;約會看上去是比較簡單的一項工作，可是要想把約會工作做好，這裡面還是有很多技巧和注意事項的，下面列出的這些將幫助秘書把這項工作做得更出色。 1．一天中的某一段時間，上司很可能希望留下作處理日常事務用，應該在心中記住這一點； 2．在兩個外出約會之間，要留有充足的路上所需的時間； 3．會議所用的時間很可能會超過預計的時間，鑑於這種情況，需要時，應該向要求來拜會的客人說明這種困難；如果是非常重要人物來訪，上司為了赴約可能中途退出會議； 4．一般說來，約會是通過**聯絡的，在打**的同一天，應該寫一封信證實**聯絡內容，該信件須留乙份副本，作為該談話的永久性存檔，事情辦理情況應以便條形式寫給上司留存備查； 5．如果來**者要求安排約見，而日期、時間都已談妥，則應記下來**者的姓名、位址和**號碼，以備將來因故改變日期或時間，需要與來電者聯絡時使用； 6．給飯店寫信，應寫給「經理」。飯店的位址和有關情況應注意查考參考書； 7．當聯絡社交活動時，因為社交活動包括上司的夫人參加，所以無論該活動是白天還是晚上舉行，都要先問清每項活動上司夫人是否方便參加，然後再代表她接受邀請； 8．如果上司夫人是個商人或者職業女性，有時她會要求丈夫出席與她的活動圈子有關的各種社交活動。
因而，在聯絡上司自己的社交活動時，要經常注意與上司的夫人合作，這種合作需要做到何種程度，取決於上司對他的夫人和他夫人的社交活動的個人選擇； 9．如果上司外出，不要在他回來的當天安排約會； 10．如果秘書為上司安排乙個外面的約會，在他離開辦公室之前，打**再確定一下； 11．在星期一早晨、星期五下午以及假日前後的那些日子裡，少安排約會； 12．注意千萬不要在週末或假日安排約會，要記住對方的假日可能和自己的公司不同； 13．安排約會時，一定要解釋：約會的內容是得到上司同意的； 14．對約會的時間提出建議時，不要隨便提那些不確定的時間，如：「你喜歡什麼時候和尼古拉先生見面？
」 15．如果知道約會可能推遲，要解釋並打**給有關的人，再確定一下以後的日期和時間； 16．如果為你的同事安排約會，給他一張提示條，寫上日期、時間及辦公室的房間號； 17．記下已有約會的人的**號碼，以便萬一約會取消或變更可以另行通知。
二、約會的方式 1 2
男生在約會時,該怎樣掌握說話技巧
在兩性之間比較，男性的語言表達能力相對比較弱。乙個女人一天裡可以毫不費力地說出最多8000個字，而男人則只能輕鬆地說2000多個字，也就是說女人一天裡比男人多說，這兩性生理原因的差異存在，也就表明了男生在約會上更要把握說話技巧以及表達方式，不然很容易把浪漫的約會給搞砸了。對於男生來講，在約會上不會說...
男生在約會時,該怎樣掌握說話技巧
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秘書考試技巧心得 商務活動中邀約的禮儀
在民間，邀約有時還被稱為邀請或邀集。站在交際這一角度來看待邀約，它實質上乃是一咱雙向的約定行為。當一方邀請另一方或多方人士，前來自己的所在地或者其他某處地方約會，以及出席某些活動時，他不能僅憑自己的一廂情願行事，而是必須取得被邀請方的同意與全傷口。作為邀請者，不能不自量力，無事無非，自尋煩惱，既麻煩...