2023年社團嘉年華開幕式策劃書

2021-03-04 08:18:10 字數 2725 閱讀 6587

2023年社團嘉年華

開幕式策劃書

江漢大學社團管理中心

一、活動背景與目的

為活躍江大學子的課餘生活,豐富大學生們的「第二課堂」,由江漢大學社團管理中心舉辦的社團文化節正式啟動,社團文化節份三部份,社團嘉年華開幕式,特色活動月,文藝匯演。開幕式則拉開社團嘉年華的序幕,打響社團嘉年華的聲勢,為後續活動的開展起到鋪墊作用,同時宣揚社團文化,豐富校園生活。

二、活動時間 2023年3月15日13:30---16:00

三、活動地點英才廣場

4、活動場地安排

開幕式當天將在英才廣場中心搭建舞台,各學生社團以學院為單位在舞台周圍展示社團風采或與現場觀眾互動。(沒有掛靠學院的社團將集中安排)

具體場地分配見附圖

五、活動方式

開幕式將以社團為主體單位在英才廣場開展,包含兩個方面的內容:

⑴ 舞台表演:

各學生社團須提前一周策劃一定的社團特色表演或者活動展示方案,由校社團管理中心「社團嘉年華組委會」進行統籌安排,於開幕式當天在舞台上進行不間斷展演。

各社團方案統一交由活動管理部。

⑵ 社團-觀眾面對面:

各學生社團在策劃舞台表演專案的同時,需要另行策劃開幕式當天在相應區域的展示及互動方案。可通過靜態的作品、獲獎成果展示,同時加入一定的能讓社員和觀眾參與挑戰和體驗的小互動(互動應和社團性質一致)。如果參與者挑戰成功,將獎勵徽章乙個(徽章由校社團管理中心製作),最後徽章達到一定數量者,可以到校中心的諮詢台換取相應獎品!

6、宣傳方案

(1)前期宣傳-----總負責人

1、橫幅(具體聯絡外聯小組)

(1)內容(若有其他組織贊助,具體內容待定)

***熱烈祝賀2023年度江漢大學社團嘉年華盛大開幕!

開幕式時間:3月15日地點:英才廣場社團管理中心宣

(2)懸掛方式

j01和j06中庭人行橋背向圖書館方向懸掛兩條橫幅

英才廣場噴水池前方懸掛一條

南北區橋各一條

(3)具體操作

a、由李忠鵬負責聯絡校團委老師及後勤部門關於英才廣場橫幅懸掛問題;(必須在

8號之前給出明確答覆)

b、由秘書部聯絡院中心負責橫幅懸掛(j01和j06)

c、橫幅負責人

學院及南北區橋共四條橫幅:

英才廣場橫幅:

(4)橫幅懸掛時間

3月5日至3月15日

2、海報

(1)海報形式

a、學院中庭將採用貼上型塑紙海報宣傳

b、南北區寢室則採用a3列印紙宣傳(同時,如果食堂門口和樓梯處可以貼上,也可

以宣傳)

(2)具體操作

a、由宣傳部負責海報的整體製作及列印,務必在8號之前製作完成並蓋章。

b、海報張貼人員

a 學院中庭兩名

b 南北區寢室(含食堂)各兩名

南區北區3、校報、廣播台、校社團管理中心**及三角湖論壇

具體稿件有宣傳部鄒慧統一負責,協調工作由徐雪娟負責。

(2)社團及現場統籌

1、諮詢台-----總負責人

a、負責整個現場的統籌、排程

b、向社團及學生提供諮詢

c、提供社團遊戲互動環節的兌獎

2、社團及學院通知 (由活動管理部通知社團,秘書部通知院中心)

a、通知社團在3月8日前上交舞台表演策劃及現場展示互動方案

b、以學院為單位劃分社團場地,同樣也以學院為單位分配展板。由秘書部通知院中

心在3月8日晚6點至9點到北區九棟領取展板,在10號之前完成海報

的製作,並在15號開幕式當天12點之前直接搬至英才廣場。

(展板規格為1.2*2.4m)

c、由秘書部負責製作社團名牌(a4紙列印的社團名字,用於開幕式當天貼在社團桌

子上面)

3、展板管理-----總負責人

a、8號晚上6點到9點負責對院中心領取展板進行登記;並於31

號開幕式結束後對院中心歸還展板進行登記。

b、協助人員

4、舞台管理-----總負責人

a、負責舞台搭建工作,確保在15號12點前完成。

b、負責舞台的相關裝飾

c、負責舞台表演專案的催場工作

d、協助人員

5、道具管理-----總負責人

a、負責開幕式現場的飲用水(10箱礦泉水,可由莘莘印務運送)

b、負責採購舞台裝飾用品及活動獎品,並製作徽章。一切工作於本周前完成

c、負責音響(2個)、話筒、攝像機、工作證等道具裝置的管理工作

d、負責在30號之前聯絡j03桌子管理人員,並於開幕式當天登記發放(至少

65張桌子)。桌子必須在12點之前按場地分配圖就位。

6、現場攝影攝像-----總負責人

如有可能,邀請燃點dv社為此次社團嘉年華開幕式全程拍攝,主要突出舞台表

演及各社團展示效果,如果不可行,則由中心幹事負責攝像。

由本項負責人與燃點dv社協調。

7、現場後勤人員-----總負責人

負責維持現場秩序,並巡視各社團展位情況,必要時帶動現場氣氛。

七、物質籌備

1、音響2個 - 開幕式舞台效果

2、攝像機1臺 - 記錄此次社團嘉年華開幕式,作為資料留存

3、話筒2個 - 舞台

4、桌子65張 - 社團展示作品、成果及遊戲互動

5、展板17塊 - 社團展示

6、徽章若干 - 社團遊戲互動道具

7、小獎品 - 社團遊戲互動獎品

聯絡**:江漢大學社團管理中心韓遠鵬 130********

社團嘉年華開幕式致辭

尊敬的各位領導,老師。親愛的各位同學們 大家好我校學生社團建設工作總到今天,幾度風雨,幾度春秋。不知不覺,已經在校園走過了2年。如果說,2年之前的那一天,我校的學生社團是乙個剛剛邁入書香校園的小學生。那麼兩年後的今天,在我們所有同學的努力,和學校領導的支援下,我校的學生社團已經成為了一名活潑,開朗的...

嘉年華開幕式策劃書

義 直在行動 管理分院 黨建義工嘉年華 開幕式 暨紅色先鋒服務團一週年慶策劃 書目錄一 活動背景2 二 活動目的2 三 活動主題2 四 參與物件2 六 活動時間3 七 活動地點3 八 主辦單位3 九 承辦單位3 十 協辦單位3 十一 前期準備4 十二 工作安排及專案組4 十三 晚會流程4 十四 經費...

冰雪嘉年華開幕式主持詞

主持串場詞 男 尊敬的各位新老朋友們 女 現場的各位領導同事們 合 大家上午好!男 就在這冰封大地的時候 女 就在這冬日暖陽的季節 男 今天我們相聚在了觀瀾墅下,站在冰雪的大地上 女 共同期待第三屆冰雪嘉年華帶給我們無限的歡樂 男 雪花飛舞,大地賦予了我們浪漫情懷 女 銀色世界,蕭瑟寒風讓我們浮想聯...