大學生畢業典禮的活動策劃方案

2021-03-04 09:53:24 字數 2868 閱讀 7542

一、畢業典禮的時間、地點、參加物件和證書發放方式

時間: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40

下午14:0 0—17:30

地點:參加物件:中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。

證書發放方式:畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。

二、部門職責分工

各教學單位:填寫學位證書、畢業證書。

提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關資料。(6月23日上午9:00點前報電子版和列印稿)

組織學生按時領取和退還學位服。

組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。(6月24日上午)

組織學生入場、安排學生就座、領取證書。

安排主席台就座和頒發證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)

確定發言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)

邀請、組織教師代表參加典禮。

要求學生領取證書後回原位就座。

為電教中心提供典禮開始前的**、文字等資料。

維持會場秩序。

國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。

黨政辦 : 安排並通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。

安排主席台就座和分發證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。

準備校領導講話稿。

領取和交還校領導的學位服。

宣傳部: 邀請並接待記者採訪,發新聞稿件。

畢業典禮前一周負責通知學校廣播站每天**一次校歌。

團委: 畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席台服務,上、下午各6人。

教務處: 負責畢業典禮的方案制定及組織工作。

擺放教一樓209主席台前畢業生所在國國旗。

製作懸掛會場內外的橫幅。

製作主席台就坐人員、嘉賓等的臺籤。

準備本屆畢業生情況文稿。

領取和交還主席台頒發證書的教授的學位服。

購買、擺放礦泉水。

研究生部:指導相關單位填寫學位證書。

具體負責研究生典禮分場的相關工作,包括:確定分會場主席台上頒發證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。

留學生處:填寫留學生畢業證書。

邀請使館等機構的人員參加典禮。

接待畢業留學生家長。

提供外國畢業生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)

學生處: 指導相關單位填寫畢業證書。

負責接待中國學生家長。

保衛處: 劃定汽車停車位及自行車停放區域。

畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序(上、下午各5名)。

負責會場的消防安全。

派保安協助懸掛橫幅。

後勤管理處:負責擺放主持台及會場的鮮花。

協助布置典禮會場(準備台布)。

提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。

學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。

照相當天準備15把椅子。

資產管理處:負責發放和收回學位服。

準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。

電教中心: 錄影、照像,照畢業合影(詳見 「時間安排」)。

提供會場多**服務(畢業生所在單位須提供相應的**、文字等資料)。

準備典禮開始前**的輕**,發證書時**的進行曲,畢業典禮結束時**「友誼地久天長」。

三、畢業典禮程式

(一)中國本科生畢業典禮程式

主持人:學院院長

1、宣布畢業典禮開始

2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

3、校領導講話(不超過6分鐘)

4、教師代表講話(不超過5分鐘)

5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)

6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書

7、頒發學位證書、畢業證書

8、在「友誼地久天長」的旋律中宣布畢業典禮結束。

(二)外國本科生畢業典禮程式(約60分鐘)

主持人:漢語學院院長

1、宣布畢業典禮開始(14:00)

2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

3、校領導講話(不超過6分鐘)

4、教師代表講話(不超過5分鐘)

5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)

6、頒發優秀畢業生證書

7、頒發學位證書、畢業證書

8、在「友誼地久天長」的旋律中宣布畢業典禮結束。

(三)中外研究生畢業典禮

主持人:研究生部副主任張華副教授

1、 宣布畢業典禮開始(16:2 0)

2、 介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

3、 校領導講話(不超過6分鐘)

4、 導師代表講話(不超過5分鐘)

5、 畢業生代表發言(不超過5分鐘)

6、 頒發學位證書、畢業證書

7、 在「友誼地久天長」的旋律中宣布畢業典禮結束。

四、證書頒發辦法

學生在指定區域座位上坐好,主席台上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從面對主席台的右側上台,接受證書後轉身照像,從左側**,回原位就座。

要求:(1) 畢業生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發證書時到主席台上服務。

(2) 優秀畢業生證書每人2份**發放;博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。

中國本科生上台領取證書的順序為:優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生

留學生上台領取證書的順序為:漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。

研究生上台領取證書的順序為:外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。

注:在典禮進行中,與會人員不得擅自離場;畢業生領取證書後應回到原位就座。

另:來學校參加典禮的所有車輛一律進東門,停放在教一樓前廣場。

大學生畢業典禮活動方案

一 畢業典禮的時間 地點 參加物件和證書發放方式 時間 6月24日 星期三 上午9 30 11 40 下午14 0 0 17 30 地點 參加物件 中外碩士博士畢業生 本科畢業生 校領導 院系及相關職能部門領導 教師代表 畢業生親友,使館來賓 新聞記者和工作人員。證書發放方式 畢業生的證書由校領導和...

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