委託清欠協議

2021-03-04 02:58:38 字數 4722 閱讀 4873

甲方:通訊位址:

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乙方:通訊位址:

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甲方將所管轄的青島地區物業專案中對欠費業主享有的物業費債權(自專案接管之日起至實際推送期間)委託乙方進行收繳,乙方接受甲方對上述專案物業欠費債權收繳的委託。經甲乙雙方友好協商,達成如下協議:

一、委託清欠期限

1、委託清欠期限為一年,自2023年月日至2023年月日止。

2、在委託期限內,甲方不定期的以專案為單位向乙方推送物業欠費債權,並以甲乙雙方簽字確認的《推送物業欠費確認單》記載的時間作為該期物業欠費債權的清欠開始時間。

二、委託清欠酬金及支付時限

1、甲方採取階梯式向乙方支付清欠酬金。

2、甲方以實際向乙方推送的物業欠費專案為開始時間,當清欠比例達到當期物業欠費總額20%時,甲方應當給乙方結算一次酬金,每次結算酬金時,按乙方實際收回的物業欠費總額對應的酬金比例計算。甲方於收到乙方提供的完稅發票5個工作日內向乙方支付酬金。

3、本合同生效後,甲方向乙方推送物業欠費債權時,應向乙方預付當期物業欠費總額5%的酬金(預付金額含在酬金總額內),如果乙方最終實收物業費應得酬金比例達不到當期物業欠費債權總額5%的,則按照實際清回的比例進行結算。

三、 甲方權利義務

1、 在清欠期限內,甲方根據專案自行清欠情況,以專案為單位分期分批向乙方推送,乙方開始進行物業欠費清繳。

2、 在清欠期限的任何階段,如乙方現有人員不足以滿足甲方清欠目標要求的,乙方應當在接到甲方書面通知15日內增加清欠人員直到滿足甲方清欠目標為止,否則甲方有權解除本合同,終止委託關係。

3、甲方在向乙方移送委託清欠物業欠費債權的同時,應將如下資料交付乙方:(本條為影印件,啟動訴訟時提供原件)

1)、欠費業主個人資訊資料,包括:姓名、性別、工作單位、本專案住宅詳址;

2)、專案欠費業主清冊、專案業主欠費名單、業主欠費明細及欠費理由;

3)、與開發商簽訂的《前期物業管理協議》(或與業委會簽訂的《物業服務委託合同》)、甲方與欠費業主簽訂的《前期物業管理協議》(如沒有可不用提供)、《業主公約書》及業主對公約書的承諾書;

4)、專案部欠費業主的《收費溝通紀錄》及《欠費催繳單》;

5)、在資料交接期外,因追索欠費乙方需要的專案物業管理其他資料的,甲方應在乙方要求時限內提供。

4、保證移交乙方的上述資料是客觀真實的,並沒有虛構及隱瞞。

5、為提公升收費效果及甲方物業管理水平,甲方保證在乙方清欠期間,涉及業主投訴物業服務質量、管理瑕疵,或乙方代為業主向甲方反映之問題,甲方應盡快予以解決並將處理意見反饋給業主及乙方。

6、甲方應按照本協議約定向乙方支付酬金。

7、甲方應委派相關高層管理人員與乙方接洽工作,並督導甲方物業專案部完成上述工作。

8、甲方各專案部應與乙方就外委清欠建立良好的溝通機制並全力配合乙方的清欠工作。

9、通過訴訟方式收繳物業費的,法院判決書及裁定書原件由甲方存檔。

10、案件的訴訟費、公告費由甲方承擔,其他相關費用乙方承擔。

11、甲方應當確定專案人員具體負責配合乙方清欠工作,為鼓勵專案人員更好的配合乙方完成清欠任務,甲方對該專案部配合清欠的人員進行獎勵,獎勵費用由甲方承擔。

四、 乙方權利義務

1、 乙方應當制定月度清欠計畫,按月將計畫報給甲方審核,並嚴格按照計畫執行。

2、 乙方負責清欠期內對專案整個物業欠費債權進行清欠,清欠工作方式,包括:發催繳欠費律師函、與欠費業主溝通(**和當面溝通)及訴訟。(具體可參照附件二《外委清欠流水作業規程》)

