自10月15日第32屆學生會各部部長副部長擬任用名單公布以來，我加入組織培訓部已經整整乙個月了。在這乙個月裡，我在各位老師及同學的幫助下一邊熟悉組織培訓部的各項職能和工作流程，一邊參與了組織培訓部主辦和參與的各項活動，既有收穫，也發現了不足。
乙個月來，組織培訓部主要進行的工作如下：
一、 組織青馬工程的開展和實施
1. 前期準備
協助分管老師下發青馬工程相關通知；統計核對各學院上報人員資訊並分班；安排培訓開展流程；與分管老師溝通安排授課老師及授課時間；協調其他部門輔助開展活動；
2. 活動開展
舉行開班儀式；每日授課跟進；組織開展分組討論；協助舉辦體育節（趣味運動會）；參與素質拓展活動；
3. 後續跟進
製作並發放結業證書；評選優秀學員；參與相關活動新聞稿的寫作；
二、 舉辦團支書達人秀評選活動
1. 前期準備
協助分管老師下發開展團支書評選活動的相關通知；統計各學院上報人員資訊；安排活動開展流程；組織參賽人員分組抽籤；對進入決賽的選手進行藝術指導和節目編排；準備獎牌、證書及其他會場陳設物品；準備並下發複賽決賽題庫；組織選手及其他參與人員進行決賽彩排；
2. 活動開展
按流程舉辦初賽複賽；協調其他部門輔助舉辦決賽；
3. 後續跟進
為活動新聞稿的寫作提供相關材料；為獲獎選手發放榮譽證書；
三、 參加第32屆學生會新幹事選拔面試
1. 統計報名資訊，設計面試問題以考察面試人員綜合素質
2. 與其他部門統一開展面試工作，挑選表現優秀者進入複試及第三輪面試
3. 上報面試通過名單
四、 參加各學院舉辦的團日活動
受各學院的邀請參加團日活動並作會議記錄。
在進行各項工作時，我們發現了以下不足：
一、 工作缺乏整體規劃，活動開展時間集中，導致人員不足，一人負責多個方面,時間無法協調。
二、 活動流程規劃不夠細緻完善，經常改變流程，導致參與人員無所適從。
三、 缺乏舉辦大型活動的經驗，導致前期準備工作不充分，許多細節沒有想到，需要臨場決定，影響活動開展。
四、 與各部門及負責人之間溝通不暢。
針對以上不足，我們提出了以下整改方案：
一、 定期召開例會，總結不足並將未來工作排出時間表，責任到人；加快對新幹事的培訓，盡快熟悉部門工作。
二、 開展活動前召開準備會議，群策群力，對活動中需要注意的細節進行彙總；多方面徵求意見，從細節上完善工作計畫及活動流程。
三、 積極參加其他部門及各學院舉辦的大型活動，並與活動負責人進行交流，發現不足，汲取經驗。
四、 加強與其他部門的交流與溝通，定期舉行會議，對需要不同部門協助開展的活動及工作及時進行通報。
在金磊老師的指導下，在其他部門的幫助下，在組織培訓部的全體同學一起努力下，我們共同完成了這個月的工作。儘管工作有所不足，活動效果也不太盡如人意，但通過這乙個月的工作，我們豐富了舉辦大型活動的經驗，懂得了合理安排時間，提高了工作效率，更加懂得了團結協作的重要性。在接下來的工作裡，我們一定會吸取本月工作中的經驗教訓，補足不足，更好的服務師生，奉獻校園。
組織培訓部副部長：王鑫
2023年11月16日
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