試用期員工的工作總結及思考

2021-03-03 23:20:16 字數 3645 閱讀 2220

二、自我評價

1. 試用期幾乎都是在編制文件,分析、整合和文筆能力均可勝任,但因不直接參與業務團隊的管理,感覺有些閉門造車,文件著力甚微。

2. 還不肯定是否能夠適應公司目前的文化氛圍及工作方式,但會努力做好本職工作。

三、工作思考

我11月1號入職,11月編寫標準文案,12月介入內部管理,受崗位和工作內容所限,實際接觸公司人和事均不多,仍未全面深入了解公司。在此,僅以我對現有接收到的公司人、事、物的認知和思考,做個坦誠回顧和總結,僅供老闆參考,多有冒昧和不足之處見諒。

老闆給我的感覺絕對是乙個行業專才,做事非常細緻、嚴肅、勤奮。公司能夠在汽車用品行業深入穩固發展,絕對離不開老闆的智慧型,以至於盧春輝、餘小石即便在老闆對員工態度上有些微詞,但依然不減對老闆專業性的佩服。起初我感覺老闆沉溺在事務管理中忽略了系統規劃,但參與了老闆幾次會議,聆聽到老闆對於專案分析、組織結構描繪,這種感覺又錯了,其實老闆對於戰略規劃還是很清晰的。

也許是我不太適應老闆這種零散的、命令式的工作布置方式,或是老闆對於公司和這個行業太熟悉了,以至於忽略了我對公司和行業都還需要有乙個熟悉過程(我的直接上級是老闆,參與會議少,全方位接觸公司資訊不多,在這種情況下要比老闆超前思考確實難到我了)。加之我以往的領導都不會向象老闆您這樣嚴肅,我們之間也還是處於了解磨合期,但您繃緊的面孔,經常讓我想問的、想說的都最終放棄了。還好公司有個熱情、樂於助人、永不生氣的陳總,可以大膽請教,不過他也非常忙。

公司能夠發展到今天,肯定是有其閃光點,但正如老闆所說「不想只靠我們幾個大頭在支撐公司的運營」,我覺得公司要立足長遠並能夠持續發展,就目前人員流動頻繁和老闆「公司沒有真正意義的中層幹部」的現狀來看,公司內部還是有很多提公升空間的。

老闆一直將目前「人員流動頻繁」「沒有中層」的現狀問題歸咎為機制問題,這個問題的確提的很對。都說「硬制度,軟文化」,這是構成機制的兩個方面,硬制度是需要中層幹部來宣導給基層的。

對比我工作過的很多企業,公司的制度還是較為健全的,崗位職責、薪酬、績效考核、工作流程、員工手冊都有(這理所當然要歸功於老闆的做事態度)。但是,公司兩年前的人數還不到100人,目前員工將近150人,而有兩年以上工齡的員工才26人,也就是說這兩年員工流動率超過了50%。

那麼,在當前公司的制度較為完備的情況下,公司又處於高速增長期,為何員工流動會如此頻繁、核心人員流失較多呢?我覺得我們必須更要關注「軟文化」的建設了,即更要關注中層幹部的培養和人性化建設、精神糧食的供給了。

如果說我們沒有中層幹部,那麼我們是否需要反省:是因為我們的幹部培養機制不到位?還是因為公司的給與空間(授權)不夠?

或者是其他的原因?現有儲備幹部有沒有接收到上層領導的耐心輔導和人性化關懷呢?記得和餘小石溝通會展業務時,隨意問了他幹了那麼久為何還不能跳出來領導整個會展事業部時(一般員工資歷越老晉公升機會越大的),他竟然說「我只願意做好我的基層工作,不想往更高層次發展。

」這是我第一次聽到不想晉公升的員工…….

再進一步分析缺少中層幹部的原因主要是3個:

1、我們在市場上找不到適合我們的中層幹部;

2、我們的管理層培養不了我們需要的中層幹部;

3、我們留不住現有的中層幹部。

公司已經有10多年的歷史了,內部沒有可以培養的幹部是絕對不可能的。為什麼有條件卻沒有結果呢?我覺得關鍵還是企業文化,制度是死的,文化(人性)是活的,兩個在一起互相搭配才是機制,正如人有身軀但還必須有個性內涵。

文化的建設來自於核心員工(中層幹部),核心員工看高層管理,高層管理跟著老闆走―――小企業的文化說到底還是老闆文化。

我自己也曾經歷了一些公司的創業階段,科密在150人時幾乎沒有制度,我進去那時600來人也沒有將制度健全提公升為會議議程,卻專職設定了乙個企業文化崗位(2023年我是第一任),老闆開闊的胸懷創造了良好的文化,吸引了更多的人才,這些人才的加入使得制度的建設和文化的傳承越來越強。我幹了5年離開時將近2000人,目前已經3000人了,給我感觸非常深的是科密企業文化頗得人心,乙份科密報所有生產工人都必看。因為了解了公司很多資訊,員工才有了歸屬感,凝聚力因此強,主人翁意識因此重。