3、 協調有關業主交費事宜、負責撰寫法律文書、立案、派律師進行訴訟,訴訟階段包括一審及強制執行,並承擔乙方參與清欠人員的工資、律師費用及其他費用。

4、 對於擬提起訴訟的欠費業主,應事先徵得甲方代表的書面簽字同意,立案後乙方將法院開出的繳費通知單轉交甲方,由甲方在規定的期限內向法院預交,因之延誤的期限順延協議履行期。

5、 如有欠費業主將所欠物業費直接交予乙方工作人員,乙方務必於收款當日內將所收物業費交至所在專案部應收員換取正式發票,並交付給業主。乙方人員不得占有收取的業主物業費,否則由此造成的損失,由乙方全部承擔。

6、 乙方對在清欠過程中發現的甲方服務管理瑕疵及業主反映的其他問題,應及時上報甲方專案部領導或甲方委派之高階管理人員。

7、 乙方無權對業主物業欠費進行打折,如存在需要打折收取欠費的情況,乙方應報請甲方批准,甲方核准後方可實施,乙方不得擅自打折收取;

8、 乙方在清欠過程中不得採取違反法律規定及有損甲方企業形象的方式進行收費,否則,由此產生的法律後果及責任均由乙方承擔並賠償由此給甲方造成的全部損失。

9、乙方於每月25日前向甲方及對接的專案負責人提交當月工作總結及下月工作計畫。

10、 乙方工作人員需延續專案部移交的業主《欠費溝通紀錄》進行清欠過程的紀錄,並於每月25日前將電子版提交給甲方財務(甲方指派的實際對接人)及對接的專案部負責人。

五、乙方承諾及保密

在本協議期限內及協議期滿後,乙方對獲取的甲方、甲方專案部及業主的任何資訊承擔保密義務並不得用於除本協議用途之外的其他目的。

六、合同解除或終止

1、合同期滿自然終止。

2、合同期限內,甲乙雙方協商一致可以解除本合同。

3、合同期限內,乙方安排的欠費清繳人員無法滿足甲方清欠需要,經甲方兩次書面通知要求其增加清繳人員仍不能滿足甲方清欠需求,甲方有權解除本合同。

4、乙方連續兩次無法完成清欠工作計畫或者滿兩批次的物業費**率低於30%的,甲方有權解除合同。

5、合同終止或解除後,甲方應當按照約定比例,向乙方支付酬金;乙方應當返還甲方涉及清欠工作的所有資料,包括但不限於:本合同第四條3所列資料、法院判決/調解書等。

七、違約責任及其他

1、雙方確定每月召開一次清欠工作聯席會議,乙方向甲方匯報清欠工作成績及報告下月的工作計畫。確需甲方配合的工作,乙方向甲方以書面或電子郵件方式傳送工作配合請示單,甲方應在收到之日起2個工作日內予以回饋,否則由此而導致的費用無法收回,由甲方承擔全部責任。

2、甲方應當確定專案部具體工作人員負責配合乙方清欠工作。為鼓勵專案部人員更好的配合乙方完成清欠任務,甲方對該專案部配合清欠的人員進行獎勵,獎勵費用由甲方承擔。乙方按季度對甲方專案部確定的配合其清欠的人員進行工作評價,作為甲方獎勵該人員的依據。

3、協議期滿,如續簽合同,甲乙雙方須另行簽訂清欠委託協議。如期滿不再續簽的,乙方應當於本協議期滿10日內將甲方的所有資料返還給甲方,否則甲方有權遲延支付乙方酬金直至返還甲方的所有資料。

4、雙方均應嚴格遵守,甲方擅自終止、解除本協議或有違反本協議約定的行為導致本協議不能繼續履行的,甲方除應支付乙方應付未付的酬金外,還應承擔5萬元的違約金;乙方違反義務條款及本協議第五條約定的,乙方應承擔5萬元的違約金,違約金不足以彌補損失的,應賠償甲方損失。

5、因本協議產生的爭議,雙方應協商解決,協商不成的,雙方選定甲方住所地的人民法院訴訟解決。

6、本協議自簽訂之日起生效,一式兩份,雙方各執乙份,具同等法律效力,;

附件一:《推送物業欠費確認單》

附件二:《外委單位清欠工作規程》

甲方(蓋章乙方(蓋章):

年月日年月日

附件一:

《推送物業欠費確認單》

移交人接收人:

