5.4活動周閉幕式工作安排
一、整體情況
1、晚會主題:5.4活動周閉幕+沃土公司成立5周年慶典。
2、晚會目標:慶祝公司成立5周年、加強公司企業文化建設、豐富員工業餘生活。
3、晚會時間:2023年5月5日18:00~20:30(2個半小時)。
4、晚會地點:
5、主辦方:行政部、總經辦。
6、承辦方:公司團組織。
7、晚會形式:舞蹈、小品、歌曲、詩朗誦等。為活躍晚會氣氛,特設有獎問答的遊戲。
8、物件導向:沃土公司全體員工。
二、工作人員與專案組
1、工作人員
顧問:李中華、唐曉紅
總策劃:唐密、趙琴
2、專案組
第一組:節目組
組長:趙琴
組員:汪涓、丁月
任務:現場彩排活動、服裝、化妝、道具、節目編排及晚會流程銜接。
第二組:宣傳組
組長:羅聯利
組員:董晨燕、楊超瓊、肖季、
任務:裝飾晚會現場、現場攝影、製作晚會海報、橫幅、看板。
第三組:外聯組
組長:唐曉紅
組員:李桂英
任務:負責金科苑老年舞蹈隊、丹艾斯舞蹈學校及員工家屬接待。
第四組:禮儀組
組長:唐曉紅
任務:與酒店聯絡禮儀人員確定禮儀人員,晚會頒獎禮儀人員2名,現場禮儀1名(負責現場茶水、茶果**)。晚會入場接待禮儀人員2名(負責接待公司領導,指導公司領導入坐)。
購買及製作晚會頒獎獎狀、小禮品以及螢光棒等。
第五組:舞台組
組長:伍謹春
組員:稅航、鄒鵬
任務:協助**系排練廳工作人員做好舞台的布置,監督並確保舞台的搭建和質量;晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝及****以及製作晚會使用歌曲**(注意備份)。
第六組:活動組
組長:秦偉
組員:李勝、楊永樂
任務:負責晚會現場紀律。
三、晚會階段安排及任務分配
因距晚會正式開始只剩半個月,節目單已初步確定,所以晚會進入倒計時階段。
1、晚會倒計時階段
(1)、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
(2)、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放及晚會當日**券的收集。
2、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品:唐曉紅負責
(2)費用處理:唐曉紅負責
(3)vcd製作:曾利平負責
四、晚會流程
本次晚會共14個節目(暫定)
1、17:45~17:55入場就坐。
2、18:00晚會正式開始,開場舞(丹艾斯舞蹈學校)
3、主持人入場,宣讀開場白及晚會目的與流程。(5分鐘以內)
4、領導上台講話。(控制在15分鐘以內)
5、頒獎儀式:為籃球比賽與演講比賽獲獎者頒獎並發表獲獎感言。頒獎嘉賓:候總、李中華、劉永清、餘仕佳。(控制在15分鐘以內)
6、節目表演
7、遊戲互動環節:有獎競猜,回答正確者獲公司紀念品及小禮品乙份。
8、節目表演
9、主持人做晚會陳述,並宣布晚會結束,晚會全體工作人員及參演人員上台合影並合唱《我的未來不是夢》。
五、節目主持人
****
六:資金預算
1、 舞台設計布置:100元(200)
2、 服裝費:500元(主持人服裝)。
3、 節目排練的影碟:100元。
4、 **問答獎品費:100元。(200元,由行政部採購)
5、 螢光棒、爆竹、氣球等:100元。
6、 道具:200元。(螢光棒、爆竹、氣球等)
7、 演員化妝:200元。
8、 其它未知費用:200元。
9、 場地租賃費用:不計。
10、 邀請嘉賓費用:
總計: 元。
晚會現場若有其它事項請及時聯絡唐密、唐曉紅。
聯絡**:132********
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