會議歡迎詞是由東道主出面對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。會議歡迎詞指行政機關、企業事單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭的講話稿。會議歡迎詞的結構會議歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。
（1）標題。標題有兩種形式。
1）歡迎場合或物件加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的會議歡迎詞》
2）用文種「會議歡迎詞」作標題。
（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼物件。面對賓客，宜用親切的尊稱，如「親愛的朋友：」、「尊敬的領導：」等。
（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。
（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
（5）結語。用敬語表示祝願。
（6）署名。
用於講話的會議歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名會議歡迎詞寫作要點（1）看物件說話。
會議歡迎詞多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。
會議歡迎詞要有針對性，表達不同的情誼。
（2）看場合說話。
歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。會議歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕鬆則輕鬆。
（3）熱情而不失分寸。
歡迎應出於真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）關於稱呼。
由於是用於對外（本組織以外的賓客）交往，會議歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感**彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或後面加上職銜或「先生：
」、「女士：」、「親愛的」、「尊敬的」、「敬愛的」等敬語表示親切
（5）歡快性
中國有句古話是「有朋自遠方來，不亦樂乎」，所以致歡迎詞當有一種愉快的心情，言詞用語務必富有激情和表現出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種「賓至如歸」的感覺 ，為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。
（6）口語性
歡迎詞本意是現場當面向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞用語上要運用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣。口語化會拉近主人同來賓的親切關係。
論壇 歡迎辭
在 智慧型城市與視聽文化創新 論壇上的歡迎詞 尊敬的上海市政協錢景林副主席 各位專家 各位嘉賓 下午好！值此金秋時節，來自上海 港 臺 的各界領導 嘉賓和專家學者假座上海斯格威鉑爾曼大酒店 仕格廳 歡聚一堂，共享 智慧型城市與視聽文化創新 論壇，交流經驗 分享成果 凝聚共識。在此，我謹代表論壇主辦 ...
校慶歡迎辭
尊敬的各位領導 各位來賓 同志們 朋友們 金秋十月，金色滿秋。在這孕育著希望和收穫的美好季節，我們共同迎來了仁懷三中建校五十周年的大喜日子。在此，我謹代表中共三合鎮委員會 三合鎮人民 和三合鎮三萬九千人民，向光臨我鎮參加仁懷三中建校五十周年慶典的各位領導 各位嘉賓 各界人士和朋友們表示熱烈的歡迎和崇...
開學歡迎辭
尊敬的校長，各位老師 同學們 大家好！很榮幸今天我能夠在這裡發言，一起慶祝我校今秋的開學。經過了乙個平安 愉快的暑假，我們滿懷著新的希望迎來了生機勃勃的2012 2013學年度，即將開始新的學習生活。今天，對於我們八十三中的全體師生，是個激動人心的日子。新學期的開始，帶著希望，帶著憧憬，懷著激動，懷...