組織委身邊幸福事徵文比賽策劃書李曉明

3)表彰準備

時間：比賽最終結果出來後三天

負責人：機電學院組織委.宣傳委.網路部.全體幹事

工作分配：

1.李曉明蘇煥呂蛟龍負責整理我院獲獎作品，製作成電子文件，收集與這些優秀作品的主題有關的**以及**，傳送給俊明師兄。

2.徐鵬負責向秘書委申請榮譽證書和嘉賓派.填寫榮譽證書。

3.由黎俊明負責製作表彰大會的**，李曉明協助其做該項工作。

4.徐鵬負責申請表彰大會的教室，並邀請曾裡鵬老師和張偉聰老師作為頒獎嘉賓。

5.組織委.宣傳委.

網路部一起合作，一起布置會場。組織委負責會場位置的的安排：嘉賓以及與會的其他部門部長第一排，獲獎的同學坐第二第三排，學習部幹事坐第三排，網路部坐第三排，組織委坐第四排。

宣傳委要在會場的黑板寫上「我身邊的幸福事」微**創作大賽頒獎典禮」幾個大字，網路部負責調校音響.麥克風以及電腦，並做好會場的拍照工作。要求會前務必認真檢查裝置是否能正常工作，保證不要出現由人為的失誤導致裝置不能正常工作的錯誤。

學習部的幹事要做好會場記錄，並於會後的的三天內交與組織委組織委幹事呂驕龍，由其負責總結書的撰寫。

6.黃燕璇負責在大會舉行前三天通過簡訊或**方式通知各部門部長，必要時應該親自去找到各部門負責人，通知此事。部長再通知其部門幹事。

4)表彰大會

時間：比賽結果出來的第乙個或第二個星期六

負責人：機電學院組織委.宣傳委.網路部.全體幹事

工作分配：

1.由俊明師兄和蘇煥主持頒獎典，兩位應事先寫好台詞。

2.各部門按照表彰準備中第5點各施其職，共同完成本次表彰大會。會議持續乙個小時左右。

3.會議議程：

第乙個議程：曾裡鵬老師張偉聰老師發表講話。

第二個議程：優秀作品展覽（通過**）。

第三個議程：嘉賓頒獎。

第四個議程：獲獎同學代表發表為時3分鐘的獲獎感言。

第五個議程：主持人總結。

6.會後，組織委全體幹事留下搞好會場衛生以及關好用電設施和門窗。

六．經費預算

去本部往返車費10元+主持人台詞列印費5元=15元

七．工作彙總

負責人：黎俊明

時間：表彰大會後兩天內

工作分配：

1.組織委各幹事於會後兩天內寫工作匯報，交與黎俊明，其整理後上交給老師。

八．應急方案

1.若由於時間緊促，稿件較多，在班主任優選一次後，學習部可組織優秀幹部再次優選，剩下100~150篇後再交予組織委交給邀請的評委老師篩選。

2.嘉賓臨時有事不能出席會議，黎俊明師兄負責打**給未能與會的嘉賓，並向其請求嘉賓說幾句鼓勵大家的話，通話過程通過音響播出。網路部必須全過程提供技術上的幫助，在正式通話播出之前，要預先和嘉賓說明，徵求其同意。

3.若會議過程中突然停電，主持人應該適當縮短會議時間。