一、前言:(寫吸引贊助商的東西,活動對他們的意義,簡寫50-)
二、活動主題:(以什麼形式舉辦活動,例如:舞會,歌唱比賽等等)
三、活動簡介:
四、活動面對物件:
五、宣傳手段:(廣播,學校網等,#有條件:一萬以上接橫幅,宣傳單,節目冠名權;獨資或3/4以上的合資)
六、宣傳效果:(在你們那裡宣傳,有什麼好出)
必須單獨一頁打第八項
七、經費預算:(這項要注意:必須做到精確明了,要報大數,以免被壓價錢)
贊助書總提綱:
一、 活動背景
二、 活動內容
三、 活動流程
四、 資金預算
五、 籌資計畫
六、 贊助回報
七、 效果預估
*還是搜查:
1 策劃名稱(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)
3 策劃製作年月日
4 策劃目的以及策劃內容之簡要說明
5 策劃之經過說明
6 策劃內容之詳細說明
7 策劃實施時之步驟說明以及計畫書(時間、人員、費用、操作等計畫表)
8 策劃之期待效果、**效果
9 對本策劃問題癥結之想法
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等
11 如有第
二、第三備擇方案時,列出其概要
12 對策劃實施應注意之點及希望事項
當專案內容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。
b.寫策劃書的基本技巧
★ 策劃內容要簡單明瞭而且具體
策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,「培訓策劃書」,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出「2023年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書」。
當然,也可以把名稱簡單寫為「公司第一期營銷培訓策劃書」,但一定要加上副標題:「於2023年8月以全體營銷人員為物件」。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話,也應明白記載。
策劃製作年月日:這是指編制完成時的日期。為方便起見,通常都以評審日或前三日為準。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。
策劃之經過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程式去完成等,這些緣起及經過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。
當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內容之詳細說明:這是說明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明瞭,使評審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。
策劃實施時之步驟說明以及計畫書(時間、人員、費用、操作等之計畫表):對策劃的實施操作步驟、程式都應做成計畫。這些實施程式、時間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計畫都要附在計畫書裡。
至於費用計畫、人員計畫、作業計畫、對外委託部分,也都要編製成計畫書。
★ 要有效果與結果的**
策劃之期待效果、**效果:對於該策劃實行之後所能期待之效果與**可得到的效果,應盡可能依據足以信賴的根據來提出。同時,費用與效果所表示出來的效率,或對公司內外無形有形的效果等,也要說明清楚。
對本策劃問題癥結之想法:不論什麼策劃,要達到一百分是很困難的。對策劃中出現的短處、問題癥結不應迴避,要在匯報中一一列明,並寫出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止乙個(其實這是更加科學的態度和作法),在策劃書也應一併說明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說明。
對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
★ 同時準備第二方案、第三方案
當擬定策劃書時,並沒有硬性規定一定只能做乙個策劃案。對於同乙個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過於自信,認為自己的工作是完美無缺的。
但從企業的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現,所以事先準備替代方案是明智的。
有經驗的策劃者會**審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然後準備第二案、第三案。首先把第一案提出,當反對意見出現時,你就可以馬上說:「事實上我也認為這有缺點,所以我就準備了第二套方案」。
由於第二案已經包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最後一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準備後備方案,使成功的概率大為提高。
★ 突出重點,勿面面俱到
在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示乙個策劃裡面納入太多的構想,變成目標過多。
對乙個善於思考的人來說,就某個問題產生很多的想法是個大優點,但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是乙個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免太過於熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點和主體、哪乙個效果是最可期待的,就變得模糊不清了。
乙個優秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關,就會捨得刪除,留待下次再用。要記住:適當的捨棄是重要的策劃技術。
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的**月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關係協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這麼好的乙個**時機呢?!
於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,並給予大力的支援和配合。
除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮鬥到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關係協會建立乙個長期友好合作關係 ,如每年共同策劃一次聖誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或**活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃乙個更大型的聖誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:華南農業大學社團聯合會
承辦單位:華南農業大學公共關係協會
協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會
贊助單位:
3. 活動時間:
2003-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5. 現場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞台音響
控制物品儲備
非會員入場區(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區觀眾3
聊天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內容:
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那裡有乙份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計畫「7.活動程序」即可。
四.工作計畫
1. 申請審批:
在2023年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2. 尋找合作組織
在2023年11月1日前落實合作機構及合作專案(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
在2023年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4. 邀請嘉賓
在2023年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在2023年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動程序
時間內容備註
12:30 布置現場分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息注意道具和食品的保護
18:30 清場整理保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕有氣魄,激情
20:20 遊戲1 配對遊戲
20;35 吉協表演準備要快
20:50 遊戲2 配對遊戲
21:10 舞協表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞現場教和跳
21:35 遊戲3 配對遊戲
21:55 勁歌熱舞注意電器
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22:20 合唱防止亂
22:30 禮品大派送小心擁擠
22:40 踩氣球結束注意電器
22:50 理事活動 happy到底
23:20 清理現場有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負責
9. 清場處理
全體理事負責
五.宣傳計畫
專案內容時間及頻率效果備註
大學生拉贊助策劃書
策劃者姓名 小組名稱 成員名稱 寫明所屬部門 職務 姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱 負責人 成員的姓名 包括所屬部門 職務 如果有外界人員參與的話,也應明白記載。策劃製作年月日 這是指編制完成時的日期。為方便起見,通常都以評審日或前三日為準。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月...
大學生拉贊助策劃書介紹
一 前言 寫吸引贊助商的東西,活動對他們的意義,簡寫50 二 活動主題 以什麼形式舉辦活動,例如 舞會,歌唱比賽等等 三 活動簡介 四 活動面對物件 五 宣傳手段 廣播,學校網等,有條件 一萬以上接橫幅,宣傳單,節目冠名權 獨資或3 4以上的合資 六 表演節目 自己定節目列表 七 宣傳效果 在你們那...
大學生拉贊助策劃書介紹
一 前言 寫吸引贊助商的東西,活動對他們的意義,簡寫 二 活動主題 以什麼形式舉辦活動,例如 舞會,歌唱比賽等等 三 活動簡介 四 活動面對物件 五 宣傳手段 廣播,學校網等,有條件 一萬以上接橫幅,宣傳單,節目冠名權 獨資或 以上的合資 六 宣傳效果 在你們那裡宣傳,有什麼好出 必須單獨一頁打第八...