活動主題：計算機協會期末總結大會
活動時間：2023年12月26日 19:00—21:00
活動地點：一教a309
一、前期準備工作
● 各部門確定作部門工作總結的部長名單，並開會推選出優秀幹事，其中秘書部2名，宣傳部2名，組織部2名，外聯部3名，技術部4名，在周五晚上之前統計出名單，交給組織部。
● 會長依照學校規章程式借教室和麥克風等相關裝置。
● 組織部開會討論活動相關細節，購買十三份獎品（筆記本），準備好會旗，活動時間監控工作由何文軒和謝偉良負責，現場指引工作由黃丹虹和黃壯財負責，現場部門工作進度監督安排如下：梁海淮負責秘書部，何文軒負責宣傳部，黃家豪負責組織部，陳美如負責外聯部，謝偉良負責技術部。申洋負責組織全體人員合影。
梁海淮負責將獎品交到各個部長的手上。
● 外聯部負責用飛信通知幹事們參加活動的時間地點，提醒出席活動的幹事一定要帶上工作證和演講人員作好充分準備，外聯部派出2名幹事負責接待工作。
● 技術部要準備好照相機等相關裝置。
● 秘書部派出兩名幹事負責簽到工作。
● 主持人準備好發言稿，熟悉大會的各個環節和掌控好時間，適時的調節一下氣氛。
二、活動流程
18：40——19: 00
各部門工作人員提前20分鐘到場做準備工作。
● 宣傳部做好黑板背景設計，並把會旗掛上去。
● 秘書部在前門第一排負責簽到，七點鐘之後簽到工作轉移到教室後門最後一排。
● 外聯部分派兩名工作人員到前後門負責接待工作，並提醒到場的幹事到教室前面去簽到。
● 技術部調好麥克風等裝置。
● 組織部要準備好會旗和獎品。
● 組織部的兩名幹事在教室裡面指引進場的幹事按部門迅速坐好並盡量往前坐。
● 組織部要在18：55之前完成對各部門的監督工作，包括幹事出勤人數，部門工作完成度，演講人的是否出席等方面。
大會開始~~~~
19:00——20:45
主持人說開場白，請部長作部門工作總結。（這一環節大概20分鐘）
技術部副部長張金華發言。
組織部副部長陳杰良發言。
外聯部副部長梁康鳳發言。
秘書部部長郭雁冰發言。
宣傳部部長黃堅新發言。
主持人請會長公布各個部門優秀幹事的獲獎名單。
（這一環節大概5分鐘）
技術部的優秀幹事是李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬
外聯部的優秀幹事是林偉芝鄭少南陳權暢
宣傳部的優秀幹事是楊海峰葉華強
秘書部的優秀幹事是朱寶麗林慶偉
組織部的優秀幹事是黃丹虹黃壯財
主持人請優秀幹事作個人總結分享工作經驗。
（這一環節大概50分鐘）
技術部的優秀幹事發言（ 李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬 ）
宣傳部的優秀幹事發言（楊海峰葉華強 ）
外聯部的優秀幹事發言（梁耀輝鄭少南陳權暢 ）
秘書部的優秀幹事發言（朱寶麗林慶偉）
組織部的優秀幹事發言（黃丹虹黃壯財）
主持人請有意願發言的幹事發言。（這一環節大概10分鐘）
主持人請各部門的部長為其部門的優秀幹事發獎品並合影留念。（這一環節大概10分鐘）
技術部優秀幹事上台，會長彭會培為其發獎品，並合照。
秘書部優秀幹事上台，副會長鄒俊雄為其發獎品，並合照。
宣傳部優秀幹事上台，副會長宋正奎為其發獎品，並合照。
外聯部優秀幹事上台，副會長鄒俊雄為其發獎品，並合照。
組織部優秀幹事上台，副會長宋正奎為其發獎品，並合照。
主持人發言，請會長作總結。（這一環節大概5分鐘）
會長講話，掌聲響起~~~~
主持人宣布大會結束，請全體幹事上前合影留念。
活動結束
20:45——21：00
組織部和宣傳部收拾會場，交還麥克風和教室。
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