年會策劃籌備詳細方案

2021-03-03 21:11:18 字數 1557 閱讀 9562

年會籌備:

年會就是乙個企業在一年工作後的工作總結,是必需的活動之一,通過年會企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結,也可在這樣的機會中,凝聚企業的精神,團結號召大家一致為企業未來努力工作,這樣每年的年會需要創意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為企業的創新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過企業員工認可的方式,把每年的年會表現出自己的特色,讓企業員工樂在其中,讓領導者立意其裡,這樣,企業才有下一年的戰鬥力。

會議準備:

正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程式方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。

組織準備:

成立責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最後的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。

心理準備:

在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、**等等形式,也可以在年會前通過徵集公司年會主題、公司年會標語口號、公司年會的背板等,吸引員工的參與關心意識。

人員準備:

每個人都要有明確的分工,主要組織人員應該是公司主要領導者,對於年會的相關工作具有決策權力,其次要確定分工的具體工作工作人員,有年會創意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,採購人員負責年會工作的具體採購工作,根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影人員要求為年會負責攝影,安排專人,準備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準備期間,會議出發現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的**等,要求年會活動結束後統一整理,或製作光碟存檔,或整理製作光碟共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定採訪報道主題,在年終結束後在公司的宣傳**上**或報刊,報道出公司的主張,年會情況。

中山映天紅文化傳播****——專業慶典策劃公司

會議形式:

一種是領導發言總結,大家聽會,之後會餐活動。

另一種是領導大會作全年工作總結,明年工作展望,然後立即轉入分會場分組討**司熱門話題,各分會場拿出討論材料,在主會場安排專人作報告,之後會餐活動。

會議內容:

公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、

企業文化、員工福利、戰略思想會議議程:年會是一年工作的總結和鑑定,次年工作的展望和設想。也是放鬆心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議是乙個側重點,娛樂更是年會所必須,畢竟年會是公司領導的大事,福利是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂、輕輕鬆鬆的放鬆、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。

所以,年會時間最宜召開應該以一天開會,一天娛樂對開為宜。

年會日程表的製作是必須的:

要準備出詳細的時間進度表,並且經過論證,保證在年會出發前,或開始前,熟知於公司每乙個位參加人員。這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。

物品準備:

飯、飲品、道具、車輛住宿準備:每個人的號碼、房間分配應該提前一天以郵件形式發給與會者,以使參會人員工對自己的房間號碼、會議時間安排、議題等作到心中有數。

物品配備、注意事宜:

會中的要求和安排,力求每個人的心中有數,避免在會期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時間。

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