2023年同學聚會方案

2021-03-04 09:52:49 字數 1984 閱讀 7986

同學聚會方案

前言畢業前夕,我們曾經說過一句話:「十年後我們要聚一下。」,轉眼間我們畢業已經十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。

聚會必要性

1. 畢業是乙個人的里程碑,值得紀念;畢業十二年則是人生中更關鍵的乙個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

2. 十年以前的小範圍聚會,大多只是相互保持聯絡;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;

總體思路及目標

因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:

a) 參加的人數多

我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;

b) 活動要明確主題

整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

c) 活動專案要豐富和有意義

設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

主要考慮以下主旋律:

i.校園重遊;

ii. 同學重逢、敘舊;

iii.一起觀光旅遊 (可就尚嵇,也可到遵義等地旅遊,希望大家一起商量)

iv.晚會,全程攝相,照相,並製作紀念vcd,通訊錄

v. 其他(大家提想法)

d) 活動過後促進同學間溝通和聯絡

畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

e) 活動組織要有序和嚴謹

保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;

一:活動組織

1.1、時間選擇

首先,工作時間搞活動的可能性不大。

我個人趨向於選擇年底,原因如下:

l 同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。

l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;

l 資金到位也需要時間;

1.2、籌備階段

成立「籌備小組」 (我本人建議由吳啟紅、劉邦燕、熊和梅等同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)

從現在開始大家就聚會的想法進行交流;

於2023年10月10日成立「2011(12年聚會,今秋10月)籌備小組」(4-5人), l 負責收集同學們的意見並進行整理;

l 負責召集籌備會議:

n 完成活動召集任務

n 初步預算經費及籌集啟動經費;

n 確定正式活動的時間;

n建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理

n要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜

n公布籌委會**,信箱,方便同學們聯絡

二:活動專案設計

2.1、時間設計

l我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;

l 整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;

l 整體考慮2-3天即可;

2.2、活動方案設計

建議由籌委會同學來設計,因為大多數同學在哈市,商量也比較方便.我本人全力擁護籌委會的決定.

三:活動經費管理

3.1、經費運作原則

l 自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔

l 財務專項管理;

支出由各組負責人提出和審核,

財務管理人員負責支出;

定期按費用專案編制支出報表;

3.2、經費運作方式

l 前期啟動資金到位和支出;

l 活動支出款項審核;

l 設立收款專戶,接收報名費;

l 活動結束後,將收支明細公布所有參加人員;

3.3、經費主要專案

各位同學,以上是我個人對次此聚會的一些想法,還希望同學們自告奮勇地報名參加同學聚會的組織工作.我代表遠離遵義的同學們對大家表示全力支援!願我們的聚會成為我們共同的節日!

代文衛(擬)

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為增進老同學情感,豐富業餘生活,釋放緊張的生活 學習 工作壓力。回顧單純美麗的童年。特在xx年初之際。舉辦小學同學聚會。以下三個方案。投票舉行 方案一 位址,歐江岔任意ktv。準備充足的煙 酒 檳榔 零食 飲料。方案二 位址,七甲山,時間,準備野炊用具。鍋碗瓢盆,面積較大的布料或塑料薄膜。各種葷素或...

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5 2013年8月3日下午,集體交流結束後,選舉下屆組委會並擬定聚會時間 地點 6 2013年8月3日晚17時30分晚宴 7 自由活動時間 2013年8月4日上午 8 返回時間 2013年8月4日下午。四 聚會費用 每人上繳聚會費用1500元,用於住宿 會議 宴會 參觀 照相 錄影以及製作光碟 通訊...

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時間 2012年x月x日上午11 30 晚上19 30 地點 活動內容 上午11 30 在慶一中大門集合。大家一起出發乘坐巴士車去 車程10分鐘左右,票價每人一元。中午12 15 在 的一艘遊船上吃飯。我們吃中餐宴席。下午13 30 我們在船上活動。這次選擇的是乙個大的會議廳。這個會議廳有卡拉ok的...