日本留學計畫書是去日本留學攻讀研究生或者進入大學院的必要條件之一，日本留學申請階段都是無法和導師見面的，只是通過郵件溝通，因此乙份出色的日本留學計畫書就顯得格外重要。日本導師往往通過你的研究計畫書來了解申請人今後的研究方向是否和自己一致，看你是否是可塑之才。留學生也要通過留學計畫書盡可能的表現出自己對該專業領域的認知以及自己今後的研究方向。
接下來，就介紹一下申請日本研究生的研究計畫書的書寫規範，說起規範也算不到，只是給大家介紹一下書寫日本留學計畫書的時候要注意寫什麼內容，日本的教授比較看重留學生的什麼特點和有怎樣的擔心，使大家書寫乙份完美的留學計畫書。
一、 事先調查自己今後的公升學方向，對日本教授的研究方向有所了解。
這一步是必須的，申請做該教授的留學生，以後就要跟著教授做研究。如果寫留學計畫書之前，都不清楚教授的研究方向和課題，那就說不過去了。至少，一些專業術語要知道吧。
二、 研究計畫書中都要寫什麼？
1. 把自己的情況簡單介紹一下
2. 有關教授的研究內容，自己感興趣的原因，契機等闡述一下，不要說很多空話套話，對於為什麼感興趣可以詳細的寫一下，以及自己內心的想法都可以說一下。
3. 闡述一下目前對於研究領域有何了解，對於該領域有什麼自己的見解以及發現了有哪些不足。表現出自己對於該領域的研究背景有一定的了解。
4. 把選擇這個教授的原因寫一下。比如讀過教授的什麼**，看到過他的什麼資訊等等，讓教授知道你並不是海投找到他。
5. 研究計畫書的具體內容，傳統的寫法就是「你要研究的課題；今後的研究方法」。關於這一點不用給自己太大的思想負擔，畢竟你申請的日本研究生並不是院生，因此寫不出來也很正常，因為你還沒有投身那個領域。
這裡要寫的是「你的學習計畫」，比如半年內要掌握一定的專業知識，準備攻克那些專業課等。還有，根據你所選擇的專業，看看有沒有什麼學科也是必須的，比如以後的研究需要閱讀外國文獻，研究計畫書裡要提到要鞏固自己的英語水平，這也是必要的。
三、 做好收尾工作，排除教授心中的疑慮。
說一說自己今後的進路，省的教授會擔心你是為了學習還是只為了那一紙簽證。將來的進路可以寫讀完院生讀博士，之後回國發展，為中日友好做貢獻。
四、 yahoo&hotmail有保障
為了防止亂碼，最好選用yahoo&hotmail。不然辛苦寫的留學計畫書，就泡湯了。亦或者，教授的回信你收到是亂碼，也不好。讓教授重發，就又給別人增添了困擾。
五、 敬語為你加分
如果你的日語修煉的還不到家，最好寫完研究計畫書找高人給你看一下，多用點敬語，使文章條理更加順暢，都是使研究計畫書萬無一失的保障。
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