大學跳蚤市場活動策劃校學生會

2021-03-04 09:53:23 字數 3928 閱讀 3050

北京工業大學

第一屆「情傳校園,承舊夢想」

跳蚤市場策劃

北京工業大學學生會

2023年5月4日

目錄目錄

第一章活動概述 - 4 -

一.活動背景 - 4 -

二.活動目的 - 4 -

三.活動受眾 - 4 -

四.活動要素 - 4 -

1.活動主題: - 4 -

2.活動內容 - 4 -

3.活動時間 - 4 -

4.主辦單位 - 5 -

6.活動負責人 - 5 -

7.相關** - 5 -

第二章活動執行 - 5 -

一、活動準備 - 5 -

(一)、張貼海報 - 6 -

(二)、中軸路宣傳 - 6 -

(三)、校會現場報名 - 8 -

(四)、工作人員培訓 - 8 -

三、活動進行 - 9 -

第三章後期工作 - 11 -

一、物資整理: - 11 -

二、活動總結: - 11 -

三、後期報道: - 11 -

第四章緊急預案 - 11 -

第五章附錄 - 12 -

附錄一:宣傳品規格 - 12 -

附錄二:宣傳品文字 - 13 -

(一)、寶麗布文字 - 13 -

(二)、海報文字 - 14 -

(三)、攤主證背面附攤主須知 - 14 -

(四)、活動寶典(宣傳手冊) - 15 -

附錄三:宣傳品小樣 - 16 -

附錄四:物資清單 - 16 -

附錄五:活動預算 - 16 -

附錄六:交易市場攤位協議草案 - 17 -

附錄七:攤主登記表 - 18 -

附錄八:攤位分布圖 - 19 -

附錄九:攤位跟進表 - 20 -

附錄十:報名表 - 21 -

附件十一:院學生會會議檔案 - 23 -

附件十二:時間推進表 - 27 -

第一章活動概述

一.活動背景

盛夏來臨,又一批學子即將走出校園,追求夢想。相信,他們熱愛母校,並希望自己能夠再為學校做一些事情,將自己有用的東西處理掉,有些真心話想對學校說,為此北京工業大學學生會特舉辦第一屆「情傳校園,承舊夢想」跳蚤市場。

二.活動目的

為畢業生搭建乙個**舊物的平台,為他們提供乙個回報母校的機會,同時也可以使其他在校生以實惠的**購買有用物品,共享資源,使同學們各取所需,同時也使資源能夠再利用,倡導了低碳生活,而畢業生留下他們對母校的寄語,不僅僅是簡單的物品傳遞,更傳承了校園文化,傳遞了知識與感情。

三.活動受眾

賣方:2011本科畢業生及有意願參加者

買方:全體在校學生

四.活動要素

1.活動主題

傳校園文化,承工大精神

2.活動內容

跳蚤市場主要包括:

1、前期宣傳

2、交易平台

3、寄語母校

3.活動時間

活動準備2023年4月24日——2023年5月13日

活動宣傳2023年5月23日——2023年5月26日

活動進行2023年5月30日——2023年6月2日

4.主辦單位

北京工業大學學生會

5.協辦單位

機械工程與應用電技術學院學生會

電子資訊與控制工程學院學生會

環境與能源工程學院學生會

應用數理學院學生會

計算機學院學生會

軟體學院學生會

材料科學與工程學院學生會

生命科學與生物工程學院學生會

經濟與管理學院學生會

人文社會科學學院學院學生會

建築與城市規劃學院學生會

外國語學院學生會

建築工程學院學生會

6.活動負責人

安全負責人:蘇航

活動總負責人:楊崢

活動具體負責人:王晨麗

7.相關**

工大廣播台、工大電視台、資訊門戶

第二章活動執行

一、活動準備

1、新聞稿、廣播稿:由新聞部配合完成,用於在廣播台的**和人人網「權益一家」上宣傳跳蚤市場的各個環節。

2、宣傳品:

寶麗布文字設計:由丁志豪、趙哲負責寶麗布宣傳文字編寫。

海報設計:李皓、孟婷負責海報文字編寫,由宣傳部配合完成。 內容涉及:

宣傳交易市場、呼籲大四同學報名、鼓勵其餘同學參與交易平台並對母校寫下寄語。由孟婷、趙哲負責於5月23日張貼於1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11號宿舍、中藍宿舍。

條幅:條幅文字:北京工業大學第一屆「情傳校園,承舊夢想」跳蚤市場

活動寶典:包括活動簡介、攤主招募、交易注意事項

3、工作證、攤主證

由宣傳部配合完成。工作證與校會服配合使用確認工作人員工作資格。攤主證用於交易時確認攤主身份,便於管理。

4、活動轉單:將跳蚤市場按照各個部分分別簽署轉單。(2023年5月16日前完成)

5、所需物資

與行政部聯絡:校會旗(一面)、校會服(預30套)、膠帶、雨衣、擴音器

6、聯絡**:校廣播台、校電視台。

7、人員分配:

聯絡新聞部:孫辰 5月16日

聯絡廣播台:孫辰 5月16日

聯絡宣傳部:趙哲 5月12日

二、活動宣傳

(一)、張貼海報

物資準備:海報(12份)

時間:5月23日

張貼地點:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、中藍公寓樓下

負責人:趙哲、孟婷

人員安排:3人

(二)、中軸路宣傳

1、活動準備

1) 物資清單:

校會:校會旗、校會服(工作服裝)、桌椅、條幅1個、寶麗布、活動手冊、攤主報名表、

剪刀、膠條

2) 攜帶活動轉單

2、活動時間

2023年5月23日—5月27日中午11:30-12:30

3、活動地點

中軸路舊圖路口南側

4、活動布場

1) 5月23日上午10:00由布場人員丁志豪、孫辰負責協助校印室工作人員布置寶麗布,懸掛條幅。

2) 其餘各日有布場任務的同學於11:00在三食路口布場,攜帶轉單,懸掛校會旗,準備兩張桌子。

5、活動內容

對於第一屆跳蚤市場的開展進行面向全校的宣傳

1) 發放活動宣傳小手冊

2) 號召同學關注跳蚤市場

3) 廣播台**廣播、人人網「權益一家」主頁宣傳

6、人員分工

(三)、校會現場報名

時間:5月26、27日 (周

四、周五) 12:00—17:00

地點:校學生會辦公室

負責人:李皓趙哲

物資準備:報名表、協議書、攤主證

注意事項:

1)、工作人員認真檢查攤主申請攤位的貨品清單,杜絕違禁物品出現及售賣;

2)、工作人員監督攤主申請人認真填寫報名表,尤其是****,以方便聯絡。

(四)、工作人員培訓

時間:5月29日

主要內容:工作人員工作時需身著校會服,佩戴工作證,工作態度熱情。監督交易進行,不得有違規現象出現。不得參與買賣雙方的交易過程,以免引起不必要的誤會。

工作人員分組:

寄語組負責人:趙哲組員:(2)共4

主要工作:在寄語板主場地迎接大四同學寫下寄語,並監督所寫內容是否積極向上,如果不滿足條件,則進行處理。

接待組負責人: 丁志豪孫辰組員:待定

主要工作:每位組內工作人員負責聯絡2名(最多3-4名)攤主,並在交易過程中全程監督,每日進行攤位確認。填寫攤位跟進表(包括次日攤主是否繼續售賣)。

避免攤主與買方產生爭執,或在第一時間解決出現的小矛盾。

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