2023年5月底，浙江財經學院東方學院工商管理分院學生會進行了10級幹事換屆競選，本人有幸擔任了宣傳部副部長一職，在此對宣傳部副部長的工作進行一下工作分析。
一、 工作所屬組織背景
學生會，是現在學校中的組織結構之一，是學生自己的群眾性組織，是學校聯絡學生的橋梁和紐帶，宗旨多是為學生服務。學生會各部門幹事自覺接受學生會的領導、督促和檢查，積極支援學生會的各項工作。
宣傳部是學生會的門面，是學生會對外展示形象的代言人！主要負責學生會各部門的活動包裝，對外進行學生會的整體宣傳。作為工商管理分院學生會工作的視窗，起著對內宣傳分院動態和對外展示分院風貌的職責。
宣傳部內設乙個部長兩個副部長，同時會在低一年級的幹事中選擇一到兩名幹事作為部長助理協助部長、副部長開展工作。
二、工作分析目標
此次工作分析的目標主要是為將來的工作績效考核做準備。通過理清宣傳部副部長的工作職責，強調對宣傳部副部長這一工作職責的準確界定，提煉衡量工作完成效果的指標，促使工作的名稱與含義在整個組織中表示特定而一致的意義，實現工作用語的標準化，利於在未來的工作中對宣傳部副部長的工作進行績效考核，為科學的績效管理提供了幫助。同時，為制定宣傳部副部長考核程式及方法提供依據，以便於學生會其他成員執行監督職能及宣傳部副部長進行自我控制、約束。
為改進副部長在宣傳部工作方法積累必要的資料，也為部門的內部的變革和組織結構優化提供依據。
三、工作分析資訊收集方法選擇及原因闡述
工作分析的資訊收集方法主要有現有資料法、問卷法、觀察法、採訪法、工作實踐法、關鍵事例法、工作日誌法等等，在本次對宣傳部副部長的分析中，我選擇了問卷法、訪談法兩種資訊收集方法。
1．問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法，可以將問卷問題設計成開放式或封閉式，採用選擇題或是非題的形式。雖然存在浪費時間、對問卷要求高、員工可能不重視且有可能提供錯誤資訊的弊端，但其優點也是十分明顯的：
（1）資訊獲取速度快，效率高，比較節省時間；
（2）如果問卷設計得好，可以收集比較多的資訊；
（3）支援其他的收集工作資訊的方法，像訪談法、觀察法、工作日寫實法，這些方法都是相互支援的。
2．訪談法可以讓採訪物件理解問題，並進行清楚的回答，如果回答不清楚，工作分析的專員可以當面問他。還可以藉機和採訪物件進行溝通，採訪者和採訪物件之間的關係，有利於獲得更詳細的資訊。但有時候有些被採訪者會有意無意地誇大其職位的重要性。
另外，訪談法需要占用的時間比較長，工作量比較大，因此，我在實際執行過程當中將訪談法和問卷法結合起來使用。
四、工作分析方法或系統選擇及原因闡述
● 工作分析的系統主要有工作導向性和人員導向性。對資料的分析有定性分析方法和定量分析方法，兩種方法相互補充，同等重要。
● 分析，收集、分析、綜合所獲得的資訊資料。包括四個方面的分析：
（1）工作名稱分析：工作特徵的分析與概括、名稱的選擇與表達；
（2）工作規範分析：工作任務、工作責任、工作關係與工作強度的分析； （3）工作環境分析：包括物理環境、安全環境與社會環境的分析；
（4）工作條件分析：必備的知識、經驗、技能和心理素質的分析。
具體工作包括：仔細審核、整理獲得的各種資訊；創造性的分析、發現有關工作與工作人員的各種關鍵成分；歸納總結出工作分析的必須材料和要素
五、宣傳部副部長工作說明書
第一部分崗位規格說明
（一） 基本資料
崗位名稱：宣傳部副部長所屬部門：宣傳部
直接上級：宣傳部部長編制：副部長2人
分析日期：2023年6月12日
（二） 工作描述
● 概述
工商管理分院學生會宣傳部副部長主要協助本部們部長對分院學生會活動及其成果進行宣傳；與部長一同帶領宣傳部為分院學生會的建設和分院學生工作的開展做貢獻。
● 工作職責
1. 宣傳部副部長需要根據分院學生會的發展計畫，協助部長制定本部門的發展計畫；
2. 根據學生會工作開展情況，和部長一起領導宣傳部幹事做好各類宣傳物品的製作。
