西南大學素質拓展協會
【英語四六級考試培訓講座】策劃
書【主辦單位】：共青團西南大學委員會
西南大學學生社團聯合會
【承辦單位】：西南大學素質拓展協會
西南大學生命科學學院
贊助單位】：康飛登國際外語學校
一、活動背景
在西南大學素質拓展協會(以下簡稱素拓會)招新及迎新晚會圓滿結束後，素拓會的工作已經漸漸步入正軌。素拓會內部各部門工作慢慢順利開展，內部建設規模也初步形成，但是部門內部凝聚力有待提高，會員活動內容急需開展。因為是會內各部門組建初期，凝聚力不夠，會員活動尚未展開，英語四六級考試成為大一新生最近的也是最為關鍵的大型考試，在這個背景下，四六級英語培訓將會有助於促進整個協會部門之間的交流，提高總體凝聚力，也為會員提供活動機會為接下來的工作做好鋪墊。
二、活動目的
增加部門凝聚力，增加各個部門之間的交流與合作，提高全會凝聚力；
增進會員與協會之間的聯絡，讓他們感覺協會對他們的負責，提高會員的英語四六級應試水平；
擴大素拓會在全校的知名度及影響範圍。
三、活動時間
時間：2023年10月19日 19:00
四、活動地點
地點：圓頂報告廳一樓
五、活動流程
（一）活動前期準備
1、培訓嘉賓的邀請（蔣厚傑負責聯絡和邀請）
2、宣傳準備：（網路部、宣傳部負責），10月15日至10月18日
網路宣傳（網路部負責，各個部門協調網路部工作）
（1）**群宣傳
（2）人人網，微博宣傳
平面宣傳（宣傳部負責）
（1）10月16日開始準備10張海報，10月18日貼在各大園區，每個園區貼園區
（2）10月15日擬好宣傳單設計稿
3、物資的採購：（辦公室）
4、聯絡宣傳單、橫幅（宣傳部）
5、10月18日至10月19日在各大園區散宣傳單（實踐部、專案部、財務部）
6、10月19日掛橫幅（活動部）
7、10月18日貼海報（網路部）
8、10月18日至10月19日發飛信通知會員參加活動（人力資源部、顧玉輝、鄧云川）
9、活動開場節目（文娛部）
（二）培訓活動當天活動現場的分工安排：10月19日，成宇總負責
（1）會場的布置：嘉賓席、觀眾席的安排（財務部，實踐部）
（2）暖場**的**（網路部）
（3）接待嘉賓，新會員的簽到（人力資源部）
（4）話筒的遞送（實踐部）
（5）大會期間的照相（網路部）
（6）活動中物品的提供和保管，並做好相關記錄（活動部）
（7）活動總結（活動部寫好後上交給社聯）
（8）活動主持人：蔣厚傑
（9）活動外場和舞台的布置（宣傳部、專案部、文娛部）
（三）培訓活動流程
1、活動開始前乙個小時所有幹部幹事到場
2、活動開始前15分鐘現場滾動播出協會經常用的歌曲
3、19:00會議開始，主持人介紹嘉賓
4、19點05分請文娛部表演節目
5、主持人致閉幕詞，觀眾離場，清理現場和物資
六、經費預算
物資**
氣球：3袋30元
玻璃繩：1個10元
礦泉水：1箱24元
雙面膠：4個15元
場地費：1個500元
海報：10張100元
橫幅：1條60元
宣傳單：5000份500元
總計1239元
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