1 目的
為了加強我處人員的管理，明確規定財務部資訊處工作內容及責任，提高員工的工作職能和工作技能，更有效地完成財務部資訊處的工作，特制定本規定。
2 適用範圍
財務部資訊處。
3 參考檔案
公司相關管理檔案
4 名詞定義
4.1 技術支援
所有涉及公司內辦公用計算機、伺服器、印表機、繪圖儀、掃瞄器, 計算機網路裝置（集線器（hub）、交換機、光纖、粗纜），計算機裝置保修期外的需要更換配件的維修以及外送維修的管理、維護、保養、維修工作。
5 權責
5.1 財務部資訊處負責本規定的擬、修、廢及監督實施。
6 內容
6.1工作職責
6.1.1 技術支援工作職責
6.1.1.1 硬體裝置的安裝、除錯、管理工作。
6.1.1.2 使用者需求的了解、分析工作。
6.1.1.3 辦公計算機裝置的日常維護和維修、系統公升級工作。
6.1.1.4 生產裝置計算機的維修工作。
6.1.1.5 生產裝置軟體的維護工作。
6.1.1.6 裝置、軟體、耗材的採購和發放工作。
6.1.1.7 辦公系統的安裝、除錯、管理、維護工作。
6.1.1.8 網路規劃、設計、實施工作。
6.1.1.9 網路管理、維護工作。
6.1.1.10電子郵件通訊管理工作。
6.1.1.11全國各銷售中心計算機裝置、系統維護工作。
6.1.1.12新裝置、新技術的研發工作。
6.1.1.13舊裝置的報廢利用工作。
6.1.2 軟體開發工作職責
a. 新軟體開發
6.1.2.1 在公司實施企業管理資訊系統前，對一些緊急的軟體進行開發。
6.1.2.2 在公司實施企業管理資訊系統後，對其中不能滿足公司實際情況的部分進行開發。
6.1.2.3 對於不包含在企業管理資訊系統中的部分，進行必要的補充開發。
6.1.2.4 為了滿足不斷變化的市場**和銷售政策的需要而進行的開發。
6.1.2.5 根據公司的實際情況和以後的發展，為適合管理的要求，不斷地會要求有新的系統來實現。
b. 已有軟體系統修改和公升級
6.1.2.6 對公司目前執行的軟體，進行必要的維護。
6.1.2.7 對於其中不再適合的，要重新修改，進行公升級。
c. 新技術的研究、學習
6.1.2.8 對新出現的程式設計技術進行研究，以提高程式設計的效率和質量。
6.1.2.9 程式設計工具和方法、平台的改進能夠極大的改善開發系統的工作，可以更加規範軟體系統的結構和更好的實現功能。
6.1.2.10對資訊科技思想及發展趨勢進行研究和跟蹤，根據公司內部資源及所處環境，對技術和產品發展戰略進行研究和規劃。
6.1.2.11掌握新的網路技術，能夠保證網路高速、穩定的執行，提高網路的效能，以能夠適應日益增加的資料和速度要求。
6.1.2.12硬體的更新換代的頻率是越來越快，它對於提高電腦和系統的效能會有相當顯著的效果，我們必須要對它的市場**和效能進行掌握。
6.1.2.13多**技術的研究，來對公司的產品演示和銷售活動進行配合，能夠極大的提高演示和廣告的效果。
6.1.2.14以後我們的生活和生產都會和網路有著日益密切的聯絡，inter*** 及電子商務的研究，無論是對於生產的定貨還是以後的新的銷售方式和戰略的實施都會著重要的作用。
6.1.2.15 新的軟體的研究和學習，如對於用來設計的cad等軟體，可以提高產品設計的效率，縮短新產品的設計週期，更好的滿足客戶的多方面的要求。
6.1.2.16新的管理思想的學習，只有能夠把握現代的管理思想，才能有效提高管理水平，適應國際市場的需要。
d. 新技術、新思想的培訓和推廣
6.1.2.18對新的程式設計和資訊方面的知識的培訓。
6.1.2.19將硬體及網路方面的知識對技術支援室的培訓。
6.1.2.20對實施人員的培訓和對於電腦新知識和新軟體的推廣。
6.1.3 系統實施和資料管理工作職責
a. 系統實施工作
6.1.3.1 為公司的資訊規劃和計畫提供依據和建議。
6.1.3.2 根據長遠資訊規劃和公司的發展制訂和修改相應的系統需求計畫和系統實施計畫。
6.1.3.3 調查了解公司各部門及銷售網路的資料流程和資訊需求要求。
6.1.3.4 分析公司現有業務及資料流程和資訊系統，根據公司發展和各部門要求提出系統改善方案，並制定和實施相應改善計畫。
6.1.3.5 根據公司實際情況和資訊需求提出和調整系統解決方案並實施。
6.1.3.6 了解、學習並選擇先進的資訊系統經驗技術，提出應用解決方案並實施。
