2023年個人工作總結

2021-03-04 03:08:53 字數 4496 閱讀 1225

2023年本人的工作主要包括天津春季、秋季、外省市高職招生市場的宣傳諮詢工作,發布新生錄取資訊工作,新生報到接待,2010屆畢業生戶籍遷出工作和2010級新生戶籍遷入工作,以及組織國際商務學校應屆畢業生參加2023年天津市春季高考的報名、考試、填報志願工作。在本年的工作中,我和部門其他同志一起,為了學院的發展,和部門任務的圓滿完成,團結一心,不畏勞苦,學習奮進,收穫良多。為了今後的工作能夠操作得更加順暢,工作水平得到更好的提高,現就2023年本人的工作情況總結如下:

一、分析工作特點,完成本崗工作。

我院招收學生主要分為春季高考、秋季高考兩個時期的考生,其中秋季包括天津市和外省市的考生。根據2023年春季、秋季高考的時點性從時間上可以把自己的工作分解成幾個時間段。2月至4月都是春季招生宣傳的**時段,同時要完成組織國際商務學校應屆畢業生參加天津市春季高考報名、考試和填報志願工作;5月、6月、7月是秋季招生宣傳的重點階段,這期間需要做好天津市的招生宣傳和外省市招生宣傳、出差諮詢工作,還要兼顧完成2010屆畢業生的戶籍遷出工作;8月、9月、10月是新生錄取和報到的時間,需要做好新生接待工作和錄取資訊的發布工作;12月需要辦理2010級新生的戶籍遷轉落戶和農轉非工作,並需要設計製作2023年的招生簡章。

按照上述工作的特點和要求,本人結合往年的工作經驗主要做了以下工作:

1、春季宣傳:今年的春季宣傳工作不僅有天津市春季高考招生的任務,還有天津市秋季自主招生的宣傳任務。依據春考和以往自主考試和考生填報志願的時間安排,由我牽頭分別製作相關招生簡章,針對市內六區和四郊五縣的招生辦和相關生源校在春節前、春節後進行了秋季自主招生的走訪。

在3月下旬、春考考試期間、春考填報志願期間進行了三輪走訪55所生源單位。通過近距離了解各區縣、各學校考生資訊、發放招生簡章、宣傳我院的最新招生政策,把學院春季招生和秋季自主招生的政策資訊帶到考生中去,以點帶面,擴大招生宣傳範圍和影響力。

2、秋季宣傳:進入五月面向外省和天津市應屆高中生的秋季宣傳全面展開。本人通過採取多種渠道、多種媒介、多種形式的宣傳方式力求全面的介紹學院的招生政策資訊。

首先,利用網路平台發布招生資訊。本人先將部門招生的網頁內容進行了更新和重新編排,保證考生借助網路手段了解到學院的整體情況和最新資訊。在學院**中的招生主頁中時時更新招生資訊,通過電子郵件的方式解答考生的疑問。

另外,製作8個省市的招生宣傳內容參與中國教育網組織的全國高中校宣傳巡展。其次,在現場諮詢環節上下功夫。通過積極與各省市招生部門和行業協會聯絡,與部門同志們分別參加了山西、河北、河南、江蘇、遼寧、貴州、北京、黑龍江、吉林、山東、浙江、廣西、安徽、甘肅、內蒙古等省市的招生現場諮詢會並走訪了當地的部分高中校。

對天津秋季高考生源校進行秋季走訪工作,完成了60所生源單位的走訪,並設立校園開放日接待考生和家長諮詢;最後,在其他媒介宣傳方面,在河北、青海、甘肅、黑龍江三省的相關教育刊物上刊登了學院招生資訊。此外,根據2023年全國生源的最新變化,對一些生源集中、位置偏遠的外地生源學校以郵寄信函的方式投放招生簡章、宣傳學院的招生資訊。

3、戶籍管理工作:因為全國第六次人口普查在11月份啟動,所以今年的戶籍工作比往年都要緊張。 首先,在部門其他同志的配合協助下,2010級畢業生的戶籍遷出工作在6月份辦理結束。

