聚會方案
畢業時,我們曾經說過一句話:「三年我們要聚一次。」,轉眼間我們畢業已經二十二年了。
事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了。51-**-網-歡迎您
聚會必要性
1.畢業是乙個人的里程碑,值得紀念;畢業二十二年則是人生中更關鍵的乙個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.二十年以前的聚會,只是為了相互保持聯絡,維繫同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
;51-**網51-**-網活動專案要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
;51-**網51-**-網主要考慮以下主旋律:
1、校園重遊;(校園已經被拆,只能緬懷我們的校園了)
2、同學重逢、敘舊;
3、一起觀光旅遊
4、晚會(全程攝影,照相,並製作紀念vcd,通訊錄)
5、其他(大家提想法)
6、活動過後促進同學間溝通和聯絡
畢業二十二年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
;51-**網51-**-網活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一、活動組織
1.1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
;51-**網51-**-網我個人趨向於選擇5月初長假前後,原因如下:
同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
;51-**網51-**-網活動行程的方案和確定落實也需要時間;
資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立籌備組,建議由***同學負責聯絡,我負責協調組織並落實相關細節;班長負責總指揮;
從現在3天(4-23)內開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經報名參加的同學就必須服從統一指揮和安排;
籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見並進行整理
負責召集籌備會議
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費
確定正式活動的時間及活動細節組織並完成活動
籌備組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理(班長)
要及時在同學群上公布報名情況.和有關事宜
公布籌備組**,郵箱,方便同學們聯絡
二、活動專案設計
2.1、時間設計
我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;
整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
2.2、活動方案設計
因為大多數同學在昆明,商量也比較方便.我本人支援大多數的意見.
個人建議如下:
1、xx1日遊(車程30分鐘,大家都較為熟悉)
2、沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)
3、游泳及各類集體遊戲(提前設計)
4、返程聚餐
5、領取製作好的同學錄、vcd、相片、辦理補、退款
活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)
1、5月9日下午15:00~16:00分集合
2、5月9日下午18:00~19:00分聚餐
3、5月9日晚上20:00分安排好住宿、分發房間鑰匙(服從統一安排;實行男女分開住宿,呵呵~)
4、5月9日晚上21:00分指定地點集合,篝火晚會,遊戲加個人表演
5、5月9日晚上24:00就寢
6、5月10日早8:00分起床,爬山比賽(早餐自理)
7、5月10日早10:00分沙灘遊戲(排球或者自由交流時間)
8、5月10日中午12:20中餐
9、5月10日中午14:00游泳及划船等活動
10、5月10日下午17:00集合返程
11、5月10日下午19:00聚餐
12、5月10日晚上21:00回家
(如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊,否則將視為違約)
三、活動經費管理
3.1、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最後按實際支出做收支明細表,便於任何同學審核;
3.2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束後,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經費主要專案
住宿費:(人均30.00元)
活動期間住宿:30元∕每人一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
籌備期間交通費:無活動期間租用車輛費用:無活動門票費:無
活動場地租用費:無聚會等活動場地費:無
餐飲:按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)
交通:自備車輛以外,包30座旅遊小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費、油費(80元∕每車)
紀念品:太陽帽、文化衫各一件(30元∕每人)
攝影、及製作碟片、相片列印、同學錄費用:
其他:四、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,並且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭鬥等行為;
5、尊重別人就是尊重自己;
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備
2、請事先得到你家人的認可和支援
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備乙個節目
