（人員具體安排由秘書處安排，其他未安排到的成員為預備人員，以備人手不夠可以呼叫）
十二、 活動安排：
（一）前期準備
1）策劃部策劃乙份可行的方案
2）3月3號召開幹部會議，與各部門的負責人商討相關事宜，分配任務
3）外聯部負責諮詢物業、申請場地相關事宜，與沁薌源超市和美中樂超市聯絡溝通，希望可以在收費處放置募捐箱
4）資訊部負責募捐箱的製作，並準備相機
5）宣傳部負責撰寫宣傳文案，海報、宣傳單、橫幅等製作
6）秘書處負責當天工作人員的分配與協調並提前通知工作人員，帳篷和桌椅的借還。
（二）中期運作（3月5日）
1）第一組工作人員8:30到達茂業樓一樓集合，由陳利帶領安排借取帳篷、桌椅；各點負責人負責提前負責布置好活動場地，擺好桌椅，海報，橫幅，紙箱；
2）策劃組吳光泉（負責西洋停車場）、江秀（負責西洋女生大門）、張瓊華（負責通鑫公寓處）、陳妹、王樸（負責校內）負責到現場指揮工作；
3）趙莎莎負責拍照；
4）唐婷婷負責各處的簽到工作；
5）活動開始後高峰**期各組成員自行安排2到3人到所設地點附近發宣傳單進行宣傳；
6）每個點專派兩個志願者站在募捐箱旁登記募捐人願意留下自己的姓名、在愛心簽名單寫祝福和募捐物品募捐箱的收發。（如超市同意設募捐點，由冰文把募捐箱放在適合處，不需要安排人員值守）；
8）上午09：00-13:30、下午16:
00—19:00，募捐活動正式開始，分配好各個人員負責的工作（11:00為上午兩組交接時間，第二組成員必須提前10分鐘到達負責點，由前一組人員交代相關事宜）；
9）13:30和19:00兩個時間段，相關負責人需要到所負責點，進行募捐物清點記錄，並安排人員送達儲備室。
（三）活動後期安排：
1）對活動募捐到的物資進行歸納清理，作出具體的統計，由各負責人協助組織部完成此項工作，並把募捐物拿到茂業樓進行儲存；
2）由秘書處安排人員打掃會場，將桌椅、帳篷、宣傳板、橫幅、帽子搬到校內特定位置擺放整齊；
3）由資訊部寫活動總結，召開內部總結大會；
4）完成活動總結及活動資料的整理，並做備份留底。
十三、經費預算
宣傳單 800張
海報 2張
馬克筆 20支
橫幅兩條
十四、注意事項：
1）所有工作人員需佩戴工作證；
2）注意個人財產安全；
3）注意募捐物品不丟失；
4）工作時相關負責人加強與成員聯絡、並及時反饋資訊；
5）各工作人員要明確各自工作，完成工作後需向各有關負責人匯報；
6）所有成員服從分配，不私自行動。
附件：1、各組工作人員安排表
2、全體青年志願者聯絡**
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