2023年遊園活動總結

2021-03-04 09:17:16 字數 2763 閱讀 7498

為培養我院學生各方面的素質,進一步豐富校園生活,拉進同學們與院自律委之間的距離,加強院自律委的工作效率。使同學們告別手機,走出寢室,面向操場,團結互助趣味遊園。院學生自律委員會通過多次會議決定舉辦趣味遊園活動,很榮幸的,我們部們接取了策劃本次活動的任務。

為舉辦本次趣味遊園活動我們通過借鑑前幾屆的策劃進一步加強團結合作,保留經典遊戲的同時我們覺得應該要相比以前有所創新,所以在11月3日的部門會議上,我們要求每位委員寫乙份趣味小遊戲的策劃書,這對於他們而言是一種鍛鍊,同時又可以為我們遊園活動提供更多素材。在我們精心的選擇下,我們選取20個趣味小遊戲作為活動的初步策劃,然後於11月10日的院自律委主席團會議上把遊園活動的初步策劃書交給主席團,並且在會議上找出了策劃書裡的一些不足。主要是活動預算和道具準備的問題,由於去年活動所剩下的道具還沒有整理,所以初步的策劃書裡所有的趣味遊戲所需的道具都採用全新的,導致活動可能超出預算經費。

所以在11月14日星期六我們召集部門的男委員在院自律委倉庫整理上期活動的道具。經過一上午的統計我們把可用於本次活動的道具列了清單,並整理出來放到新辦公室,之後我們重新討論修改了策劃書,並在11月17日的主席團會議上提交,此時主席和我們說遊園活動日期定在12月12日並且活動修改為一期,這意味著本次活動需要的遊戲將大大減少,並且要重新策劃活動所需的道具及經費。於是我們三個部長在保留遊戲的趣味的前提下選取了10個遊戲,於11月24正式的策劃書出來了,經過老師的審閱,策劃書可行,可以施行策劃書上的步驟了。

為了更好的舉辦遊園活動,凝聚全自律委成員的力量,加強委員們團結合作相互配合。所以由我決定本次遊園活動的人員安排,並於11月20日院自律委的寢室定檢會議上由我向全體委員講述了遊園活動,並且把遊園活動的人員安排發給了各部門的部長,自律委所有部門都安排了工作。並且在會議上宣讀了遊戲負責人及助理,並詳細分工遊戲前的準備工作。

然後在本週的自律部會議上向各系自律部部長通知遊園活動,讓他們下達遊園活動並配合我們做好活動安排。

本次活動向體育系場地申請;借用的音響裝置一套,作為活動的音響設施;並且拿到管理燈光球場照明系統的鑰匙。這些都由慢慢負責。最終場地申請在12月7日才完成。

在其期間由於我們的場地申請書的格式列印錯誤,場地管理的老師拒絕簽字,在細心的準備後才完成場地申請。

由於活動經費批的較晚,所以我們購買獎品的時間往後退了乙個星期,在12月6日由辦公室主任和我們部門出去購買了活動的獎品。獎品購買好後,放在了自律委的新辦公室裡。清點整理後,辦公室主任將所有物品發票整理核對完畢後,將獎品封存。

在當天晚上生活部的下寢會議上,我們交代委員在完成他們下寢工作後,在不對學生干擾的情況下,對學生們進行遊園活動的宣傳。

宣傳部在12月7日完成了2塊宣傳遊園活動的大型展台,兩條橫幅,一張彩繪宣傳海報。贊助商的宣傳海報2張。經學院批准彩繪宣傳海報日期由12月7到12月11日擺放在小食堂門口,橫幅和展台以及贊助商海報是12月16到18日掛在燈光籃球場護欄上,本次活動期間都如期的掛起。

活動前三天宣傳部還向學校廣播電台寫宣傳稿,以話劇的形式生動形象地宣傳遊園活動。

12月12日活動當天,雖然天氣不好,下著小雨。這將會加大活動準備的難度,因此我們在院自律委群裡下達通知,提前至12點開始場地準備。一些男委員搬取活動所需桌椅,主持人及開場舞的前期準備工作,由我及部分委員搬掛彩旗及掛氣球。

所以在下午一點完成初步的場地布置:50根彩旗全部插在燈光球場的防護網上,並且掛上氣球,從6棟搬取了16張桌子。然後向社聯借用3張長桌和桌布兩張。

由於下雨準備工作暫時停止,音響裝置放在5棟大爺處,為了方便搬出。在下午3點的時候,雨沒有停的趨勢,這阻止了我們將遊戲場地劃分布置。4點多天下著小雨,我們與主席團商討活動該如何進行。

最後針對我們這次遊園活動遊戲性質,發現大部分遊戲可以在帳篷下冒雨進行,這樣不僅可以減少經費損失而且可以增加遊園活動的樂趣。我們向院學生會借用了10頂帳篷,召集了自律委的全體男生用最短的時間將帳篷搭起。並將場地布置完成,由於下雨並沒有很明確地劃分遊戲界限,只是以帳篷為中心,合理地將遊戲大致分布於燈光籃球場。

因為下雨其中一些遊戲需要進行修改,如雙人綁腿跑,搶凳子的遊戲為了避免因為場地濕滑使同學們受傷害,所以我們取消了這兩項遊戲。在下午6點半的時候所有遊戲的道具準備完畢,主席台的布置,影響裝置的安裝,場地的照明系統都準備就緒,各系代表也入座。於7點主持人宣布遊園活動開始,然後由***致開幕詞,接著是激情澎湃的健美操開場舞,雖然下著雨但是依然精彩。

主持人宣布正式開始後,各個遊戲的長隊排起,可見遊戲的火熱度。即使下雨,參與遊戲的人卻越來越多,我們這次活動是以玩遊戲獲得獎券兌獎品為活動形式開展的,所以參加的遊戲的玩家都兌換到了他們自己想要的禮品。9點主持人宣布遊戲結束,全體自律委人員將場地打掃了一遍。

50根彩旗和16張桌子放回了6棟裡,社聯的長桌與桌布在活動結束後就歸還給社聯。音響及遊戲道具放在了自律委的辦公室,而帳篷在第二天歸還給了學生會。音響裝置,在12月15日完好無損的還給體育系。

這次遊園活動雖然是冒雨舉行但也是圓滿成功的,這其中也有我們付出了辛勤的汗水,同學們積極參與。本次活動雖然由於下雨把很多計畫被打破,並重新安排計畫,一些遊戲的負責人也打亂了,所以在遊戲前期一些負責人不知道做什麼,一些委員搬帳篷不積極導致布置場地的時間大大加長。我認為應該是我們沒有在策劃前做出應對突發情況的計畫,才導致活動準備顯得很倉促,很混亂。

在遊戲開始前也沒有很好地組織同學們圍觀,使得整個場面顯得不熱鬧。舉辦遊戲當中也存在一些問題,比如:筆畫組字遊戲太簡單,沒有準備備用的紙牌以控制遊戲的難易程度;投彈入坑遊戲中,作為坑的桶子沒有粘黏紮實而被扎破了;捲尺滾球遊戲中,由於沒有採用捲尺而是用彩帶代替,使得彩帶多次脫落;在擠眉弄眼遊戲中,薯片浪費嚴重。

經過這次遊園活動的策劃及舉辦,我會深刻吸取教訓,積極改正不足,將活動考慮地更到位,增加一些應對不同突發情況的方案,把活動舉辦得更加完美。最後感謝主席團及老師的信任,希望下次還能有機會舉辦這樣的活動。

2023年慢慢

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