫出的個人...
國家獎助學金申請及材料申報相關說明
2.中 基本情況 和 申請理由 欄由學生本人在系統中填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫。3.中 申請理由 的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優異 社會實踐 創新能力 綜合素質等方面特別突出。字數控制在左右。申請人簽名要求學生本人手寫簽名，不得列印，不得由他人代簽。4.中 推薦意見 的填寫...
助學金申請及申請材料
學習方面 學習態度端正，刻苦努力，勤學好問，按時上課並認真完成作業，無曠課 遲到 早退現象，學習成績良好，在大一學年裡平均績點達到2.672。我上課認真聽講，一直以一種端正認真的態度去對待學習，課後積極複習，並有自己的學習方法，期末考試每門考試均過關，很多課程達到優秀水平，在同學中起到了一定積極帶頭...