2023年度圖書館工作總結簡化版

圖書館會議室和培訓教室使用須知

圖書館會議室和培訓教室主要用於館內各類學術會議、專業講座和讀者培訓講座等，在滿足本館使用之餘，有條件、有償開放給圖書館以外我校其他單位使用。

預約系統**：

開放時間與正常工作日保持一致，為周一至週日8:30~21:30；國家法定節假日及寒暑假除外。

圖書館會議室和培訓教室裝置配置等如下表。

表1 圖書館主館會議室和培訓教室分布情況

大型會議室，即：圖書資訊樓八樓多功能廳、圖書資訊樓九樓多功能廳和圖書館主館c220小報告廳。考慮到會場布置、裝置除錯等需要，大型會議室最小預約時間為半天，分上午、下午和晚上；兩場會議間隔時間不小於2小時；至少提前3個工作日預約申請。

本館職工預約申請後，只要有部室主任參與申請，無需管理員審核，系統直接確認。本館以外我校師生，需要提交預約申請，附上經單位領導簽字並加蓋公章的申請表（pdf）格式，經管理員審核同意後，方可使用。申請人至少提前1個工作日與物業公司聯絡會場布置和裝置除錯工作。

培訓教室，即：主館b118培訓教室、主館b120培訓教室和主館e301培訓教室。培訓教室不設最小預約時間；兩場培訓間隔時間不小於1小時。

本館職工預約後無需管理員審核，由系統直接確認；本館以外我校師生需至少提前3個工作日預約申請，經管理員審核確認後方可使用。憑申請人校園卡刷卡進入所預約房間。

小型會議室，即：主館e218和e318。小型會議室不設最小預約時間；兩場會議間隔時間不小於1小時。

小型會議室只開放給本館職工，預約後無需管理員審核，由系統直接確認；憑申請人校園卡刷卡進入所預約房間。

圖書館提供2種情境下的預約方式，歡迎根據情況選擇。

4.1、網上**預約：請您優先選擇該方式（該方式暫未開通）。

預約系統**：

預約流程如下圖：

4.2、現場預約：適用於**預約無法滿足的情況。

使用方式：申請人可至圖書館主館b103總務辦公室，填寫預約申請表（申請表樣例見表「圖書館會議室使用申請表」和表「圖書館培訓教室、小型會議室使用申請」），進行現場預約。

5.1、會議室和培訓教室主要用於各類學術會議、專業講座和學科服務培訓，嚴禁在室內從事任何商業活動、非法活動或用於其它用途。

5.2、禁止在會議室和培訓教室內吸菸，請自覺愛護公共財物，請勿破壞室內各類家具和設施，如有損壞，須照價賠償。

5.3、禁止攜帶各類食品進入；攜帶飲料進入時，請小心謹慎，不可汙染書籍、家具。保持室內環境整潔和衛生，離開前請做好整理，及時清理不需要的物品或廢品。

5.4、請遵守公共場合禮儀，言行舉止要文明得體，不得在室內吵鬧、喧嘩。

5.5、請按照預約使用時間離開，並自覺關閉門窗、空調、投影和照明等裝置，以免妨礙其他申請人使用。

5.6、投影儀、液晶顯示器的借還登記由總務辦公室（主館b103）辦理，需要時請前往登記，借取遙控器和資料線，使用之前進行裝置測試，如有問題及時與工作人員聯絡，用畢請及時歸還。裝置借還時間為工作日的上午8:

30-11:30，下午13:00-16:

30。5.7、為保證會議室和培訓教室的使用秩序，圖書館實行黑名單管理制度，倡導申請人自覺遵守使用規則，合理使用。如未按照圖書館相關規定使用，圖書館有權作出處理，情節嚴重者將列入黑名單並取消一段時間的預約使用資格（詳見黑名單規則）。

5.8、審核通過後若不能如期使用，需登入預約系統提交取消預約申請，以便調配給其他人使用。如果出現實際使用用途與申請用途不符，實際使用單位與申請使用單位不符，圖書館有權責令其立即停止使用。

出現以上情況，圖書館會將其列入黑名單並取消一段時間的預約使用資格。

5.9、使用過程中遇到問題請與總務辦公室（主館b10）3工作人員聯絡。聯絡**：34206427。物業公司聯絡**：34206418.

5.10、本規則解釋權歸上海交通大學圖書館所有。