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下乙個美好的回憶;
5、籌備組感謝每一位支援和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6、有你,我們會更精彩!
五、籌備組****及名單
xx:138******xx同學群:******xx-回憶1987郵箱:******xx@**
***:************xx:************
報名登記**:***x-******x(24小時值班)
報名費:300元每人(請於活動前1天交納)
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)
與你同學聚會籌備組xx
重**巖機器廠子弟校-82級初中畢業班第一屆同學會籌備方案(一)
時間:09年8月8號下午至8月9號全天(一天半)
地點:重慶市北碚區縉雲山/歇馬鎮大磨灘
與會嘉賓:
1、恩師(毛亞萍,孫穎,宋俊麟)
2、其他嘉賓(各個家屬或相好)
3、本班同學
大會第一階段:
(一)5月1日—5月31日前期和同學宣傳(四人各自在6月末彙總形成文字材料;同時負責聯絡老師)
(二)6月1日—6月31日把同學的城市、單位、**、**、e-mail、手機、小靈通落實清楚(成晨\張青\錢擁軍負責)
(三)網路宣傳(成晨負責)
大會第二階段:
(一)7月26日下午15點:四人開碰頭會(地點成晨安排),落實8號的具體工作。(比如印條幅、訂席位、買花、買炮、、、、、)
(二)09年8月1日至8月2日張青\董偉安排攝影、照相類工作。攝影照相應從早上起持續至晚上。最終費用結算由張青負責。51-**-網-歡迎您
(三)關於車輛接送問題。鑑於會費緊張僅考慮安排3輛轎車或1輛麵包車,由冉繼東負責。在7月31日前需安排妥當。51-**-網-歡迎您
目前聯絡工作雖告一段落,但尚有很多人未曾聯絡上,臨時執行小組不應就此放棄,在保證當前工作完成情況下仍然可以通過多種途徑聯絡,對已經聯絡上的仍要傳送邀請函,對願意參加的可以繼續收取會費。但不承諾有紀念品。51-**-網-歡迎您
關於籌取會員資助問題。截止目前,已有成晨交納會費300元。極大的支援了本次同學會的工作。
各臨時執行小組成員在聚會到來前仍應努力爭取會員資助,以促使本屆同學會更好的舉辦。在籌取資助時應充分發揮集體的力量。要嚴格遵行自願原則。
51-**-網-歡迎您
「27年是堵何等殘酷的牆,忍將生死阻隔,從此兩茫……」
大會第三階段:
8月8日:
(一)中午12點—15點四人見面布置會場(農家樂應為同學會懸掛條幅、掛花、買酒、飲料、接客什麼的、來乙個先交餐費300,兩人的600多退少補,財務公開.成晨負責)
(二)下午17:30--11:30:
1、主持人講話
2、會長致辭(成晨看著辦,5分鐘內必須解決)、奏樂鳴炮
3、17:35—17:45外地同學代表-錢擁軍講話
4、17;45—17:55本地同學代表-孫渝講話
5、17:55—18:00同學老師合影
6、18:00—18:15分發****及禮品
7、18:15—18:20餐前專人發表祝酒詞
8、18:20—20:00聚餐
9、20:00—23:00唱歌
宴會結束後有興趣的同學可以直接到三樓多功能廳進行歌舞娛樂,一展才藝。多功能廳無時間限制,大家可以盡情放鬆。若人員過多小組成員可不入坐。51-**-網-歡迎您
聚會當天晚上,臨時執行小組中安排有工作的的男性成員應控制自己的情緒,以防醉酒而影響到同學會的整個組織工作。51-**-網-歡迎您
籌備委員會成員:成晨/董偉/冉繼東/張青/孫渝/錢擁軍/李紅
老師即父母,同學即親人。能把同學聚會組合子得如此周詳的這位「同學」,必定是重情,忘我,敬業的人。感謝這位朋友為許許多多正籌備或將籌備同學會的有情之人提供了非常詳盡的活動方案。
謝!!!
茲定於公元二零零九年八月八日至八月九日在重慶市北碚區舉辦重**巖機器廠子弟校-82級初中畢業27周年同學會,敬請積極參加為盼,並請相互轉告.不少外地同學均要趕來,請集思廣益,並有紀念品發放!!!
同學會工作自實施兩個月以來,大家對活動的意義是肯定的,但也充分認識到了同學會組織工作的難度,特別是要將已經二十多年未見的同窗聚在一起,首先在****上已經是最大的障礙。本次同學會的組織工作在這一點上體現的尤為明顯。從目前來看,人員聯絡已告一段落,8月8日聚會即將到來,需對前期及當天活動予以妥善安排。
為此,提出以下方案:
一.活動主題:相約2009
二.活動目的:增進友誼/激勵人生/溝通同學感情/互通訊息/促進業務交叉點
三.活動原則
1.活動形式-高雅/安全/快樂/熱鬧
2.活動消費等/aa制
四.籌備工作由活動籌備工作小組負責
五.日程安排
1.2023年8月8日下午14:30-15:00在重慶市高新區陳家坪帝豪名都大廳集合.分若干小組男女搭配,下棋,打撲克,打麻將等.
2.2023年8月8日下午15:00出發,上高速公路到北碚區縉雲山,
預計17:00到達(參考:請同學們自行到菜市場買菜/水果/肉類/酒等準備晚餐,同學們可以做自己拿手的菜餚.
3.2023年8月8日下午17:30-22:30舉行以歌唱,跳舞,劈酒為內容的晚會,要求各位同學們發揚不怕醜/不怕醉/不怕累的優良酒風.
93031班同學會籌備方案
重慶理工大學93031班 16年同學會籌備方案 歲月如梭,光陰似箭,18年前,我們相聚相識!16年後,我們期望在人生的旅程中,再次相聚!為保證93031班的 16年同學會 能組織有序的順利召開,特與重慶部分同學代表討論,擬定此籌備方案,現公布如下 一 同學會名稱 重慶理工大學93031班16年同學會...
同學會方案
青春歲月,依稀似夢 同窗三載,溫馨如昨。春來秋去,草長鶯飛 似水年華,匆匆而過。四年前,我們帶著幼稚和懵懂,相聚三零壹班,雖未識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔 最美好的三年時光。四年前,我們懷著人生的理想,滿懷憧憬,放飛希望。彈指廿載,瞬間即逝,然同窗之情 蘭桂之誼 手足之思,與時俱進 與日俱增 ...
同學會舉辦方案
青春歲月,依稀似夢 同窗五載,溫馨如昨。春來秋去,草長鶯飛 似水年華,匆匆而過。廿三年前,我們帶著幼稚和懵懂,相聚天河一小中,雖未識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔 最美好的五年時光。二十年前,我們懷著人生的理想,滿懷憧憬,放飛希望。彈指廿載,瞬間即逝,然同窗之情 蘭桂之誼 手足之思,與時俱進 與日...