隨後,由我牽頭在9月份協助公安機關完成了對我院在校生人口資訊的摸底工作。10月下旬,由我帶隊與來自各系的部分學生到土城派出所完成了學院暫住人口資訊的錄入工作。11月初至12月上旬,與其他老師一起參加了全國第六次人口普查工作,完成了對學院人口普查資訊的採集、整理、造冊、上報工作。

12月,根據市教委和市公安局的要求開始實施2010級新生戶籍遷轉和農轉非工作。目前,戶籍遷轉工作已進入市教委審核階段,估計明年4月能完成最後市公安局的審查工作。

4、其他工作:2月下旬至4月,組織完成了國際商務學校畢業生309人參加2023年春季高考報名、考試、填報志願工作;8月至10月,主動與學院資訊中心老師聯絡配合,完成了我院外省市錄取兩個階段23個省市錄取新生結果資訊的發布;與部門其他同志一起參與完成了,我院2023年秋季自主招生報名、考試、資訊發布工作,春季錄取新生、三二分段轉入新生、天津市秋季錄取新生和外省市秋季錄取新生的報到接待工作,我院2023年畢業生春季專場招聘會、2023年畢業生冬季專場招聘會的宣傳材料設計、布展、維持會展秩序等工作。

二、通過實踐檢驗工作,在工作中查詢不足。

1.招生宣傳本市力求穩健,外省有待突破。今年本市的招生宣傳工作做得比較紮實,特別是本市春季招生宣傳,工作實施得比較全面,既有針對重點生源校的走訪和填報志願時期的現場招生諮詢會,又有以各區縣招辦為中心的招生宣傳和春考考場的現場宣傳,點面結合,取得很好的預期效果;本市秋季自主招生和秋季招生宣傳進行的比較穩妥,宣傳效果較好。

而反觀外省招生宣傳工作,雖然投入了一些人員和經費,但取得的效果確不是特別明顯。這主要來自兩方面的原因,一方面是來自於外部大環境。因近年生源減少各個地方省市的招生機構都推出了些新的政策,對本地的高校招生進行保護,減少本省市生源流入外地的數量。

另一方面是來自於我們自身招生的思路和能力。多年來,我們外省的招生宣傳方式主要以諮詢會和走訪當地高中校為主,以相關招生刊物和學院**宣傳為輔。到外省做宣傳受到時間、人員、資金等條件約束,只能在乙個時期內有選擇的做幾個點的宣傳。

所以怎樣選好這幾個點,擴大宣傳影響、提高考生的報考率就成為今後外省宣傳工作的首要課題。

2、新生錄取資料還需精心分析,靈活調整宣傳諮詢工作。從新生錄取數和報到數來分析,天津市春季、秋季和

三、二分段轉入考生報到率相對較高,外省市方面東北三省、內蒙、山西、河北的新生報到率稍好,四川、雲南、甘肅、貴州等個別地區的報到率較低。另外,北京由於填報志願的方式發生變化,影響到了報考我院學生的填報錄取。本市高於外省的報到狀況與往年相同,說明本市宣傳諮詢工作方法趨於成熟,但外省的宣傳諮詢工作還有待加強。

外省宣傳主要是通過參加諮詢會來開展的,近年來由官方主辦正式的大型諮詢會越來越少,一些地方諮詢會承辦方注重經濟效益,往往是同時邀請各種層次的高校同時參加,幾乎沒有針對高職院校開辦的專場諮詢會。這種情況下,就需要根據各地報考時間將參加大型諮詢會和採取針對性走訪工作相結合,根據各地情況突出我院特點來相互補充,適當的改變一些省市的招生計畫投放比例。

