第二次社團文化藝術節總策
劃書主辦：共青團吉首大學張家界學院總支委員會
承辦：吉首大學張家界學院社團聯合會
協辦：吉首大學張家界學院學生會
2023年10月
目錄活動總綱 3
swot分析 6
活動宣傳 7
活動準備 8
財務預算 9
附錄 11
關於開閉幕式的具體說明 12
關於宣傳的具體說明 15
關於專場的具體說明 18
關於社團文化藝術節「時光之旅」活動的具體說明 20
關於評選「2023年我最喜愛的社團」的具體說明23
關於社團文化藝術節獎項細節設定的說明 25
活動名稱：
吉首大學張家界學院第二次社團文化藝術節
活動目的：
高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生們提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞台,是深受大學生們喜愛和歡迎的學生群眾組織。高校大學生社團文化是高校和諧校園文化的重要組成部分，全面準確地了解高校大學生社團文化的功能,對社團成員開展豐富多彩的活動、有意識地鍛鍊自己、提高自己有一定的指導作用，同時也對高校相關部門依託大學生社團這個平台來有效地開展學生思想政治工作具有重要的意義。
為了進一步提高社團知名度，擴大社團影響力，活躍校園社團文化氛圍，豐富學生的課餘生活，提高學生的自主意識，激發學生的藝術創作能力，促進學生的思維創新，鍛鍊學生的實踐能力和交際能力，培養學生的團隊意識，同時促進協會之間的交流，加強各協會之間的合作，特舉辦此次活動。
組織機構：
組委會：
顧問：劉昌茂（院黨總支書記）
簡德彬（院長）
王濃章（院黨委副書記）
指導：向江（院團總支書記）
指揮：曾千紅（院團總支副書記）
劉凱華（院團總支專職團幹）
主任：谷祥偉高媛黃敏娜
副主任：易樹東何潔婷向龍梁雪瑩史冰青董佳
委員：歐麗娟黃潤埴葛志蕊馬克俊徐麗可宋佳昆
胡迪雯劉佳斌顏宇霆李韻欣羅筱佳
各個協會的會長（或會長**）
聯絡部：
職責：負責社團聯合會與各個協會之間的溝通，協調各個協會之間的聯絡，負責及時向上反應下面學生的心聲；負責各項活動的協調和檔案的整理；負責各種工作會議的召集。
組長：何潔婷
副組長：葛志蕊馬克俊
組員：各個協會聯絡員
宣傳部：
職責：負責整個活動前、活動中、活動後的宣傳，包括院報、廣播站、海報宣傳、網路宣傳；負責宣傳周的布置；負責所有專場的宣傳。
組長：史冰青
副組長：歐麗娟黃潤埴
組員：各個協會宣傳部部長
專場部：
職責：負責各個協會專場的協調；監督各個協會專場的實施；保證各個協會的專場高質量的完成；負責各個專場的硬體設施。
組長：高媛
副組長：宋佳昆李韻欣顏宇霆
組員：各個協會會長
核心活動部：
職責：負責核心活動的創意和實施；保證核心活動順利實施，充分調動各個協會的積極性，保證各個協會的參與性，把整個文化藝術節推向高潮。
組長：谷祥偉
副組長：徐麗可向龍易樹東
組員：各個協會組織部部長
外聯部：
職責：負責聯絡校外的一些單位和企業，為我們院社聯舉辦的相關活動尋求贊助經費，並努力與這些單位和企業保持長期合作關係；協助與社會各種商家**的聯絡，做連線社會與高校的紐帶。
組長：董佳
副組長：胡迪雯劉佳斌
組員：各個協會外聯部部長
後勤部：
職責：負責活動前的各項器材準備、道具準備；活動中物資的及時處理，活動後會場的布置；負責各項費用的支出，並做好監督和登記。
組長：黃敏娜
副組長：梁雪瑩羅筱佳
組員：各個協會財務部部長
活動主題：
青春張院，璀璨十年
社團同行，魅力無限
活動時間：
11月1日—11月20日
活動地點：
吉首大學張家界學院
活動物件：
吉首大學張家界學院全體學生
活動形式：
由吉首大學張家界學院團總支領導，吉首大學張家界學院社團聯合會負責具體實施，吉首大學張家界學院學生會協助實施。此次社團文化藝術節的主體是各個協會，載體是社團文化藝術節這樣乙個集中展示的平台，主線主要由三個方塊構成，第一方塊是宣傳板塊，主要是通過宣傳各個協會的特色，讓學生更加了解社團，營造乙個節日氛圍；第二方塊是專場板塊，主要是在集中的十天時間裡，各個協會輪流登場，把最具魅力的活動展示給大家，形成「百家爭鳴，百花齊放」的格局；第三方塊是核心活動板塊，旨在通過各個協會之間的聯誼，促進各個協會的交流和了解，開展一些極具創造性的活動，把整個活動推向高潮。每個方塊之間緊密相連，充分調動學生的參與積極性。
在整個活動方向上統一由組委會討論決定，而具體實施由各個部門對應的組長負責，實施組長負責制。
活動評獎：
集體獎：
