青協策劃書再版細則

2021-03-04 09:58:41 字數 2115 閱讀 7390

西北大學活動策劃

書主辦:西北大學校團委

承辦:西北大學青年志願者協會

本次再版特別新增策劃書教程,希望對各位有用*****/

一、活動名稱

把名稱寫一行就行

二、 活動背景 :

這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述;具體專案有:基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的**制定計畫。

如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、**效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、活動時間地點:

活動時間

活動地點: 簡單寫,寫兩三行就行,教室沒申請的話可以緩寫

寫到了就順便簡單提一下:如果需要申請教室的話,大致流程如下:

1. 來秘書處拿申請表;

2. 去校學生會找負責人簽字;

3. 去行政樓找教務處分配教室,拿到給的教室申請表;

4. 當日拿給樓下保安看,提前半小時以上到場

五、資源需要

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

六、活動流程:

乙個大的活動最好分幾個階段來寫

準備階段:

包括前期應當做的準備工作、宣傳工作等等

開展階段:

活動的真正實施,要合理分配各種資源,詳細考慮到可能發生的狀況,任何能想到的細節都要認真想好對策,千萬不能臨場慌亂

收尾階段:要求負責人對於本次活動作出合適的整理,寫活動總結書,總結亮點和教訓,為以後積累經驗

七、活動負責人及主要參與者:

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

八、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列表。

物品名稱 * 數量 = 元

…………

各項合計: 元

九、贊助及經費**:

注意實際情況酌情寫出…

十、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

十一、主辦方:

承辦方:

協辦方:

策劃者年**月**日

注意:1、 本策劃書提供基本參考,有些專案不一定是必須的,,可根據實際需要自行取捨,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁首,**並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 乙個大策劃書,可以有若干子策劃書。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,乙份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支援。獲得領導的認可與支援,是一件非常有必要的事情;獲得大型**的支援,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。

有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳**組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。

並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種資訊;

四、贊助或其他經費**:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要;但注意,這邊有些談判交易要把握好,不要把咱青協沾染上太多商業性商業性;宣傳橫幅、傳單、攤位、場地是要經過保衛處批准的, 注意細節。

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

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