3、面對自己工作能力上的短板,需要不斷學習提公升自己的專業能力和專業知識水平。幾年來通過從事招生工作發現自己身上存在很多能力上的不足之處,幾乎每年的工作中都會遇到很多新問題,這些問題也剛好是自己能力短板的顯現,比如招生宣傳工作的策劃能力,走訪生源校時需要的溝通能力,面對不同諮詢場合的應變能力,簡章設計所需軟體的操作能力等等。面對顯現出來的問題,今後自己需要虛心請教,耐心學習,勇於實踐,在實際工作中去不斷鍛鍊自己,在總結不足和積累經驗中不斷完善提高自己的各方面能力。

4、學生戶籍工作的辦理流程仍然存在整合簡化的環節。自2023年接管學生戶籍工作以來,本人對辦理流程進行了全面梳理,對一些環節進行了簡化,提高了辦理戶籍手續的時間和效率。但是,通過2023年戶籍工作的辦理,我看到了一些不足和欠缺之處,尤其是前期與公安機關的溝通和與各系的配合還不夠默契,協調調查工作還做得不夠。

戶籍工作是個日常、繁瑣、巨大的資訊登記管理和痕跡管理工程,今後應先了解各系一線工作中的困難和特點,更好的總結經驗,制定合理方案和計畫,完善好工作中的漏洞,貫穿真個流程,提高整體的效率和水平。

三、積累經驗,著眼大局,計畫今後工作。

1、加強與學院各系、各部門的配合才能夠做好學院招生工作。招生工作是生命線工程,關係到學院的整體發展。而且,招生工作好比公司單位中的營銷工作,要有計畫、有方案、有步驟去實施。

因此與各部門的資訊溝通非常重要,建立乙個招生資訊協調的平台,可以使學院各部門所需招生資料資訊和我辦需要學院各部門支援幫助的工作相互結合、有序實施。特別是在每年的新生入校工作中,需要與學院各部門保持更多的資訊溝通,營造良好的學院氛圍,設計好新生入校階段的各個環節。為更好的服務於新生,建立一條方便快捷、親和順暢,更人性化的入學通道。

2、了解考生報考動向,更好的選擇考生報考的媒介,使我們掌握招生的主動權。了解考生最新的報考心理,就要很好的收集各屆入學新生的資訊。在這方面,自己要多向部門內的同志們學習,多與各系老師交流,多深入到學生中去調查訪談,還要向其他學校的同行們學習,讓自己能夠做出更多有質量又有效率的工作。

調查考生關注的媒介資訊,根據實際情況設計宣傳方案。另外,每年新生返鄉宣傳後的反饋意見消化得還不夠,應當進一步深入研究,整合資訊,以便給今後外省市走訪提供幫助。

3、進一步完善的網路平台,完善錄取查詢系統。今年錄取查詢系統的建設有了進一步的提高,效果不錯。但是這套系統我們在網上提供了錄取新生的資訊還需要進一步完善,比如在查詢頁面上給各批次錄取新生發布一些必要的提示和入學的須知,以及戶籍遷轉的一些政策資訊、辦理流程等 ,在資訊發布的準確性和及時性上還要加強。

如果條件允許,可以在**上開闢留言對話視窗模式,增加與考生和家長的互動交流。

4、增強對最新政策的解讀能力和適應能力,培養迎艱克難的意志。對秋季自主招生的政策要不斷進行研究,總結經驗,為以後自主招生形式的完善成熟打下基礎。近年來,招生市場格局中三本的效應逐漸顯露出來,高職招生的空間和層次被進一步壓縮。

尤其在外省的招生諮詢中,很多考生和家長已經對三本有了更多的認可。面對這種非對稱的形勢和同類院校激烈的競爭,我們應當以堅持特色發展辦學、加強學生專業能力、培養高水平職業人才的學院為後盾,樹立迎艱克難的決心,做好長期在困難中前行的準備,在不斷實踐中建立完善適合我院發展的招生模式,為學院今後的發展貢獻自身的乙份力量。

以上是自己這一年來工作的總體回顧和對自己今後工作的設想,如有不當之處,還請領導指正改進。

招生就業處

張國銓2023年12月31日

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