1、「我最喜愛的社團」：根據在整個社團文化藝術節的表現，通過全院學生投票，依據票數的高低評選出乙個「我最喜愛的社團」。頒發獎盃錦旗並優先考慮評為明星社團。
2、先進組織獎：張家界學院社團聯合會社團文化藝術節期間各協會根據工作的開展及其舉辦活動的有序性，頒發錦旗。
3、最佳創意獎：張家界學院社團聯合會根據工作的開展和活動的參與，針對各個社團活動的創新性、特色性和原創性，頒發錦旗。
4、最佳互動獎：張家界學院社團聯合會根據工作的開展和活動的參與，針對各個社團活動的凝聚力和互動性，頒發錦旗。
5、最具影響力獎：張家界學院社團聯合會根據工作的開展和活動的參與，針對各個社團活動在社會、學院、學生中的影響力，頒發錦旗。
個人獎：
工作先進個人：張家界學院團總支根據每個人工作的落實和開展，由各組按照15%的比例推選出工作先進個人，並由院團總支審核通過，並頒發證書。
優勢：1、本次活動由共青團吉首大學張家界學院總支委員會領導，吉首大學張家界學院社團聯合會負責具體實施，各個協會積極組織，完全有能力、有條件辦好這次活動。
2、蓬勃興起的各類社團作為大學生綜合素質教育的第二課堂,作為吸引廣大學生參與和諧校園文化建設的有效形式和重要載體正發揮著不可替代的作用。
3、本次活動是集中展示社團文化的乙個大平台，可以在整個活動中促進友誼，激發同學們的創作，給學生乙個展現自我的平台。
4、本次活動通過集中各個社團活動，突出每個社團的特色，使其更有節日氛圍，大大增加了可參與度。
5、活動安全係數高，適合在校園裡開展。
劣勢：1、本次活動所需場地多，道具多，工作分配複雜。
2、此類活動是第二次舉行，仍有很多環節需要不斷地摸索。
3、此次活動由於涉及的分活動多，所需經費較大。
機遇：1、集中把各個協會的活動展示，給學生帶來了前所未有的視覺衝擊，勢必引起更多的學生參與。
2、社團文化藝術節是近些年興起的活動，受到越來越多的學生的關注，在這個大的環境下，活動能吸引更多的人。
3、各協會以及廣大的學生期望積極展示自己。
挑戰：1、天氣恰逢秋天，雨水較多，可能影響活動的進行。
2、社團聯合會職能部門剛剛換屆，各協會之間也是換屆後第一次聯合配合工作，制度還未健全，經驗不足，因此可能導致活動實施不到位。
3、學院正在建設當中，更多重要的地方需要資金，活動經費有限。
備註：1、宣傳的主要目的是讓會員了解活動的目的和活動的亮點，讓更多的學生參與進來；其次是擴大活動的影響力。
2、宣傳工作應盡快盡早進行，以達到良好的宣傳效果。
3、通知由社團聯合會下發到各系、各協會，再由各系、各協會通知各班、各會員，保證每個學生都對活動有充分的了解。
4、在整個活動進行中，要有專門的人進行攝影，以便存檔。每個專場由各個社團的宣傳部部長負責。
5、各社團宣傳由社團聯合會宣傳部統一統籌，院團總支宣傳部、學生會資訊網路部要積極配合，宣傳內容需經過社團聯合會審核通過後方可實施。
9．1-9．15 活動的籌畫階段
9．16 召開核心人員會議，成立活動籌備小組, 集中討論活動分工
9．17 召開「頭腦風暴會」，集中討論各專場及核心活動創意點
9．17-9．26各協會專場策劃上交社聯統一審核，並修改策劃，逐漸形成標準定稿策劃
9．27 各協會活動專場策劃正式確定
召開第一次全體協會理事會大會，將階段性任務布置
9．28 社聯執行部確定活動開閉幕式的具體策劃；社聯宣傳部確定活動宣傳策劃方案；總策劃書初步形成
10．8 召開核心人員會議，集中討論活動具體實施
10．9 總策劃書經過核心人員討論，最終確定修改稿
10．10 形成總策劃書，上交團總支審批
10．15 策劃審核通過，修改稿定稿，形成正式稿
10．16 召開社團聯合會職能部門會議，確定下一步工作（包括外聯）
10．18 召開工作人員全體會議，並分組布置工作；各協會宣傳資料上交完畢
10．21 準備各種活動道具，舞台場地
10．22 宣傳稿資料定稿，交由廣告公司制定
各個協會開始準備專場
10．23 召開核心人員會議，討論核心活動實施方案及細節
10．24 召開所有工作人員會議，確定下一步工作
10．25 道具準備完畢
社團文化藝術節策劃書
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一 活動名稱 遼寧理工職業學院第一屆社團文化活動節 二 指導思想 本次社團文化節旨在展現學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發展風采展示，展現出學校豐富的社團文化。三 活動主題 打造社團文化建立品牌社團 四 活動時間 五 活動地點 文體館 六 活動物件 遼寧理工職業學院全體師...