機電優秀學長交流會策劃方案

2021-03-04 09:50:46 字數 998 閱讀 4985

時間:2023年11月30號下午14點至16點

地點:新三111

被邀請人:大四學長學姐郭傑陳恒等,大三張敏學長。

邀請人:機械zy1301團支書張信韜,機械1302團支書顏志浩

參加班級:機電1416班,機械1409班

活動流程

要求14級全體參與班級13.45之前全部到場,學長學姐們14點之前到場。(學長進場的時候14級要掌聲歡迎)14點交流會正式開始

1,主持人邱靜瑩致交流會開幕詞,對這次交流會的目的和意義做簡單介紹,對參加會議的學長和學姐進行簡單介紹。

2學長們上台發言交流,交流大學經歷、參加比賽的經驗和創業的經歷,以及對學弟學妹們要說的。每個學長發言限制在半個小時內,具體時間控制視現場情況而定。在每個學長發言結束後,主持人邱靜瑩代表14級向學長表達謝意,對學長的發言進行簡單總結,進行觀眾提問環節。

提問環節每班至少要有兩人提問,每位學長提問總時間控制在10分鐘之內。

3在所有學長交流完畢後,所有學長上台,另設10分鐘的總提問環節。提問結束後,主持人邱靜瑩對整個交流會進行總結,並再次對所有到場學長表達敬意。到場班級出四個人帶著小禮物和鮮花上台,向學長們獻花和奉獻禮物。

然後張信韜和顏志浩上台,首先感謝學長能受邀參加這次交流會,同時作為13級學長,把一年以來在大學的經驗簡單的對14級進行分享。最後介紹關愛自閉症兒童活動,號召鼓勵14級積極參與這次活動。

備註:1,學長學姐們坐在第一排,第二排以後14級坐,要求所有班級盡量坐滿,前排不允許有空位。

21416班吳兆宇組織班級同學提前打掃好教室衛生,保證環境整潔,提前準備好礦泉水,準備好禮品。

3要求所有14級準點到,在交流會開始後,還有人要進場的一律從後門進入。

4保持會場秩序,不准大聲喧嘩吵鬧,手機調成靜音。各班班長班委維持好紀律。不准出現早退現象,接**上廁所一律從後門。

5會議結束後,要求14級先不要走動,掌聲歡迎學長離開,待學長離開後方能解散。1406班負責教室收拾。

會議一切事項由張信韜顏志浩負責,聽從兩位學長指揮

2023年11月27號

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