文員實習報告

畢業實習報告

今天三月份，我進入了亞太紙業（廣東）****實習。亞太紙業是一家以「利民、利國、利業」為原則，以「善用資源，廣開門路；分工合作，取長補短；把握重點，注重成果」為企業文化的公司。它是新加坡金鷹國際集團旗下亞太資源集團在中國的全資子公司，主要從事高檔文化用紙的生產和銷售。

我在實習期間始終堅持公司的企業原則，積極主動的參加公司的各項工作。對於自己不懂的問題，除了向公司領導以及老員工請教外，還主動查詢相關的資料進行額外學習。通過這段時間的認真實習，我學到如何適應現實環境和現實社會的能力，在自身的實際操作能力也得到了提公升，特別是學會了尊重別人、懂得熱情大方的與人相處，學會了如何在乙個團隊裡做事。

實習目的。主要是通過這次實習，把理論和實際有機結合起來。提煉自己社會實踐的能力，讓自己更好的適應即將面臨的社會環境。

對社會和理論作更深入更真實的認識。啟用自己的思維能力、溝通能力等

一、實習內容

實習概況。今天三月份開始，我們進行了分布式的畢業實習，我被安排在廣東省江門市新會區的亞太紙業（廣東）****當經理助理。

具體內容。實習的重點是要幫經理翻譯一些檔案，當經理和外國人溝通的時候要當經理的翻譯。除此之外，其餘時間就要當部門的行政專員，管理部門的行政事務。

還有，兼職文員的工作，整理檔案，彙總**，文書處理，安排會議，會議記要等。

二、存在問題。

根據這兩個多月在亞太紙業（廣東）****的實習考察，發現了以下幾個問題。

1、公司人員短缺。

由於這裡的公司從上一年才開始，因此在人員方面還是很欠缺。造成了有些員工工作量大，經常加班，對工作態度和激情都有一定的影響。

2、制度不是很完善。

也是因為在這邊的公司還是很新的公司，很多制度還是不夠完善。制度不夠完善導致，很多事情不夠有條理。制度不夠完善以至於不能把職能發揮出來。

3、人員流動大

因為新公司，需要大量的人才，卻沒有做好選人工作，很多員工才來不久就離職了，這樣會造成公司浪費了時間和人力。

4、專業名詞沒有規範的標準

在很多的檔案上，對技術術語的翻譯沒有統一和明確的翻譯標準，以至於每個人翻的都不一樣，沒有達到一致，在溝通和交流上會造成歧義。

三、問題的對策

1、加大宣傳，引進人才

亞太紙業（廣東）在新會的知名度還不夠，很多人都不知道這個公司是幹什麼的，進來這個公司有什麼待遇，因此加大宣傳力度，提高公司知名度，加大招聘廣告的力度。讓更多人知道我們公司的待遇和發展前景，來吸引更多人才的青睞。

2、借鑑其他分公司的經驗

雖然是新公司，但是我們可以借鑑其他分公司的管理制度，再結合我們本身的實際來進行一些修改，從實際出發，具體問題具體分析。成功的經驗可以讓我們少走很多的彎路。

3、把好入門關

在招聘的時候，要對應聘者的心理把握好，如果他對公司不是很感興趣，很容易就跳槽的人就不要隨便請，把好進公司的關口，確保進來的都不容易跑掉。同時，公司也要盡量人性化，讓員工對公司有歸屬感，這樣員工就不容易隨便離開。

4、制定專業術語的標準

在詞語，句法等方面進行規定，請專業的人員來制定，通過後就要按照指定的翻譯來翻，不能隨意。

四、實習體會。

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也開啟了視野，增長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。在即將畢業的這幾個月裡，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我採取了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識，擴充套件了所學的專業知識。

為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為乙個社會人工作作風以及在在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間的這方面的認識和經驗。

從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變老闆,同學變同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。我們也看不慣企業之間殘酷的競爭，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。

很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所幹的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不成成績時，會有來自各方面的壓力，老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校，有同學老師的關心和支援，每日只是上上課，很輕鬆。

常言道：工作一兩年勝過十幾年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關於做人，做事，做學問自學能力，「在大學裡的不是知識，而是一種叫做自學的能力」。

參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作上只是打打**處理檔案，幾乎沒用上自己所學的專業知識。

在這個資訊**的時代，知識更新太快，靠原來的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手。

自學能力。在學校時，老師總強調我們要培養自己的自學能力，參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。在這個資訊**的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。

所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

工作辛苦。每天7點不到就得起床去擠公車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是週末，都得去上班，有時候公司業務繁忙，晚上或者週末得加班，那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候就可以逃課，自由多了。

每日重複單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你乙個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或者損失，還是得認真完成。

一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力，我們剛畢業，工資水平普遍不高，除掉餐費和日常開資，每個月給媽媽的家用，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

理財能力。一直以來，花的都是父母的錢，沒有了便伸手和父母要，過著衣食無憂的日子。可是工作以來，才體會父母掙錢有多麼的不易。

所以我們要開始有意識地培養自己的理財能力，我們剛畢業，工資水平普遍不高，除掉日常開支，常常所剩無幾，一不留神可能成為月光一族，因此我們要學會合理支配我們手中的錢，不能想買什麼就買什麼，要「三思而後行」。

人際關係。踏上社會，我們形形色色的人打交道。由於存在著利益關係，又工作繁忙，很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。

而有些同事表面笑臉相迎，背地裡卻勾心鬥角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網路推廣的同事，他們很注意對自己客戶資料的保密，以防被同事搶去自己的業績，因而關係顯得有點淡漠。但是環境往往會影響乙個人的工作態度。

乙個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會她們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞乙個生日派對，生病時的輕輕一句慰問，都有助於營造乙個其樂融融的工作環境。

心情好，大家工作開心，有利於公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司裡同事之間的是非，我想我能做的就是「多工作，少閒話」。

通過在職的兩個多月裡，我深感自己的不足，我會在以後的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手，表現更加出色!不管是在什麼地方任職，都會努力!

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