6.1.3.7 制訂、修改公司資訊系統應用標準，規範應用和實施。
6.1.3.8 根據資訊系統需求進行分析設計，為資訊系統的開發和選擇提供參考。
6.1.3.9 為資訊系統的開發提供必要的幫助，保障軟體的功能、合理性和易用性等方面符合系統和使用者要求。
6.1.3.10跟蹤和修改資訊系統需求，對系統的開發實施計畫作相應調整，為開發實施進度提供保障。
6.1.3.11協調幫助使用者進行軟體的最終測試和驗收工作。
6.1.3.12安裝和除錯資訊系統，設定和管理即將和已經投入使用的資訊系統。
6.1.3.13協調監督系統的試執行工作，記錄系統的執行和使用情況。
6.1.3.14及時解決系統試執行期間發生的問題，及時反饋系統執行和試用情況，提出軟硬體改善方案並監督執行。
6.1.3.15針對系統使用為使用者提供必要的培訓，保證資訊系統的順利使用。
6.1.3.16資訊系統的維護，系統及其環境的清理，系統及其資料的日常備份和安全性檢查。
6.1.3.17監督系統的正常使用，保證系統的穩定執行，對發生的異常情況及時處理，並採取有效措施消除和避免。
6.1.3.18對系統使用期間的需求改變進行跟蹤，並及時反饋，制訂解決方案和軟體修改計畫，並監督實施。
6.1.3.19由於使用者部門發生變動而影響資訊系統正常使用的情況，應及時給予幫助和建議，並協調解決。
6.1.3.
20針對大型管理軟體和專門系統做全面的學習和了解。根據公司情況提出應用建議，協助和監督各部門做好模組的實施工作。及時發現和反饋實施中遇到的問題，提出解決方案並執行。
b. 資料管理工作
6.1.3.21制定公司整體資料規劃。
6.1.3.22各類基礎資料的收集和管理。
6.1.3.23資料編碼、部分系統資料的錄入和維護，根據資料的變動做相應的系統調整。
6.1.3.24資料的準確性和完整性檢查。
6.1.3.25資料的備份和異常情況下的恢復。
6.1.3.26公司內部資料的保密和安全。
c. 公司intra***的應用和維護
6.1.3.27制訂公司intra*** 的建設和維護計畫，並參照執行。
6.1.3.28共享資訊的組織與發布。
6.1.3.29 intra*** 使用者的管理。
6.1.3.30公司外部資訊的引入和更新
6.1.3.31 intra*** 內容的創新和製作。
6.1.3.32針對intra*** 的使用者培訓。
6.1.3.33對其它基於intra*** 的專案進行必要管理和協助。
d. 培訓
6.1.3.34計算機日常操作培訓。
6.1.3.35辦公用軟體的使用培訓。
6.1.3.36自行開發的軟體系統使用培訓。
6.1.3.37大型管理軟體系統的理念和使用培訓。
6.1.3.38專用軟體的使用培訓。
6.1.3.39計算機相關崗位的專門培訓。
e. 文件管理
6.1.3.40往來檔案的保管和發放。
6.1.3.41辦公用品的保管和發放。
6.1.3.42考勤統計。
6.1.3.43資料的收集、整理和保管。
6.1.3.44隨機資料的收集、整理和保管。
6.1.3.45軟體的保管、備份、定期檢查和發放。
6.1.3.46內部書籍的保管、整理。
7 報告和記錄表式
財務部職責
部門職責 一 負責公司的財務核算工作。二 履行財務監督職能。三 完成公司的財務預算編制工作。四 完成總經理及副總經理委派的其他工作。職責要求 一 科學合理地設定賬簿，編制財務管理報告，及時準確地反映本公司的財務狀況 經營成果和現金流量。二 根據公司財務管理制度的要求，結合本公司的實際情況，制定本公司...
財務部職責
負責財務管理及日常核算業務，負責工程價款支付審核，建設專案預算 決算等工作。主要職責 一 負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。二 根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。三 蒐集公司經營活動情況 資金動態 營業收入和費用開支的資料並進行分析 提出建議，定期向上級領導報告。四 ...
財務部職責
1.部門概述 財務部是公司會計核算及財務管理的職能部門。其主要職責是根據董事會的決議和企業經營目標，組織建立各項財務制度，疏通融資渠道，對財務核算工作和資金運作進行總體控制。同時對企業財務狀況進行監控，及時做出財務分析並編制財務 報告，為經營決策提供依據，維護公司及全體員工的權益，保證經營目標的實現...