北京工業大學
第一屆「情傳校園,承舊夢想」
跳蚤市場策劃
北京工業大學學生會
2023年5月4日
目錄目錄
第一章活動概述 - 4 -
一.活動背景 - 4 -
二.活動目的 - 4 -
三.活動受眾 - 4 -
四.活動要素 - 4 -
1.活動主題: - 4 -
2.活動內容 - 4 -
3.活動時間 - 4 -
4.主辦單位 - 5 -
6.活動負責人 - 5 -
7.相關** - 5 -
第二章活動執行 - 5 -
一、活動準備 - 5 -
(一)、張貼海報 - 6 -
(二)、中軸路宣傳 - 6 -
(三)、校會現場報名 - 8 -
(四)、工作人員培訓 - 8 -
三、活動進行 - 9 -
第三章後期工作 - 11 -
一、物資整理: - 11 -
二、活動總結: - 11 -
三、後期報道: - 11 -
第四章緊急預案 - 11 -
第五章附錄 - 12 -
附錄一:宣傳品規格 - 12 -
附錄二:宣傳品文字 - 13 -
(一)、寶麗布文字 - 13 -
(二)、海報文字 - 14 -
(三)、攤主證背面附攤主須知 - 14 -
(四)、活動寶典(宣傳手冊) - 15 -
附錄三:宣傳品小樣 - 16 -
附錄四:物資清單 - 16 -
附錄五:活動預算 - 16 -
附錄六:交易市場攤位協議草案 - 17 -
附錄七:攤主登記表 - 18 -
附錄八:攤位分布圖 - 19 -
附錄九:攤位跟進表 - 20 -
附錄十:報名表 - 21 -
附件十一:院學生會會議檔案 - 23 -
附件十二:時間推進表 - 27 -
第一章活動概述
一.活動背景
盛夏來臨,又一批學子即將走出校園,追求夢想。相信,他們熱愛母校,並希望自己能夠再為學校做一些事情,將自己有用的東西處理掉,有些真心話想對學校說,為此北京工業大學學生會特舉辦第一屆「情傳校園,承舊夢想」跳蚤市場。
二.活動目的
為畢業生搭建乙個**舊物的平台,為他們提供乙個回報母校的機會,同時也可以使其他在校生以實惠的**購買有用物品,共享資源,使同學們各取所需,同時也使資源能夠再利用,倡導了低碳生活,而畢業生留下他們對母校的寄語,不僅僅是簡單的物品傳遞,更傳承了校園文化,傳遞了知識與感情。
三.活動受眾
賣方:2011本科畢業生及有意願參加者
買方:全體在校學生
四.活動要素
1.活動主題
傳校園文化,承工大精神
2.活動內容
跳蚤市場主要包括:
1、前期宣傳
2、交易平台
3、寄語母校
3.活動時間
活動準備2023年4月24日——2023年5月13日
活動宣傳2023年5月23日——2023年5月26日
活動進行2023年5月30日——2023年6月2日
4.主辦單位
北京工業大學學生會
5.協辦單位
機械工程與應用電技術學院學生會
電子資訊與控制工程學院學生會
環境與能源工程學院學生會
應用數理學院學生會
計算機學院學生會
軟體學院學生會
材料科學與工程學院學生會
生命科學與生物工程學院學生會
經濟與管理學院學生會
人文社會科學學院學院學生會
建築與城市規劃學院學生會
外國語學院學生會
建築工程學院學生會
6.活動負責人
安全負責人:蘇航
活動總負責人:楊崢
活動具體負責人:王晨麗
7.相關**
工大廣播台、工大電視台、資訊門戶
第二章活動執行
一、活動準備
1、新聞稿、廣播稿:由新聞部配合完成,用於在廣播台的**和人人網「權益一家」上宣傳跳蚤市場的各個環節。
2、宣傳品:
寶麗布文字設計:由丁志豪、趙哲負責寶麗布宣傳文字編寫。
海報設計:李皓、孟婷負責海報文字編寫,由宣傳部配合完成。 內容涉及:
宣傳交易市場、呼籲大四同學報名、鼓勵其餘同學參與交易平台並對母校寫下寄語。由孟婷、趙哲負責於5月23日張貼於1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11號宿舍、中藍宿舍。
條幅:條幅文字:北京工業大學第一屆「情傳校園,承舊夢想」跳蚤市場
活動寶典:包括活動簡介、攤主招募、交易注意事項
3、工作證、攤主證
由宣傳部配合完成。工作證與校會服配合使用確認工作人員工作資格。攤主證用於交易時確認攤主身份,便於管理。
4、活動轉單:將跳蚤市場按照各個部分分別簽署轉單。(2023年5月16日前完成)
5、所需物資
與行政部聯絡:校會旗(一面)、校會服(預30套)、膠帶、雨衣、擴音器
6、聯絡**:校廣播台、校電視台。
7、人員分配:
聯絡新聞部:孫辰 5月16日
聯絡廣播台:孫辰 5月16日
聯絡宣傳部:趙哲 5月12日
二、活動宣傳
(一)、張貼海報
物資準備:海報(12份)
時間:5月23日
張貼地點:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、中藍公寓樓下
負責人:趙哲、孟婷
人員安排:3人
(二)、中軸路宣傳
1、活動準備
1) 物資清單:
校會:校會旗、校會服(工作服裝)、桌椅、條幅1個、寶麗布、活動手冊、攤主報名表、
剪刀、膠條
2) 攜帶活動轉單
2、活動時間
2023年5月23日—5月27日中午11:30-12:30
3、活動地點
中軸路舊圖路口南側
4、活動布場
1) 5月23日上午10:00由布場人員丁志豪、孫辰負責協助校印室工作人員布置寶麗布,懸掛條幅。
2) 其餘各日有布場任務的同學於11:00在三食路口布場,攜帶轉單,懸掛校會旗,準備兩張桌子。
5、活動內容
對於第一屆跳蚤市場的開展進行面向全校的宣傳
1) 發放活動宣傳小手冊
2) 號召同學關注跳蚤市場
3) 廣播台**廣播、人人網「權益一家」主頁宣傳
6、人員分工
(三)、校會現場報名
時間:5月26、27日 (周
四、周五) 12:00—17:00
地點:校學生會辦公室
負責人:李皓趙哲
物資準備:報名表、協議書、攤主證
注意事項:
1)、工作人員認真檢查攤主申請攤位的貨品清單,杜絕違禁物品出現及售賣;
2)、工作人員監督攤主申請人認真填寫報名表,尤其是****,以方便聯絡。
(四)、工作人員培訓
時間:5月29日
主要內容:工作人員工作時需身著校會服,佩戴工作證,工作態度熱情。監督交易進行,不得有違規現象出現。不得參與買賣雙方的交易過程,以免引起不必要的誤會。
工作人員分組:
寄語組負責人:趙哲組員:(2)共4
主要工作:在寄語板主場地迎接大四同學寫下寄語,並監督所寫內容是否積極向上,如果不滿足條件,則進行處理。
接待組負責人: 丁志豪孫辰組員:待定
主要工作:每位組內工作人員負責聯絡2名(最多3-4名)攤主,並在交易過程中全程監督,每日進行攤位確認。填寫攤位跟進表(包括次日攤主是否繼續售賣)。
避免攤主與買方產生爭執,或在第一時間解決出現的小矛盾。
大學生跳蚤市場活動策劃書
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「校園跳蚤市場」活動策劃
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12月份學生會跳蚤市場活動策劃書
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