申報指南
測評主要內容
一、合同信用管理水平
1、企業合同管理制度建立健全情況
① 合同管理制度建立情況
② 合同領導小組建立情況
③ 合同信用管理部門建立情況
2、合同管理制度實施情況
① 法律法規學習制度實施情況
② 「授權委託書」管理制度實施情況
③ 合同簽訂前評審制度實施情況
④ 合同簽訂、履行、變更和解除制度實施情況
⑤ 客戶信用管理制度實施情況
⑥ 合同文字管理制度實施情況
⑦ 商帳追收制度實施情況
⑧ 失信責任追究制度實施情況
⑨ 合同章管理制度實施情況
3、各級合同信用管理人員職責落實情況
① 法定代表人的主要職責
② 合同信用管理機構主要負責人的職責
③ 合同信用管理員的主要職責
④ 相關部門合同管理職責
4、合同信用管理人員的崗位資質情況
① 人員配備情況
② 人員學歷、資質情況
5、iso系列質量認證
根據上述規定，我製作了相應的合同管理制度，供大家參考：
第一部分：「守合同重信用」合同管理制度
為依法經營管理，規範市場競爭行為，樹立依法為本，維護當事人合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、行政法規及規章規定，特制定《守合同重信用單位合同管理規範化制度》。企業對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
一、法律法規學習制度
（一）、每月定期組織學習有關合同法律法規，制訂學法內容，時間安排，組織人員學習，並做好記錄。
（二）、董事長、總經理、各部門負責人必須帶頭參加有關合同法律法規的學習，合同信用管理人員、財務等部門業務人員必須經過有關合同法律法規的系統培訓和考核，專、兼職合同信用管理人員必須取得有關合同法律法規培訓證書。
（三）、公司分管合同信用管理工作的負責人，部門分管合同信用管理的負責人及合同信用管理員定期組織活動，結合合同信用管理工作中遇到的實際問題，學習新法規、解決新問題。組織研討會，案例分析會等，並做好書面記錄。
二、授權委託書管理制度
（一）法人授權委託人的主要職責是：
一是在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
二是對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
三是對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；
四是對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；
五是負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
（二）、凡具備下列條件的，可以發給法人授權委託證書：
一是品格思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；能拒腐蝕，不****，不假公濟私、損公肥私。
二是業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人業務工作，並以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
三是法律意識強。對《合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握並能運用有關法規。
（三）、公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委託人的設定及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格後，才能取得法人委託書，委託人應當在授權範圍內進行有效**。
（四）、法人授權委託證書應妥善保管，防止遺失。一般實行一事一委託，不准將法人委託證書轉借他人或用作其他證明，否則，要追究相應的責任。
三、合同簽訂前評審制度
（一）、合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
（二） 合同審批許可權：
一是下屬公司、企業對外簽訂的合同，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。
二是下列合同由總經理或其授權人審批：1、標的超過萬元的；2、 預付定金或預付貨款超過萬元的；3、聯營、合資、合作合同；4、重大涉外合同。
三是下列合同由董事長審批：1、標的超過萬元的；2、
投資萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。3、標的超過公司資產以上的合同由董事會審批。
四是法律部負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委託審查的合同；內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律部主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
（三）、合同評審要求；
一是合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。
二是合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
三是合同的真實性。包括對方履行合同的意願是否誠懇，意思表示是否真實、一致。
四是合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
五、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關批准、備案。
（四） 合同的審批程式：
一是申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先填寫「合同簽訂申報表」（一式二份），報本公司的領導審查批准。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續）。
需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。
二是審核。對送審的合同，應按本《制度》規定的審批許可權，由主管人員或有關人員認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人員在「申報表」上批寫意見後，「申報表」乙份及合同初稿留底，另乙份「申報表」連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。
上述審批程式一般為1至2天，特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。
四、合同簽訂、履行、變更和解除制度
（一）合同的簽訂制度：
一是簽訂合同，必須遵守國家法律、法規及公司有關規定。
二是對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越**許可權和非法委託人均無對外簽約權。
三是建立合同信用評價體系，簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經營權、有無履約能力及其信用情況；堅持對合作夥伴資信調查制度，著重了解對方企業（單位）年檢等級，守重等級，合同信用、稅務信用、質量信用，收發貨（款）情況，進行企業信用綜合評估，減少交易風險，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。
四是簽訂合同，必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和效益原則。
五是簽訂合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，相互協調，然後簽約。
六是合同除即時清結者，應當採用書面形式。應當採用國家和省制定的示範文字，企業確實需要可以參照示範文字制定合同文字，但不得含有損害當事人利益的格式條款，對企業單位自製的合同文字必須認真審查，防止「霸王條款」以及「合同陷阱」。
七是合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。對方在合同中每一項應負擔的義務均應與違約責任相對應。
八是合同內容應審查的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章、部門章或業務章等不合格印章，註明合同有效期限。
4、簽訂合同，除合同履行地在我方住所所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在人民法院管轄或選擇——仲裁機構仲裁。
5、簽訂合同應以現貨為主，並堅持以銷定進原則；付款盡可能採用托收承付，簽訂合同應以現款為主，不准賒銷；確需賒銷或代銷的，由公司負責人審批。
6、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經濟損失，依法追究刑事責任。
（二）、合同的履行制度
（一）、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「守合同、重信用」的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行和全面履行。
（二）、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
（三）、各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履**況，發現對方無法履行合同義務時應當及時提出先履行，同時履行和不安抗辯權以及保全措施。
（三）、合同的變更、解除制度
1、在合同履行過程中遇到困難，各企業首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。
2、如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
3、 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
4、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。
5、變更、解除合同的手續，應按審批許可權和程式執行。
6、經上報主管機關批准備案的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批准。
7、經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
8、變更、解除合同，必須採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
9、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
10、 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
11、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，公司追究其經濟責任。
五、客戶信用管理制度
守合同重信用
省 市 級守合同重信用企業 年審報告書 2010 年度 企業名稱 蓋章 兗州市綠源食品 營業執照註冊號 370882228005713 企業證書編號 山東省企業信用與社會責任協會 制山東省工商行政管理局 填表說明 一 企業履約能力 1 淨資產收益率 淨利潤 平均淨資產 2 總資產報酬率 利潤總額年末...
守合同重信用單位合同管理制度
參考文字 第一章總則 第1條為依法經營管理，規範市場競爭行為，樹立依法為本，維護當事人合法權益，根據 中華人民共和國合同法 安徽省合同監督條例 及有關法律 行政法規及規章規定，特制定 守合同重信用單位合同管理規範化制度 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第2條合同管理的總目標 機構網路化，制度系...
守合同重信用企業
申請表企業名稱 法定代表人 負責人 住址 郵政編碼 濟南市工商行政管理局制 應提交的有關材料 1 守合同重信用企業申請表 即本表 2 申請書 3 營業執照副本 資質證書有效影印件 4 合同 信用管理制度 5 年度資產負債表 損益表 6 銀行 稅務 質量技術監督等部門的涉信證明。一 基本情況 二 經營...