據諮詢行業調研資料顯示,企業70%的問題屬於組織結構問題,員工離職80%的問題屬於直接領導問題。我覺得,公司目前的階段是匯入企業文化建設非常好的機會點,老闆也完全有能力有條件將公司打造成乙個上下一心、思想一致、目標一致,有凝聚力、高績效的團隊。

綜合對公司的現有了解,建議文化從以下幾點建設:

1、 建立管理層學習機制

知識型企業的核心競爭力是「學習力」,從上而下的學習可以幫助公司打造成學習型組織作良好的鋪墊,而管理層的能力提公升也會大幅度提公升公司的經營能力。可以乙個時期以一本書或一篇文章或一件事情等為主題,展開營造管理層的學習氛圍,這種學習習慣並可由管理層灌輸給基層。

2、 重新建立公司層面、部門層面的例會機制。

一來集中協調問題處理,做好會議記錄,便於監督和跟進會議決議事項;二來不少資訊可作為公司歷史資料的沉澱,同時也是文化理念更新和傳播的重要**渠道;三來也是核心員工獲取資訊、增加歸屬感的很好途徑。

3、建立公司電子化辦公平台,包含新聞發布系統、員工論壇、oa、crm。

對於公司現有的核心理念、領導精神、會議精髓,要不斷強調並以新聞報道形式反覆宣貫。論壇可以專題式引導員工關注,並提出各自見解,如對於網路平台的修改意見,發揮集思廣益力量,倡導開放氛圍。公司相關的通知、政策發布在oa上,動態資訊多了,員工自然會有事沒事去逛逛,逛多了自然熟悉了,熟悉了歸屬感來了,有了歸屬感凝聚力就強了。

牆報適合在無電腦網路的辦公環境,它的缺點是無法同時分類儲存資訊及被閱讀,工程也耗時耗力。我們現有的牆報更適合張貼一些比較持久的理念和方向性的引導,現在公司那些牆報的理念就非常好,不過還需要深入解析,這就需要發揮公司新聞稿件的作用了。

4、建立員工成長溝通管理機制。

對員工入職、試用、轉正、換崗、加薪、晉公升、情緒、離職等進行定期或不定期的面談溝通,並記錄存檔便於隨時查閱和了解,並力爭切實處理好反饋的一些實際問題。離職溝通也非常重要,往往員工在離職時已經無所謂了,只要溝通得當,一般都會毫無保留提出所看到的公司問題和建議,這些資訊都將是有力幫助我們提公升經營管理的金點子,同時也為高層決策提供很重要的參謀作用。較多的員工溝通及其內容提煉,更是公司內部集思廣益力量的有效手段,往往我們管理文件的修訂建議,都**於這些員工的心聲。

5、建立培訓機制。

每月對員工進行至少1次的崗位技能或綜合素質培訓,可以用週六上午半天的時間進行。並通過對崗位技能的培訓和對新員工入職的培訓,把公司組織機構、工作流程和各項制度逐步完善起來。乙個有活力有激情的團隊,工作會更主動更自覺也更自律,其工作效率至少是無活力的團隊1.

5倍以上。

6、建立內部人才庫。

公司發展有兩大核心資源,乙個是客戶,乙個員工。我們可以在招聘之處就建立公司內部的人才庫。對於在招聘過程中,因多種原因未入職的優秀人才,記錄在人才庫內;對於優秀員工因多種原因離職的,離開時應做簡短的歡送儀式,歡迎他們以後再回來,也要記錄在人才庫內;還有一些工作合作中發現的優秀人才,雖無招聘需求但員工有推薦,也要及時記錄在人才庫內。

7、增設企業文化專職崗位。

其實,企業的最高領導者就是企業文化總設計師。但由於最高領導太多經營事務工作,他更需要乙個專崗來協助他宣導和營造文化氛圍。文化專員要立足企業的旁觀角色,執行文化工作:

宣導領導意圖和期望,傳播先進的管理知識,挖掘典型人物或事蹟,通告公司動態和要求,收集員工心聲和工作問題,疏通上情下達,下情上傳的管道。

通過這些類似標準資訊的宣導,不斷降低員工的期望值,使員工不斷調整心態做好自己的本職工作;同時日常員工心聲的收集,也會為管理決策提供有效的依據,使企業也意識到自身問題並不斷做好經營管理的本職工作。

文化專員可負責會議跟蹤、文化培訓、公司內刊、員工溝通、公司活動策劃等相關工作。

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