衣物捐贈活動策劃書

2021-03-04 08:28:46 字數 3704 閱讀 2523

主辦單位:廣州現代資訊工程職業技術學院

承辦單位:廣現青年志願者協會

活動背景及簡介:冬天已到,寒氣來襲。相信很多同學在整理衣服的時候,發現許多過時不用的衣物棄之不用。

或又因款式欠佳、顏色不再鮮亮「永無出頭之日」,對於這些扔了又感覺可惜,不扔又佔地方。然而,在我們身邊卻有一些人為如何熬過這艱難的生活而嘆息。。。所以本協會決定開展以「捐贈一件衣服·奉獻乙份關愛」為主題的衣物捐贈活動。

望大家積極響應,營造良好的學校氛圍,盡微薄之力緩和他們的生活負擔,把舊衣物捐給那些需要它們的人,用我們的愛心給這些舊衣物新增新的光彩!

活動時間:11月12、13、14日(12:00-13:30 16:30-18:30)

活動地點:明珠菀樓下的宣傳欄旁

活動物件:全院師生

活動主題:

捐贈一件衣服·奉獻乙份關愛

捐贈衣物要求:

*衣物請不要有破洞,不要有明顯汙漬。如有請洗乾淨並縫好再捐贈(注:安排工作人員在收衣服的同時檢查關於衣物破損、汙漬等問題)

*各季節衣服均可,具體可以是棉衣、絨衣、毛衣、襯衣、長短袖t恤、褲子等(內衣褲、軍服、睡衣、襪子、bb衫、包包、鞋子一律不收)

活動前期準備:

負責人中較黑字型為主要聯絡人

一、 宣傳部:負責人(何慧鳴、黃光麟、馮玉儀)

所有關於宣傳工作務必於活動前三天完成

1、製作海報 、倡議書(附件1)並張貼在各個宿舍樓下及人口密集區(食堂、教學區、宣傳欄) 注:海報盡量多點·能達到每棟宿舍一張最好,也可用列印倡議書代替海報

2、做好募捐宣傳稿,並聯絡廣播站在活動期間配合宣傳,**宣傳稿

可在青協微博及校**上宣傳

3、定製橫幅

4、布置活動期間的會場

5、安排人員在活動期間協助工作(12號 2人 13號2人)

二、 拓展部:負責人(蘇施、張偉清)

1、 協助宣傳部布置當天活動會場

2、 安排人員在活動期間協助工作(12號 2人 14號2人 )

3、 負責聯絡捐贈單位附件2(由於本次活動出於拓展部為主要聯絡者)

4、 負責到廣州市衣物捐贈處拿衣物袋/箱*10 提前2-3天

三、 秘書部:負責人(張嘉玉、廖展鵬、梁林懿)

1、 申請活動場地及捐贈衣服放置點(提前2到3天申請)

2、 負責活動期間參與人員名單簽到工作(活動期間每天派2人)

3、 申請活動所需的物資

4、 購買活動所需物資

5、 製作衣物募集明細表(附3)供集衣物負責人登記捐衣者個人以及所捐衣物的詳細資訊

6、 負責登記捐衣者個人以及所捐衣物的詳細資訊

四、 外聯部:負責人(餘燕芳、丘健、葉梅萍)

1、協助拓展部聯絡募捐單位及拿募捐袋/箱

2、附上捐贈單位的具體介紹

3、安排人員在活動期間協助工作(14號2人)

五、 組織部:負責人(楊浩良、溫志賓、何綺薇)

1、協助宣傳部做好布置會場

2、協助其他部門的一些搬抬工作

3、維持活動期間現場募捐秩序

4、活動期間每天2人(12號4人)協助工作

● 活動期間每天安排的工作人員可以進行分小組,每個小組選個組長負責登記捐衣者個人以及所捐衣物的詳細資訊,其他人員負責衣物篩選,編號登記·分類放置

● 後勤組:

1、拍照工作:負責人(陳俊強)負責借相機及活動期間拍照工作

2、為期三天的捐贈日中,每天衣物分類放置好,統一搬到放置點

活動期間主要人員安排:

14日吳偉民何慧鳴溫志賓丘健蘇施梁林懿

15日史然何綺薇廖展鵬餘燕芳張偉清丘秀珊

16日黃曉瑩楊浩良黃光麟葉梅萍馮玉儀張嘉玉

活動後期:

1、 將捐贈者名單公布及表揚

2、 待捐贈活動結束後,由拓展部及外聯部一起將衣物運送到捐贈單位(廣州衣物捐贈處)

