後勤保障部崗位職責

2021-03-03 22:26:45 字數 2422 閱讀 5533

後勤保障部職責及員工崗位職責

1總則1.1為規範本公司工程材料、裝置採購以及各專案部周轉材料、各種機械裝置的倉儲管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經濟效益,根據公公司實際情況,特制定實施本標準。

1.2本標準規定了後勤保障部及其員工的職責範圍,職責履**況的檢查與考核等內容。2部門職責

2.1負責公司按物資、材料、裝置的類別,材料、裝置採購辦法、流程、審批**的制定和修訂。在總工辦等相關部門的協助下,制定採購物資、裝置的驗收標準和辦法。

2.2根據公司年度計畫和現場工程進度,編制年度、季度、月度採購計畫,並根據工程進度的臨時調整和材料**的動態變化及時調整採購計畫,根據採購計畫擬定出採購資金計畫,報公司領導和財務部。

2.3負責公司所有工程用材料、裝置的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及採購工作,並協助相關工程參建單位對進場材料、裝置進行檢測驗收。2.

4負責市場調查工作,建立材料、裝置**商資訊資料庫,對合同中有關材料**的認價工作,建立**對比系統,對主要**商進行資信調查,實行定期資信登記評估。

2.5負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳並每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的彙總報告。及時、真實辦理結算、入帳,日清月結,定期盤點,帳物相符,發現帳、物不符時及時向領導匯報。

2.6建立領料臺帳,指導控制材料消耗,對周材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領導批准,裝置、材料不得外借,嚴禁私人動用材料、及施工器材。

2.7及時了解掌握工程建設用新材料的規格效能,隨時掌控建材市場的**走勢情況,為工程建設及時提供材料方面的**支援。

2.8應保證及時**安全技術措施所需用的材料,做好輔助材料、勞保用品的計畫採購工作,根據生產管理部等部門的要求,編制採購計畫,並確保採購質量。保證新購買的安全帽、安全網、安全帶和其它勞動保護用品用具,符合安全技術和質量標準。

對各類周轉材料要定期檢查,保證所供給周轉材料的質量。

2.9負責制定並實施後勤保障部各種管理制度。2.

10負責施工裝置的保管、養護和維修,指導、監督各工程專案部做好裝置管理和安全生產工作。2.11參加生產管理部組織的工程施工安全生產宣傳教育和安全生產責任狀簽訂、考核評定工作。

2.12參與工程施工安全事故的調查處理及上報工作。

2.13負責組織推廣和學習新材料、新工藝、新技術、新裝置的應用,並及時做好總結工作。2.14

負責工程施工裝置技術資料的收集、裝置臺帳登記和管理、證書的辦理和審驗工作3崗位職責

3.1後勤保障部經理崗位職責

3.1.1確保質量管理體系、檔案控制程式、工作流程程式在後勤保障部的有效實施,負責上報流程再造。監督本部門員工按工作程式有效工作,達到公司要求,確保實現本部門的質量目標。

3.1.2按照國家標準要求編制材料、裝置採購、**、維修、保養、檢測計畫。編制材料合格**商備冊,對主要材料**商要認真考核。

3.1.3負責本部門工作範圍內工程材料、裝置採購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、裝置的**認證審查與簽署工作。

3.1.4負責本部門工作範圍內工程材料、裝置合同執**況的監督與貨款支付審查工作。

3.1.5負責對現有工程材料、裝置**方作出評價、評優、淘汰及擴大範圍的選優工作。

3.1.6組織學習考察新材料、新裝置的效能指標,及時掌握建材的**市場走勢。

3.1.7嚴格按管理制度執行進、出材料、裝置手續。

3.1.8完成領導交辦的其他工作。3.2後勤保障部資料管理員崗位職責

3.2.1在後勤保障部經理的領導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規章制度,全心全意地為工程建設服務,完成本崗位工作任務。

3.2.2嚴格執行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。

每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。對存在的問題及時查詢原因並與庫存盈虧情況彙總報部門經理。

3.2.3協助部門經理完成材料裝置採購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。3.2.4掌握施工進度,了解裝置材料使用情況為下一步工作做準備。

3.2.5負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。負責本部門與相關單位來往檔案的收發、記錄、存檔,及時通知和督促責任人直至其工作完成。

3.2.6對來訪單位認真進行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時掌握市場**。3.2.7完成領導交辦的其他工作及其他後勤保障部門的文秘工作。4檢查與考核

4.1對員工職責履**況的檢查與考核由部門經理負責,對部門及其經理職責履**況的考核由分管工程的領導負責。

4.2檢查與考核採用考察日常工作、審查工作總結和報告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結論。

4.3考核週期及時間由考核人確定,但每年不少於1次。

4.4對職責履行不到位造成工作被動的,要提出批評,責令整改。由此導致企業遭受損失的,依管理標準規定對責任者予以處罰。5歸檔材料

5.1部門和員工的工作總結或報告5.2各期的考核記錄和結論

本職責由總經理提出

本職責由後勤保障部負責起草並解釋

本職責於2023年8月20日發布

2023年9月1日實施

後勤保障部職責

3 3 膳食管理 負責食堂的日常管理,確保為員工提供高品質的飲食服務。3 4廢物處理 負責指定專人對醫療廢物進行處理,確保每天對醫療廢物產生點運送的醫療廢物進行登記,妥善保管登記資料,並對醫療廢物進行 運送 毀形。四 治安保衛 4 1結合醫院特點制定安全防範措施及各項管理制度 規定 突發事件的應急措...

後勤保障部管理概況

1.後勤保障部負責醫院的基本建設工作 負責本部門行政業務 房屋維修業務 動力執行業務的組織 落實 監督 檢查等工作。為醫療 教學 科研做好各項後勤保障工作。2.搞好全科職工思想建設和組織建設,教育全科職工牢固樹立全心全意為醫療 教學 科研服務的思想,做好精神文明建設工作。3.經常深入班組聽取意見,監...

後勤保障部 副經理 崗位工作標準

本標準規定了後勤保障部副經理的崗位資格要求 工作職責和許可權 工作內容與要求 檢查與考核等內容。本標準適用於後勤保障部副經理崗位工作。30 45周歲。相應管理工作3年以上。大專以上學歷。1 人品端正 為人正直 成熟穩重 高度的工作熱情 才思敏捷 2 具備較強的責任性和原則性,有主見 做事仔細周全 3...