接收時間: 年月日

附件二:《外委單位清欠工作規程》

一、外委清欠階段

1.1外委清欠階段職責分工

1.1.1外委清欠單位為此階段清欠實施主體,以自身名義與欠費業主進行溝通,本著雙清原則進行欠費的追繳工作,外委清欠單位應將業主反映的問題做好紀錄、反饋給專案部,並將處理結果及時反饋給業主;

1.1.2甲方專案部人員配合清欠單位做好與業主的協調工作,在清欠單位人員入戶工作過程中必要時可以要求專案部工作人員一同前往,收取物業費欠費並開具發票,協助外委清欠單位制定收費方案,及時解決業主反映的問題,配合清欠單位進行欠費的清繳工作;

1.1.3 公司法務部負責欠費業戶向外委清欠單位的推送;

1.2工作流程

1.2.1進入外委清欠階段,專案部要設定專人與外委清欠單位人員進行對接,向外委清欠單位介紹專案部的欠費情況,並提供準確、完整的《業主欠費明細表》和《收費溝通記錄》等相關資料;

1.2.2外委清欠單位以其自身名義於兩周內完成與欠費業戶的首輪溝通並將溝通過程與結果填寫《收費溝通記錄》;

1.2.3經與欠費業戶溝通無果,於一周內由外委清欠單位向欠費業戶傳送律師函;

1.2.4傳送律師函後及時與欠費業戶進行第二輪溝通,力爭收回欠費;

1.2.5傳送律師函後溝通無果的,進行訴訟前的準備工作並向法院提交訴狀完成立案,此專案工作於進入外委清欠階段之日起3個月內完成;

1.2.6法院**審理過程中,主持調解的,如要求減收物業費,承辦案件的律師應當庭與物業公司聯絡商談減免事宜。

律師在未徵得物業公司明確許可時,不得擅自對法院和業主做出任何減免物業費的承諾;

1.2.7法院判決物業公司勝訴,欠費業主在判決生效後不履行判決的,由外委清欠單位於判決生效之日起一月內向法院申請強制執行並跟進強制執行的進度及結果;

1.2.8法院判決部分支援和完全不支援物業公司訴訟請求的案件,由物業公司決定是否上訴,二審維持原判決的,轉入消除物業欠費債權階段;

1.3法律訴訟的要求

1.3.1 物業合同中有違約滯納金條款的,訴訟請求中須包括滯納金;

1.3.2 對於起訴的業戶需要有確鑿的證據,如《催繳函》、以往收費紀錄等,欠費金額、滯納金需與專案部核實後再向法院提出訴訟請求,避免資訊不實造成的負面影響;

1.3.3 鼓勵在庭前調解環節與欠費業主達成一致意見收回欠費;

1.3.4 證據不足或無把握勝訴的案例原則上不向法院推送;

1.4 外委清欠單位與均豪公司的工作銜接

1.4.1 外委清欠單位依據均豪公司法務部推送的欠費業戶進入外委清欠流程;

1.4.2 外委清欠單位依據均豪公司各專案部提供的《業主欠費明細表》內資訊開展欠費的收繳工作;

委託融資協議

本本協議由以下雙方於 年 月 日在市簽署 甲方專案方 營業執照註冊號 位址 乙方平台 營業執照註冊號 位址 鑑於 甲方 公司,在實體店連鎖行業具有良好的運營能力,已經成功開辦品牌店,並主導合夥店的設立,現擬出資 萬元並尋求投資方融資 萬元合計融資額為 在 區域設立 分店 以下簡稱 本分店 2 乙方,...

委託檢驗協議

委託方 受委託方 委託方與受委託方經協商,就產品質量檢驗事宜簽訂如下協議 一 委託事項 為加強質量管理,提高產品質量,委託方委託受委託方負責對委託方生產的產品依據相應 食品生產許可審查細則 或相關的標準的規定,對出廠檢驗專案委託部分進行檢驗。二 委託檢驗產品 雙方協商確定委託檢驗的產品及品種為 委託...

委託加工協議

甲方 委託方 浙江佳盛電子 乙方 承攬方 樂清漢達五金 甲 乙雙方本著平等 自願 誠實守信的原則,就委託乙方加工產品達成如下協議 一 委託加工產品品名 規格 等級及單價 上列 為不含稅價,從乙方至甲方倉庫運費由乙方承擔。二 質量標準和資質要求 1 產品質量標準 按照圖紙加工生產,尺寸公差為 0.05...