負責人拓展部:蘇施外聯部:餘燕芳

活動物質:

宣傳卡紙*10張、募捐袋(箱)*20條、帳篷*2個、橫幅*1條、桌子*5張、 椅子*5張、衣物募集明細表*10張、簽字筆*5支、大頭筆*2支、包裝繩子*1卷 、大透明膠*2卷、雙面膠*5卷

禮品??? 便利貼*10、笑臉胸針*20、花膠布*20 棒棒糖 *5包

活動預算:*****

注意事項:

1、 參加活動人員要注意自身形象,注意活動場所的清潔

2、 凡參與活動人員務必準時到達會場,並佩戴好工作證。如有特殊情況而不能到現場協助工作者,務必提前2-3小時聯絡自己部長

3、 在募捐過程中,注意衣物的儲存(按衣物的型別分類安放)

4、 或因天氣的潮濕,注意募捐到衣物的儲存

5、 在募捐於募捐單位時,務必做到公開度,整個募捐的過程、捐贈單位的具體介紹、衣物捐贈到需要的地方沒等問題

6、 衣物的運送工作,在募集活動結束後。分類整理轉交給廣州市衣物捐贈處待安放好,將募捐者名字和所有書籍的去往公布於全校

附1倡議書

各位兄弟姐妹們:

在繁華的城市,在喧囂的街道,在溫暖的家裡,在狂歡的節目,我們都記住了自己的快樂,但是在我們身邊還有一些人不能滿足衣食住行的基本要求。雖然我們並不是很富有,但是與他們相比我們是幸福的。有許多身處山區的群眾特別貧困,需要我們的援助,那些山區由於交通嚴重不便利、與外界資訊溝通不暢,導致當地的土特產運不出去,加上所處環境人的思想觀念也比較落後,因此脫貧致富無門、生活在極度貧窮之中。

那乙個個令人觸目驚心的家庭,那乙個個生活在簡易房屋中的孤苦身影,那一雙雙渴求幫助的期盼眼神,深深地烙印在我們的心中。我們真誠邀請充滿愛心的您,與我們一同攜手,給予那些同胞們乙份關注,乙份真情。讓我們從捐贈衣物做起,捐贈一件衣服,奉獻乙份關愛。

有道是:「滴水之恩,當湧泉相報」,我們在別人最需要幫助的時候給別人以幫助,別人一定會在你需要幫助的時候給你伸出雙手。一方有難八方支援,也許我們個人的力量是微不足道的,但是,小流能匯成江海,只要人人都獻出自己的乙份愛,世界會從此變成溫暖的天堂。

大恩不言謝,一件舊衣服就是功德一件。佛說,善念一動就是菩薩,如果我們能夠把善念變為行動,我們離西方極樂世界就更近了一步!業力巨大,惡之業力可以使人下無間地獄,相反善之業力可以推動行善之人到達西方淨土!

同學們,快行動起來吧!11月12、13、14日( 12:00-13:

30 16:30-18:30)用你的行動溫暖那些需要幫助的人的心,把你的愛心傳遞到他們的身邊。

廣現青年志願者協會

附2廣州市衣物捐贈單位

****:81943697

捐贈地點:荔灣區多寶路湧邊一馬路3號

附: 廣州市接收捐贈工作站辦事程式:

1.廣州市接收捐贈工作站懸掛全國統一標識,工作人員佩證上崗。

2.工作人員將熱情接待捐贈和諮詢群眾,禮貌待人,使用文明用語。

3.全年365天進行接待,節假日不休息,每天接待時間為上午8:30—12:00,下午14:00—17:30。

4.對行動不方便的老人、殘疾人,則需要實行上門接收。

5.接收捐贈使用全市統一的接收捐贈登記表、接收捐贈物品明細表、接收捐贈證明、包裝袋。

6.接收捐贈站在接收捐贈款物時,當場登記並向捐贈人頒發接收捐贈證明,對捐款者當場開具全市統一的專用收款收據,頒發捐贈證明。

7.接收的捐贈資金將實行專賬管理,專戶儲存。

8.對捐贈物品進行登記、分類、整理、消毒、包裝、建賬、審核、驗收、入庫並妥善保管。

9.接收捐贈的全部款物,由廣州市民政局統一調撥,支援災區和貧困地區。尊重捐贈者定向捐贈的願望。

10.定期通過新聞媒介向社會公布接收和發放捐贈款物的情況。

附3衣物募集明細表

(注:此表僅供參考)

組織部2023年11月5日

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