師生見面會策劃書

2021-03-04 07:31:27 字數 1956 閱讀 1850

2023年擷英文學社

書主辦方:擷英文學社

時間:2023年10月16日星期三

目錄一、主辦單位

二、承辦單位

三、活動背景

四、活動目的

五、活動時間

六、活動地點

七、活動物件

八、活動主題

九、前期準備和任務安排………………………

十、活動流程

十一、活動應急預案

十二、後期工作

十三、活動經費

十四、活動要求

師生見面會

一、 主辦單位:擷英文學社

承辦單位:擷英文學社

二、 活動背景:新學期開始,文學社又招納了一批新的同學,為擷英文學社工作增添了得力的助手,也是今後開展工作的後備軍。為了使大一的同學更能了解文學社的工作,端正以後的工作態度,以及明確各個成員在以後工作中應盡的責任。

三、 活動目的:自擷英文學社成立以來,一直在認認真真的協助後勤中心開展工作,通過此次活動,使後勤老師更能了解宿管會這個組織的工作結構,同時,增進擷英成員和老師的認識和交流,為以後成員更有利的協助後擷英工作奠定乙個良好的基礎,通過此次活動,增進擷英文學社新老成員的認識,提高各個成員及各個部門的團隊協助能力。

四、 活動時間:2023年10月16日星期三

五、 活動地點:待定

六、 活動物件:擷英所有成員

七、 活動主題:擷英你我,互動你我

八、 前期準備和任務安排:

1、 活動總負責人:黃月濤

2、 活動宣傳:

3、 活動主持人:黃月濤

4、 出席人員登記負責人:靳欣

外聯布置人員:沈偉

組織人員: 陸瑩

編輯部人員 :於瑞

宣傳部人員:丁浩

負責人:錢陳

5、 清理會場人員:所有到場文學社會成員

6、 現場拍照及寫通訊稿人員:(相機自行準備)

九、 活動流程:

1、 會場布置:無

2、 見面會所需材料和問卷準備好

3、 邀請老師到場

4、 主持人宣布活動開始

5、 大二代表講話:黃月濤

6、 活動環節:(將在進行了乙個活動後由唐老師講話)

7、 活動具體安排:無

8、 組織部的成員負責拍照,編輯部成員並對師生的一些交流進行記錄

9、 活動結束後,(根據唐老師是否還在現場新增乙個歡迎老師離場)分發活動反饋表

10、 主持人宣布活動結束

11、 活動結束後集體拍照留戀

12、 清理會場:所有到場人員

十一、應急預案(在活動要求中)

十二、後期工作

1、 活動負責人和宿管會成員進行各種資訊的反饋交流

2、 參加此次活動的成員寫一篇總結

3、 收回反饋表和總結

4、 整理材料,並交與辦公室存底

十三、經費預算:無

十四、活動要求:

1、 在此次活動中,被安排的到人員必須按時到場

2、 所有成員必須注意公眾形象,要以主人翁的態度,認真負責自己的工作

3 、 希望各個部門在此次活動中互相互助,共同辦好此

動,達到此次活動的目的

3、 各個活動指導人員必需對活動有深刻的理解,並準備相應的稿子,不懂得地方可以向黃月濤詢問

4、 必須熟悉活動並做好相關準備

5、 活動總主持要做好各個活動的銜接以及現場氣氛的調動

6、 活動之前,要對各個活動進行彩排和對時間的掌握,所的工作。

7、 1, 像一些分組比賽的活動,要事先徵集人數,並做好統計和分組,活動之前先簡單介紹這個活動,讓他們提前有個準備避免時間的拖延2 在第三個活動裡,要各個部門推薦人上來,必須態度端正,做事相對認真,以及善於思考的優先; 3, 對一些互動節目,需要表演的讓一些人提前準備以防冷場的出現4 在排練節目時,要善於根據問題擴充套件問題,把一些會出現的突發狀況都考慮進去,並準備相應的解決辦法

十五、活動預計時間:2個小時

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