座籤製作與擺放,鮮花、飲水、果盤準備;
禮儀公司溝通與安排;
3、貴賓臨時專用停車場,設定標誌、專人指揮車輛停放;
4、領導參觀線路設定:***專人引導;(協會領導、李董、朱總)
5、主席台前設安全警戒線,安排保安專人負責安全保衛;
6、綠植安排、音響系統布置與除錯(控制台、音箱、麥克擺放及佈線安全等);
7、趙晨虹現場翻譯安排;
8、合作**攝影、攝像機位安排;
9、鋪設紅色地毯(下車處-貴賓室;貴賓室-主席台)、擺放音響裝置;
10、相關物料準備
貴賓室:小瓶礦泉水、桌花、果盤、簽到臺、桌布、簽到簿、簽到筆、胸花、托盤、剪刀,迎賓禮儀小姐(數量視貴賓人數定);
主席台:音箱、話筒4個(主席台**2個,右側2個),2個兩公尺高綠植、綠植若干(用於主席台前)、欄河柱、禮花炮、禮花帶、彩色不幹膠號碼等。
八、主要分工
1、協會負責的主要工作:
開幕儀式流程設計與確認;
開幕儀背景板設計方案確認;(背板尺寸12 m x4 m,地台尺寸12mx3.5mx0.5m)
嘉賓選擇邀請、接待及禮品準備;
主持人、翻譯確認與安排;
儀式現場布置方案確認;
儀式現場**的**曲目選定;
儀式現場講話稿撰寫;
協調確定致辭嘉賓、商定致辭內容等;
主席台站位安排,貴賓室座位安排、臺籤與物料擺放。
2、時瑞公司負責的主要工作:
按協會確定的方案完成背景、地台搭建及開幕式現場布置;
落實開幕式所需的各種物料準備;
配合協會完成現場的各項組織工作。
展覽會開幕式方案
第二屆屬相文化博覽會開模式策劃方案 一 時間 2013年5月24日至5月25日 二 地點 貴州商業高等專科學校操場 三 主題 金蛇校園,魅力青春 四 會徽 2013年屬相文化博覽會會徽 五 基調 熱烈 精彩 大氣 青春 活力 六 主持人 略七 擬邀人員 主辦 承辦 協辦 代表 支援單位領導,參展單位...
展覽會活動策劃方案
一 展會名稱 2012第十九屆中國 上海 建築裝飾及材料博覽會 二 展會地點 上海xx博覽中心 上海浦東新區龍陽路2345號 三 展會時間 2012年9月26日 28日 四 展位號 n4場館f32 f33號展位 四 參展目的 1 國內外營銷渠道拓展 2 打造公司品牌及知名度 五 參展安排 1 展前準...
高爾夫展覽會策劃方案
展覽目的 傳播高爾夫文化,樹立高爾夫品牌形象,建立高爾夫品牌知名度,推動公司高爾夫產業持續發展 展覽主題 高爾夫旅遊產業發展 展覽時間 2010年8月5日 2010年8月15日 9 00 17 00 展覽地點 北京國際展覽中心 主辦單位 北京萬柳高爾夫俱樂部 展覽範圍 高爾夫旅遊產品 高爾夫球場 高...