一、活動總則
1、活動目的:為了增進同學之間的情誼,促進交流,豐富大家的業餘生活。同時,為同學們打造乙個展現自我的平台。
最後,讓同學們能夠在乙個輕鬆愉悅的氣氛中度過乙個夜晚,在大學的第一年,給彼此留下乙個美好的回憶。
2、活動主題:「神秘魅影,夢幻舞動」
3、活動時間:2023年12月24日 20:00-22:30
4、活動地點:白鷺苑度假酒店落筆洞廳
5、活動物件:國際酒店管理分院14級全體新生
二、準備工作
1、活動申請:地點申請,在白鷺苑度假酒店落筆洞廳舉行。
2、節目名單及人員的確定:晚會主持人的確定、所報節目及參加晚會人員名單的確定。
3、.嘉賓的邀請:製作請帖,邀請學生會主席團成員,及各部門部長和副部
4、現場主持人應提前準備好台詞和節目安排順序,對特定節目進行彩排,負責人做好各項組織工作。
5、舞會舞曲:大學生圓舞曲、天鵝聖桑、山街藍調、life is like a boat、the sunshine song、take it all。
6、選擇有舞蹈經驗的同學,進行領舞培訓。
三、宣傳計畫
1、宣傳形式
戶外張貼廣告、發關於假面舞會的傳單、拉橫幅、班級宣傳、**宣傳。
2、宣傳過程
宣傳前期:製作假面舞會海報、傳單、橫幅、**,海報可以選用在分院各班級徵集的方式,提高同學們的參與度,同時達到宣傳的作用。
宣傳中期:將海報張貼到教學樓、食堂和宿舍的展示板上,在學校主幹道拉橫幅。讓全校師生了解假面舞會的時間地點要求等。
宣傳後期:可採用學生會幹部做到各班級,利用課間休息時間口頭宣傳,**宣傳**。在食堂、圖書館門口、宿舍,分發假面舞會傳單。
四、活動流程
19:00~19:30 活動主要組織成員及表演人員到場準備。
19:30~20:00 活動參加人員到場集合。(請準時入場並且佩帶面具!!)
20:00~20:10 舞會正式開始。主持人負責開場白,及簡單的節目介紹。
20:10~20:40 由舞蹈表演者帶來一段舞蹈,表演結束後活動參加者自由邀請舞伴跳舞。(舞曲**25分鐘)。
20:40~21:00 中場休息,開始節目表演:情歌對唱,吉他彈唱,啦啦操表演
21:00~21:30 遊戲時間。
主持人說明遊戲規則:全場黑燈5秒倒計時,在這5秒內,請迅速找到自己意中舞伴,牽起他(她)的手,在5秒過後,亮燈那一刻,將舞伴的手舉過頭頂,沒有找到舞伴的,隨興表演節目。
21:30~21:50 抽禮物
21:50~22:05 自由交流時間
22:05~22:30 舞會總結,跳一曲集體舞--兔子舞。並組織參加者有秩序的的離開會場。
五、活動預算
活動預算6048.86元包括:食品(甜點、水果、小吃)2932.4元,酒水2704.7元,布置411.76元。
表一:假面舞會甜點預算表
表二:假面舞會水果預算表
表三:假面舞會小吃預算表
表四:假面舞會酒水預算表
表五:假面舞會布置預算表
六、會場布置
1、以「神秘、溫馨」主題營造會場氛圍。
2、把假面舞會的宣傳海報放到會場入口處,橫幅掛在舞台後方的牆上。
3、裝飾品、彩帶、彩燈、氣球由後勤部的人員貼上到牆上。
4、檢視大螢幕是否掛好,調整燈光,音響放到舞台的兩側。
5、在舞台前方放置兩張桌子,用來放置禮物。
6、在入場口設定兩位禮儀,禮儀小姐必須著裝整潔、儀態端莊。
七、舞會餐臺設計
1、餐檯中間布置花卉裝飾,擺放一些餐巾,並準備刀叉若干用於裝飾檯面。
2、水果採用大拼盤式,自主選取;甜點、小吃採用10cm×10cm小盤,自由選取。
3、安排3到4名服務生流動式補給餐檯食品及酒水,服務生要求著裝得體大方,最好實習期間有一定餐飲服務經驗,不限男女。
4、宴會格局分布
八、後勤工作
活動前期
1、後勤人員打掃並清潔會場。
2、由組織部活動組負責音響,話筒等裝置的租借,舞台以及各場地,遊戲區的硬體設施的準備以及由後勤工作人員負責舞會開始前的燈光除錯。
3、由組織部活動組負責物品的擺放:桌椅、食品、酒水、面具等的放置,及負責相關道具的準備。
活動中期
1、從各個小組選出對器材了解的組員負責器材的使用。
2、由組織部後勤組負責簽到 ,負責**和燈光。
3、由工作人員在飲料食品擺放點值班,後勤人員定時供給。
活動後期
1、部分人員進行場內參與者的安全通道疏導。
2、配合外部商家拆除音響及燈光設定、部分人員負責小掛件,海報的拆卸。
3、歸還桌椅、器材。
4、所有工作人員留下打掃衛生,整理會場。
九、注意事項
1、參加人員憑面具入場,請自帶面具,並準備禮物。
2、到會場後聽從工作人員安排,遵守舞會紀律。
3、晚會不得擅自摘下面具,也不得擅自提前離場。
4、自備小禮品(數量、價錢不限),如賀卡、書籤等。
5、注意保管好財物和注意安全。
假面舞會策劃
策劃畜牧獸醫學院文藝部 2009 10 6 畜牧獸醫學院假面舞會策劃 張揚個性,釋放青春 一 活動主題 畜牧獸醫學院假面舞會 二 活動目的 本次假面舞會為我院第二屆交友娛樂性活動,目的在於豐富同學們的課餘生活,使廣大同學了解交際舞並能從中領悟交際舞的魅力,從而提高同學們的個人素質和藝術修養,成為全面...
假面舞會活動策劃總結
活動策劃書 目錄一 活動背景 二 活動目的 三 活動時間 四 活動地點 五 主辦部門 協辦部門 六 活動物件 七 資源需要 八 活動流程 九 應急措施 十 活動預算 十一 贊助事宜 十二 宣傳方式 十三 服裝要求 十四 注意事項 十五 晚會總結 一 活動背景 11屆新生開學已經很久了,但很多人對什麼...
假面舞會策劃方案
活動背景 假面舞會本來 於西方的萬聖節,充滿狂熱的激情,同時假面舞會作為最具浪漫氣質的激情活動之一,頗具西方文化色彩,充滿了魅惑和絢爛的氣氛。為了給平常忙於課題研究的同學們提供交流聚會的機會,現決定策劃乙個大型的假面舞會活動,在聖誕節這個美好的節日前夕,和全體研究生同學一起度過乙個不平凡的夜晚。活動...