3. 兩名副部長相互合作，與部長一同負責宣傳部日常工作進行，抓好本部門的工作紀律，定期對部門幹事的工作進行監督檢查；
4. 協助部長領導好部門幹事對分院學生會的建設成果進行宣傳。
5. 根據學生會指導老師和主席團的要求，協助部長帶領宣傳部加強與學生會其他部門和上級有關部門的聯絡；
6. 遵照上級部門的工作部署和分院學生會的工作要求，與部長一起組織制定部門學期工作計畫，寫好部門期末總結。
7. 領導宣傳部幹事對分院的各種相關活動進行宣傳報道，並及時對外公布；
8. 協助部長定期召開部門例會並參加部長例會，做好相關工作的分配和溝通工作。
9. 協助部長完成工商管理分院**等網路平台的建設；保管和維護好宣傳器材和工具
10. 定期向部長、主席團匯報本部門的工作開展情況以及幹事的思想、工作狀況，充當上下級之間的橋梁和紐帶；
●其他職責
完成指導老師、主席團交辦的其他臨時工作，配合部長協助其他部門開展工作。
（三） 監督及職位關係
● 所受監督和所施監督
1.所受監督：工商管理分院學生會指導老師、主席團、宣傳部部長。
2.所施監督：工商管理分院學生會宣傳部幹事工作情況以及學生會其他成員的工作。
● 與其他職位關係
1.內部主要關係：工商管理分院學生會指導老師、主席團成員、各部門部長副部長。
2.外部主要關係：工商管理分院團總支、社管中心等機構。
（四） 工作內容及工作要求（見表1）
表 1工作內容及工作要求
（五） 職位許可權
1、對分院學生會重大決策具有表決權。
2、對分院宣傳工作具有監察，建議，批評，表彰權。
3、對宣傳部全體幹事具有任免權。
4、對分院學生會重大事件執**況具有審查權。
（六） 工作時間
以工商管理分院學生會活動安排而定，每星期召開一次部長例會，定期召開部門例會。
第二部分員工規格要求
（七） 資歷
1.工作經驗：從事分院學生會宣傳部工作一年及以上。
2.成績要求：無掛科記錄。
（八） 身體條件
要求身體健康，精力充沛，具有一定的組織協調力、控制力和應變力。
（九） 心理品質及能力要求
1.具有較強的語言表達能力和人際交往能力。
2.具有敏銳的細節捕捉能力和觀察力，善於把握語言重心，。
3.嚴謹、細心，善於發現問題，具有新聞敏感度，並能及時給出判斷。
4.個性沉穩、耐心，服務意識強，原則性強，責任心強，有奉獻精神。
（一十） 所需知識和專業技能
● 擔任本職位職務應具備的專業知識和技能。
1. 具有一定的計算機水平，能夠使用計算機辦公自動化軟體和各類宣傳品製作軟體。
2. 擅長文稿撰寫和新聞編輯。
3. 有較強的閱讀與學習檔案的能力。
4. 具有使用拍攝儀器的專業技能
（十一）績效管理
由分院學生會指導老師、主席團以及宣傳部從德、能、勤、績四個方面進行考核。
六、思路和總結
（一）思路
由於自己當選了分院學生會宣傳部的副部長，所以我很想對自己現在擔任的這個職位進行工作分析。在確定了要分析的職位後，我又確定了分析資料的方法，選擇問卷法和訪談法主要是因為這兩種方法比較常見，運用的次數比較多，方便我進行調查。工作說明書的編制我是在上網搜尋了相關資料後，又根據與原副部長的交流溝通後的成品，同時也融合進了一些我在過去一年的工作中觀察得來的想法。
整個宣傳部副部長工作分析是以我的個人興趣為起點，在網路和周圍同事、同學的幫助下完成的，希望能對分院學生會開展宣傳部副部長考核提供一點依據。
（二）總結
在做此次工作分析時，由於平時不注意對工作分析課上知識的理解貫通，導致完成任務時出現了許多問題，比如不清楚工作分析的方法、不知道職位說明書的具體內容等等。在完成了整個作業後，我更深刻的理解了工作分析的意義、作用和方法，並能夠比較順利的將理論知識運用到實際分析中。同時，在對宣傳部副部長的工作進行了如此分析後，我相信自己會在將來的學生會工作中更好地為部門服務、為學生會服務，讓這份分析作為我在部門工作的準則，指導我更出色地完成學生會的相關工作。
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